主題: 人生自是有琴痴
1. 願景
有鑒於建中古典吉他社已有35屆歷史, 社友流落各地.
幸喜先賢先烈的努力, 已有兩屆社友音樂會(是兩屆嗎XD)
藉由前次音樂會, 凝聚大家情感, 故舉辦此次音樂會,
能夠讓社友音樂會常態化, 達到"懷舊知新"的傳承理想.
--(待續)
2. 目標
本次音樂會基於連絡感情, 與展現琴藝的前提,
擬舉辦目標如下.
a. 儘量通知各屆可連絡的學長, 通知此次音樂會之舉辦
b. 詢問參加意願與可表演曲目
c. 工作分組
d. 時程擬定
e. 場地與其他.
f. 財務管理
3. 執行方案規劃
3.1 連絡事項
由於太早期的學長連絡不易, 而或有工作課業兵役等因素無法參與
而各學長琴藝現況不一, 故連絡時也須詢問是否可參與演出或幕後工作
因此連絡學長為第一要務, 此部份應執行重點有
a. 先與ptt社友板學長聯繫, 請他們代為聯繫同屆學長
b. 藉由上屆社友會資料連絡學長
c. 詢問可演出曲目或幕後工作之意願, 並告知曲目邀請會再通知
d. 第二次時,告知音樂會可能舉辦日期與地點.
3.2 整理曲目
各學長與現役學員所提供曲目, 不免有重複之處,
故在詢問各人願意演出曲目之後, 需要決定曲目與演出者.
初擬原則如下:
a. 以非專業之學長可演出之曲目為優先演奏者.
(因為這麼老了難得有記得的曲目, 應鼓勵之)
b. 以現役學員可演出之曲目為第二優先演奏者.
c. 以專業學長可演出之曲目為第三優先演奏者.
(我可以叫這個為周張廖條款嗎?)
3.3 工作分組
由於演出者依正常演出時間90分鐘計算, 應需要20~25首曲目
演出者負擔不小, 故演出者應與幕後工作者分群, 基於此原則下
兩組所須分配事務如下
a. 演出組: 視演出人數考量縮減或增長演出時間
以及根據個人能力調整曲目.
重奏曲目盡量佔總數1/3~1/4, 以求凝聚社友感情
b. 幕後組: 負責連絡, 商借場地, 時程控制, 以及其餘必要事務
---(待續)
3.4 時程擬定
時程基於維持演奏會之水準, 與音樂會的加溫與默契培養,
時程控制點擬定如下
a. 演奏會舉辦日期: 暫定3月中旬
b. 團練暨評鑑日期: 可考慮選在1月兩次, 2月兩次, 團練時
於休息時間加入演出人員的獨奏, 以了解實際演出狀況
c. 演出連絡: 如3.1所提, 應有兩次電話連絡, 視情況若多數人員
僅能出席而無法參與演出或幕後, 則需要於演出前連絡一次
c. 場地商借: 場地商借應要提早一至兩個月, 一月中應開始商借場地
----(待續)
3.5 場地與其他
第一次音樂會場地為....(我忘了), 上次場地為聖芳濟沙勿略堂,
基於財力問題, 參考3.6項後, 先擬場地詢問順序如下.
a. xxx
b. xxx
----(待續)
3.6 財務管理
音樂會經費, 尚祈各學長有錢出錢, 有力也出錢
故擬一樂捐方式如下......
----(待續)
4. 計畫時程控制(圖或表)
----(想當然爾的待續)
5. 預計成果
預計於3月中旬舉辦社友音樂會之後, 不但社友們可以連絡感情
並留下連絡資訊, 以及決定下次主辦人與預計舉行時間
音樂會後也可趁機舉辦一次聚餐, 讓各屆學長彼此敘舊與了解現況
音樂會與財務面也可以藉由這次作一檢討, 並將經驗傳與後人
(Tinmean按: 一切待續, 挖哈哈~~~~大家來幫忙想一下)
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