[心得]有鑒於最近板上發生的事

[athena161302 (倩)]

TO各位學長姐學弟妹
   關於最近在板上發生的事，我想在此說明一下有關溝通與行政程序部份我的看法
   首先，要先對於加菲說聲抱歉，因為我們實際上真的不清楚你們處理事情的方式
   所以單就我們能夠接收到的資訊，下了主觀意識的判斷
   可能這對於加菲來說是不公平的
   在此就先前庭碩的情緒性言語說聲抱歉



關於溝通問題方面

我想要澄清的部份：
1.有關於幹部是否必須要每天上B看文
  熊當初講的是..在"討論"事情方面要盡量避免使用MSN或BBS
  是因為就如同現在這種情況，大家都懷著自己的想法
  無法真正知道彼此的意思，所以就像羅生門一樣

  我想我們的意思應該是..幹部必須有將活動或新訊息告知大家的義務與責任
  像是團內活動、檢討文、團內的新制度或新訊息
  (目前來說較適當的訊息傳遞管道就是BBS)  p.s而非溝通管道
  而非將你們討論的"過程"或"發起"po網上
  老人們也是透過BBS知道現在團內的情況
  若少了這個溝通管道，我們也不知道你們現在的狀況，以及是否需要協助及參予

  是否需要每天看文就見仁見智
  不過,我想提出一個現象，像先前有比較有趣或要舉辦活動之類的文
  瞬間就有很多人推，也很多人參與討論
  這也是庭碩為何認為大家應該會很容易看到文的原因
  不過這種推論也是不好的，下次我會請他注意

2.有關於本事件的問題點
  "重點"是(這是重點處，請勿再斷章取義認為我們在意的另一個地方的問題)
   庭碩有"實際"與加菲與其他幹部通過"電話"也詢問過(詳情請見庭碩文)
   但得到的答案卻是模糊不清的
   試問，若幹部都已經討論過了,也確定了
   為何得到的答案卻如此的不清楚
   而且其他幹部對於此資訊好像也都還是不清楚的狀態
   所謂討論，就是當屆幹部自己先溝通過彼此的意見
   大家都認同並確定討論的結果後，再以相同且一致的態度面對團員
   這也是為何我們一直強調說"有問題就要在討論中提出來"
   每種活動或事件目前進行的狀況，所有幹部都有責任了解
   而非全部丟給一個人去處理
   幹部應該是互相幫忙的不是嗎?
   既然知道加菲目前較難連絡到人
   為何無人協助告知他或直接與庭碩聯繫呢?
   我想直接指出來一點  今天會搞成這種情況
   大家都有責任(我也有責任)  且這類溝通問題已是長期存在
   冰凍三尺非一日之寒
   希望下屆幹部能確實改善這問題



關於行政程序部分
我想這部份我非專門的人
但...我想團內要購買物品或籌劃活動都會有它一定需要的程序
這樣不僅做起事來比較清楚前後順序及輕重緩急
且事後追朔或留檔紀錄也都比較清楚且方便
尤其是關於金錢這方面
更是要斤斤計較
因為對於下屆幹部的影響就會很大(像我們這屆就沒啥錢，所以大家都很節儉XD)
不論是添購設備、行政支出或活動補助等

我想~板上的老人們應該有更多的想法與經驗吧~
希望大家多多提供這類的經驗給與往後的幹部們

P.S.庭碩與我有計畫要撰寫關於合唱團行政以及活動及樂訓部分等的"葵花寶典"XD
    本來有計畫要跟各位學長姊們徵文的
    就順便在此徵個文啦~
    學長姐對於某一職務或是活動方面有心得或經驗想與往後的學弟妹分享
    請直接寄給庭碩歸檔..謝謝大家
    話說佳蓉學姊的"如何做個稱職的指揮"目前還在繼續流傳呢...(笑)




哩哩摳摳一大堆..直接按End者請在下推文...我可以直接講給你聽..ㄎㄎ

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※ 編輯: athena161302    來自: 140.128.144.179      (05/26 16:47)
→ athena161302:by the way我覺得我們有必要來開次會..釐清事情究竟
→ athena161302:為何如此，出來當面解釋清楚總比在板上戰文好...也希
→ athena161302:望下屆的幹部參加，不知大家意下如何?
推 stoprain:我也有寫"如何做個稱職的譜務" 不過好像沒這個職務了 XD
→ stoprain:對了 最好的討論方式 還是提升練唱出席率吧:)
→ borhen:"下次我會請他注意" XD~~~
→ borhen:XD 學長說的譜務超重要的~@@
推 lifechen:我就是在等這一句話
→ lifechen:最好的討論方式 還是提升練唱出席率吧:)
推 billmars:囧~想請庭宇學長說明一下...我太笨了...想不通最好的討
→ billmars:論方式跟提升練唱出席率的關係...囧
推 foxweifang:應該是~大家都有出席的話~當面溝通會比較快吧