時間：2007/01/27 下午 2：40 ~ 4：20
地點：夢駝鈴二樓小包廂 台北市汀州路三段108號
與會人員(五人)：23屆 劉坤興(tinmean)
29屆 劉明睿(lmrllyw2444)
29屆 林詩涵(a40397577)
29屆 陳正憲(satoshikum)
30屆 潘和峰(hebe2106)
主持：23屆 劉坤興
紀錄：29屆 陳正憲
討論內容：
本次討論由於與會人員有限，先就音樂會的基本要求進行討論
共分為 1)時 2)地 3)錢 4)物 5)事 及 6)臨時動議 共六項概要進行討論
1)時間部份：
決定演出時間，考量演出者及應屆學弟的配合程度，參考因素如下：
1. 演出者大多數為在學生及研究生，應於期中考後舉辦
2. 本年度大專盃於五月初，避免衝擊音樂會演出，應於大專盃後舉辦
3. 考量應屆學弟的考試，應於建中下學期第二次期中考後舉辦
依照以上三點原則，初步訂定本次社友音樂會時間為五月中下旬(5/15~5/30)
詳細時間於二月底前決定，並租借場地
2)地點部份：
除上次音樂會地點外，與會者列舉之地點，於下次會議時提出詳細資料
1. 聖方濟沙勿略教堂 - 最終備案，承租方法參考上回音樂會捐款方式
2. 台大視聽小劇場 - 第一次社友音樂會舉辦地點，由劉明睿負責查詢
3. THE WALL - 羅斯福路基隆路交叉口，由陳正憲負責
4. 地下絲絨 - 台北車站 KMall B1 ，由陳正憲負責
5. 植物園藝術教育館 - 建中對面，由劉明睿負責
6. (清大合勤廳、北藝大音樂廳) - 來亂的
7. 其他備案
活動場地租借依社友音樂會實際財力狀況來衡量之原則不變
應根據所募得款項來進行選擇
決定演出時間後由財務負責人進行租借
3)財源部分：
目前決議以29屆林詩涵(a40397577)之名義開戶，以便募集社友音樂會資金
暫定資金來源採樂捐方式
每人應繳額度等到確定演出人數後再行衡量
此戶頭之管理及定位，於演出結束後之會後會再行討論
4)物件部份：
1. 音響之需求，俟場地決定後進行場勘，再行商議是否有需求。
若封閉式場地許可，音響可不考慮
2. 演出時每屆請穿其應屆社服上台
3. 依現有狀況，於演出時調查資料，建立社友會檔案
5)事務部分：
1. 曲目決定：原則上依演出時間考量，曲目總演出時間以80~90分鐘為度
依每首4分鐘計，考慮合奏、獨奏、換場，約需15~18首
曲目安排暫定自願制，以合奏優先安排，獨奏視個人能力考量
必要時可主動邀請特定人選上獨奏
合奏曲目除西湖印象、卡農等，可先行規劃
評鑑制度由於人員執行上的困難而有待商榷
建議採用彩排形式，於演出前三週至一個月，在建中先行彩排
2. 節目單：單張紙，三摺，黑白印刷，估計需求量不超過100份，盡量壓低成本
3. 錄影及錄音(問：上屆的錄影檔在哪......)
4. 邀請應屆高二上合奏，可作為成果發表會前預演
5. 社友團練部份於下次大多數人參加會議再行決定時間
6. 會後會，續攤
7. 宣傳部份，於演出前兩個月至一個月再行決定
6)臨時動議：
1. 意見部份：本次社友音樂會之主辦群所有活動皆需留下紀錄，給下回主辦屆參考
2. 同樂會形式：安插投影片放映懷舊照片，考量場地限制後再行決定
3. 社友會於今年發行電子報，歡迎各屆社友踴躍投稿、參與編輯活動
詳細內容於下次會議提出
會後：感謝本次會議大家的參與，期待這次的社友音樂會能夠完全發揮其功能，
讓大家回味以往辦活動的樂趣
活動召集人 29屆正憲(satoshikum)
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 202.132.130.42
※ 編輯: satoshikum 來自: 202.132.130.42 (01/28 02:17)