李吉仁Resume講座演講摘要內容
What Is A Resume?
Resume相當於求職者對於公司的的自我介紹和身分顯示(ID),
也讓求職者展現本身專業才能和個人特質。
一份好的Resume能有以下幾點功用:
Profile your background information
要能有系統、有結構的呈現求職者的背景,包括求學過程、課外活動參與情形……等。
Position your strength
要能表達出自己的專業能力和特質。在專業能力上,並非吹擂自己什麼都會,
相反的,是要說出自己會與不會的東西,並將會的部分選擇性放大
而在特質方面,則是要盡力表達出自己與別人不同、特別的地方。
Personalize communication
Resume對求職者而言,不應該有通用的格式或架構,不應該是一個通用的工具
相反的,resume應該是因人而異,要能適切的表達出自己的獨特性。
Elements of A Resume:
求職者所用的resume形式內容各有不同,但要構成一份好resume
至少必須包含以下幾個必備的基本元件:
1.Heading/Name/Contact Information
其中Contact Information非常重要,因為寄出resume,最希望的便是得到面試的機會
因此聯絡方式一定要寫明,才不至於錯過任何一個機會。
而聯絡方式,以隨時隨地皆能找得到人的為最佳,手機便是很重要的一個聯絡方式。
2.Job Objectives
希望職位並不一定只能是寫出職位名稱,可以寫出希望尋找哪一類型、哪一個方向的工作,
留給自己一個彈性的空間。
3.Education/Training
這是相當重要的一項,尤其對大學剛畢業的求職者而言
因為大多應屆畢業生不一定有summer intern的工作經驗或課外活動的參與
因此教育程度背景會是最重要的,建議將這個項目放在resume的最前面。
(1)Education Background:
建議最遠回朔到高中即可。
不只要寫出畢業校系,列出畢業成績,
更重要的是,要說明自己在學時期所達到的academic achievement。
Ex:書券獎、獎學金等。
而且,可附帶說明這些獎的selecting base,如前百分之幾的學生才有資格獲獎
讓審閱resume的人了解該獎的意義。
若求學過程中沒有拿過這方面的獎,也可以列出選課結構
並且加上解釋,說明自己所學主要concentrate在哪一個領域。
Ex:若修過很多關於行銷方面的課程,便可將課程列出
並附帶說明自己主要專長是行銷企劃方面的領域。
要用大家共通的語言來描述自己的所學,因為並非所有課程的名稱皆能望文生義。
也可附上所做過的報告內容,以說明自己的興趣專長。
Ex:若在學校所做的報告highlight在航空業,應徵該行業時,便可附上報告內容
讓審閱者了解自己的興趣及企圖心,也可藉此引導interview的方向。
在寫resume時,要懂得將自己的優勢或專長選擇性放大。
(2)Training:Ex:卡內基訓練…等。
4.Extracurricular Activities
課外活動的描述,能展現出自己專業領域以外的能力,如善於處理人際關係等。
但如果參予的課外活動很多,為了不要引起審閱者不必要的聯想
因此,選擇較有意義的職務即可。不要只列出課外活動的頭銜名稱
而要說出具體的內容、特殊性。
Ex:第五屆國際商業營總召。
接著描述第五屆國商營是歷屆國商營中人數最多的,人數達到150人。
而總召負責該營隊的統籌規劃….等。
而下列幾項,則是resume中較具選擇性的項目,寫或不寫可有彈性空間:
1.Work/Volunteer History:在學期間從事過的專業性工讀或志工性活動。
一樣除了列出頭銜外,更要描述出工作的內容。
2.Professional Organizations/Recognition & Awards
3.Personal Information:Ex:特殊專長或興趣,如電腦、音樂…等。
4.References:若指導教授等有相當的知名度的話,也可選擇列出。
What Factors Constitute An Effective Resume?
>> As Simple As ABCDE
一份良好的resume要用下列的工具讓它更具效益:
A:use Active/Action words and phrases
Resume 內容所用的動詞、形容詞、副詞片語等,其強度要夠力,夠專業。
B:be Balanced in format and content distribution
事件的排列從時間最靠近的開始列起,排列的格式、
各項內容的份量要相當,不要有偏廢。且格式要層次分明。
C:provide Concrete evidence, apply selective perception
最好每個項目都有具體的支持性證據來證實,如成績,排名….等
並且試著將對自己有力的項目局部性放大(但並非造假。)。
D:present in a Decent manner, be differentiated
用高級紙質的紙來呈現resume。讓resume 反映出自己的質感。
E:reasonably Enrich resume content, if necessary
不但可將自己的優勢選擇性放大,而且還可盡力美化resume,使之豐富化。
Formalization
Role of Cover Letter and Autobiography
Formalization Importance of Follow-up Letter
在cover letter上最好寫明徵試公司部門主管的名字
甚至可寫一封personal letter 給主管,毛遂自薦
並直接了當的說明自己對該工作的強烈興趣,讓主管對自己有深刻印象。
而在估計resume和personal letter送達時,更可打一通電話給公司主管
做follow up的動作。
Resume上寫的是對自己靜態的描述,而autobiography則可以對自己做動態的形容,
例如自己的人格特質和專長等。
在autobiography裡更要強調出自己的特徵和獨特性
並要能描繪出自己之於應徵工作隱含構面的關係。
Key to Successful Career Planning
Knowing YOURSELF & be YOURSELF
要了解自己與他人不同的獨特處,
創造出自己對於整個society的personal value,並且要對自己的行為、決定負責。
Willing to BET &INVEST in specializations/industries
要能合理、理性的BET。而我們可以透過下列方法以增加我們的籌碼:
Studying DOMAIN KNOWLEDGE:
平時即可養成閱讀工商時報、經濟日報的習慣,以累積財經方面的知識。
Pursuing INTERN opportunities:
要積極去尋找intern的機會。很多intern是談出來的,不要害怕去洽談intern的機會。
Leveraging TERM PROJECT & available RESOURCE
4P career spirits:
Perseverance:無論做任何事,唯有毅力堅忍到最後,才會真正成功。
Positive:養成正面思考的態度。危機就是轉機,磨練就是鍛鍊。
Professional:唯有培養專業性,才能有選擇控制工作、生活的自由。
Pleasant:因為工作站生活中非常重要一部份
因此,要讓自己從工作中找到樂趣,才能享受工作,享受生活。
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