Re: 問問學長們的意見??

[hcy1 (shamu)]

我提供我大學的經驗分享 你們可以參考一下

現在電腦這麼普遍 用電子檔記錄算是很方便的事情
選出一兩個文書 與社長合作 處理這類事情

幹部 社員的通訊錄 可以存檔
每次開會 會議紀錄要保留 存檔
每次大小活動 有人在b上寫心得 或是檢討 可以保存起來
有照片或影片 也以數位方式儲存
其他像企畫書 傳單 海報 節目單 等等文件 也都要存好

最重要的是
一整年到底做了哪些事 要存起來
哪一天開什麼會 哪一天參加什麼表演 哪一天出遊等等
以像行事曆的方法記起來
註明時間 地點 活動 參加人員
到時也方便看誰很用心參與社團事務
而每個活動 就附上一個超連結
連到上一段所提到的那些文件或多媒體檔案

一整年下來
就會有一整個資料夾 有非常多文件
幹部交接時 就把這份光碟傳給下任社長
如此新任幹部就不會很茫然到底該如何計畫一年的活動
何時該做什麼事 都有個底
同時 也根據以往的開會紀錄
對新的一年要辦的活動做改進
企畫書也不用全部重擬 需要改的地方改一下即可

提供給建手們參考

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 218.166.129.155
→ Cutefox:漬漬漬..當過社長的就是不一樣...!!
→ yogo:學長好棒啊!!那還用說~~贏定啦!!
→ kwiwon:當過社長不一定會一樣的＞...
→ alanslove:對呀～像我就特別給他優秀啦！！
→ kwiwon:而且還不一樣胖......