時間：2004/5/30，10：30~12：00
地點：公館麥當勞
與會人員：徐慧如、林慧雯、莊琬婷、方宜菁、江宛芷
◎這次開會目的：
1.確定預算表
2.定出各幹部工作進度表
一、 §預算表§
《收入部份》
項目名稱 預計收入 實際收入 備註
上期結餘 20,289 上期公關收入21,600+節目單1,325與總支出相減後
公關收入 15,000
團費收入 75,000 $1,500*50人
總計 110,289
《支出部份》
職務 項目名稱 預計支出 備註
團長 指揮指導費 30,000 老師指導費1,000*1hr；預計團練10次，每次3hrs
指揮演出費 5,000 含彩排費
分部老師費 12,000 $3,000*2次*2人
停車費 1,000 $100*10次
花束 350
行程通知 50
小計 48,400
公關 邀請函 80 $10*8份
郵資 50
小計 130
總務 收據本 20
小計 20
譜務 印譜 4,000
小計 4,000
場器 演出場地費 24,000
樂器車 6,000
借樂器 1,000 ﹝跟樂府借﹞
小計 3,1000
美宣 宣傳DM 240 200張
節目單 2,500 250本
海報 500 $100*5張
場佈 150
雜支 300
DV帶 300 $150*2
小計 3,990
活動 烤肉 5,000 1,000﹝10人份烤肉組﹞*5組﹝預計50人參加﹞
老師便當 640 $80*8份
聯絡費用 800 $100*8組聲部
小計 6,440
◎預計支出總計：93,980
二、工作進度
團長：1.下週確定能不能調整演出場地時間，以免與樂府營衝到。
2.預計7月中開團員大會。﹝約7/11~7/20挑一天﹞
3.6月底與老師、首席們開首席會議，討論曲目。
7月中以前，要確定曲目，以便譜務印譜，及各分部安排事先組練時間。
總務：團員大會當開始天收集訓費用，預計每人1,500
公關：1.6月底以前將企劃書全部寄出。
2.7月初找校長。
美宣：1.學妹放暑假前﹝大約6月底前﹞，製作網宣及小海報，
向學妹宣傳校友團暑假集訓。
2.8/8以前，DM及網宣完成。
活動：1.確定各分部聯絡人，於6月底確定舊團員參加集訓的名單。
2.7/4後，詢問剛畢業學妹參加意願。
希望7月中，能確定名單。
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