[建議] 關於連絡的方式

[stoprain (閒雲野鶴 (如果可以))]

各位合唱團的朋友大家好
我是88級的Tenior Leader
由於實習的關係
所以練唱出席率不佳
還請各位海涵
希望不要因此將我的意見全盤否定 謝謝

在此提出一些淺見
關於連絡方面
由於科技一直在進步
我們得以使用的工具便相當的多元
就我所知 就有以下
1.當面連絡 :
優:最有誠意 傳達事情最清楚 免成本 可確定對方收到訊息
缺:不夠便利
  -->建議可用在與大人物接洽

2.傳統信件通知 :
缺:誠意見仁見智 有固定成本 對方是否收到訊息不得而知 需要時間物力
特性:可傳遞大量訊息 使用上不須學習
-->建議用在連絡團友(老團友不會用電腦??)

3.電話連絡,簡訊:
特性:誠意佳 即時傳遞訊息
缺:價格昂貴 通訊有時不良 容易溝通不清 時間有限制（半夜鈴聲??）
-->建議可用在緊急變動時的通知
ps.可以預付卡方式申請團費 不過這是我自己想的啦..

4.e-mail:
特性:主動連絡 免費 可傳遞大量訊息 藉由回信方式 可以確認對方是否收信
缺:需要學習
-->很不錯 可以開始用這種方式 讓大家熟悉

5.BBS:
特性:被動公告 被連絡人須主動求知 容易遺漏 免費 訊息完整
缺點:有時主機會當機 失去連絡!!(不只嗑牙會..)
-->公告事情可用 招生 不過最好提早公告(3天前??)

6.一般公告欄(團部):
-->效果比BBS差 不過可以當宣傳用啦

7.MSN:
-->我也不大了 很雜亂吧

8.合唱團首頁(有這東西嗎?):
特性:清楚 豐富 不過經營上耗費人力 即時性不足

我的建議如下:
a.設立資訊組長 負責電腦資訊管理
-->設一公用e-mail 可供意見回覆
b.將連絡事物分類
-->如:緊急（24hrs內）,須馬上通知=>用即時性最好的方法
     一般事務（一週內）
     年度事項(每學期)
等等..諸如此類
再決定用何種方式
c.大原則是:以確定有通知到為主
d.通知的對象也依出席率或其他分類

~以上~

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 203.67.211.73
推 shifbug:哇哈哈哈～～資訊組組長ㄟ~~   有興趣說～  XD
→ shifbug:但是開網頁不會比BBS方便的喔..  需要很多"付出"