[公告] 開會紀錄

[lifechen ( 哈哈)]

合唱團第43th幹部會議

日期：2006/11/12。
出席：銳溢、耿全、虹芝、琦雅、瑜君、雅慧、芝雅、芷屏、宜盈。
缺席：昱辰、欣宏。
主席：銳溢。
紀錄：琦雅。
討論事宜：就團內現有行政工作之分工及相關行政問題討論。
團長：
1.鑰匙管理問題：
a.團內學長姊：自行保留。
b.現任幹部：每人一把。
c.大一團員：所有人共用一把。
2.團部使用：
a.器材：(1)只有現任幹部可進行器材外借。
            (2)器材借出人須在進行器材外借時先行檢查；歸還後簽收人亦須檢查
器材有無損壞，並清點數目是否吻合。
   (3)不可未經登記將器材帶出社辦。
(4)團內幹部自己進行器材外借時，借出人與簽收人不可為同一人。
b.進出：(1)團內人士可自由進出社辦；非團內人士進出社辦須有幹部在場。
                    (2)離開團部後須仔細檢查窗戶是否上鎖關緊，電燈電扇是否關閉，門是否鎖好。
指揮：
1.練唱紀錄編寫：日期、出席、曲目、須加強及提醒部分。
2.練唱進度表：以月為單位排定練唱進度，並依實際情況做調整。
3.選譜：以學期為單位，請蔡老師進行篩選，並編印譜本。
4.蔡老師聯絡事宜：每個禮拜告知蔡老師目前練唱進度，並於週四進行聲樂指導。
譜務：
1.團譜整理建檔：以曲目做分類，並對團譜份數進行清點。
2.譜本製作：以學期為單位進行編印工作。
3.譜之流向：定期對團譜進行追討。
公關：
1.相簿問題：經團員討論後，決定附屬在廷宇學長之下，並由公關進行管理。
2.通訊錄：整理建檔中，完成後進行列印。
器材：
1.器材清單：就團內現有器材進行清點，並列表註明份數。
2.器材定期清點：一個月一次對照清單清點，並檢查完好與否。
總務：
1.作帳本：分為團內平日收入支出與各活動收入支出兩大部分，並依此作細目。
2.定期清帳：一個月對團員進行一次財務報告，包含團費使用及目前餘額。
3.收取團費：開始對當屆幹部及學弟妹進行團費受取，用途為譜本編印、團服製作、請老師和活動之相關費用。
4.欠賬追討：對先前活動欠賬和未繳團費之團員進行追討。



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◆ From: 140.128.142.244
推 foxweifang:真有心~~~以前我們都蒙起來自己開會~~(讚美你一下)ꐩ
推 mou5522:選譜大家都可以互相幫忙~拿出來各部先唱唱看
→ mou5522:這樣指揮才不會太累喔~大家也才可以更熟悉曲子^^
推 littlewayne:這麼完善的開會記錄，記得要流檔，評鑑時很好用歐^^
推 susanc:推~學弟妹們把開會內容完整記錄下來很棒!
推 ru8zoal:我覺得我們大ㄧ只有一把太少，因為大家都不同系課也會不同
→ ru8zoal:要是拿鑰匙的人不再就囧了!
推 billmars:...樓上...基本上大一使用到團部的機率並不高...
推 pheoby:哈哈哈~感謝團長大人幫我PO,字太多懶得打了>///<
→ pheoby:基本上這屆大一的使用社辦的機率蠻高的,大家都是愛練歌的孩
→ pheoby:子~我知道一把鑰匙對你們來說可能不夠,不過為了方便管理所
→ pheoby:以只能給你們一把~如果保管的人真的不在,可以打電話給大二
→ pheoby:的學長姊們,我們會去幫你們開門的~不用害羞~哈哈哈
推 fong:呵 樓上想趁機把學弟嗎@@             (逃~~)
推 pheoby:樓上的~不好意思本人是走男女通吃路線-///-(羞~)
→ pheoby:還有呀,呼叫一下團長"電子琴使用後記拔插頭"要記得加上去喲
→ muxiv: 呵 樓上想趁機把學弟嗎 http://yofuk.com