[公告] 5/7團員大會會議紀錄

[eclipsewing (-Diane-)]

時間：2009.5.7 p.m7:00
地點：大慶 A08

主持：陳婉真 陳銳溢
紀錄：Diane
與會人員：小芝、阿雅、芷屏、加菲、楊嫂、舒涵、奇奇、文潔、奶油、瑋哥、Canny
          科科、黑熊、嗡嗡、芥末、馬來、小貓、松子、坤達、淑賢、偉哲、欣容
          雁婷、彩茵、依琳、孟臻、柏佐

(夭壽..臨時任命要當紀錄，結果會議進展太迅速，讓我忘記紀錄有哪些人類參加
 以上是憑我的腦袋瓜畫面記憶，被漏掉的再推文跟我說= =)

會議主旨：中山醫合唱團幹部改革計畫

會議大綱：1.計畫宣讀與討論。
          2.投票a.是否進行幹部改革？            結論：贊成/26  不贊成/6
            投票b.團長人選二年級或三年級以上？  結論：二/11    三/20

會議內容：

1.中山醫學大學合唱團  幹部制度改革研擬計畫.doc (補充於最下方)

2.討論(列出較多人爭議與發言的部份)

  開場：有鑑於本團近來皆由二年級擔任幹部一職，但是二年級幹部剛接手時較無法
        立刻上手，待時序進入下學期，一旦上手卻面臨交幹的狀況，因此特別開此
        會議來請眾團員決定是否進行幹部年級改革。

  a.二年級是否也有選舉團長的資格，若是二年級能力足夠且積極熱心?
    回應：擔心二年級的號召力問題，以及此份改革主要就是利用二年觀察幹部人選與
          能力情形。若是一年級已經積極參予行政事務，那不排除二年級擔任團長一
          職。
    →投票b

    馬來感性發言：第一次被拉來社課就逐漸被感動，參與了許許多多的活動，這些
                  回憶都是參加合唱團所感動的地方，可以享受合唱團的點點
                  滴滴歡樂，盡情感受一年級團員的幸福，因此我贊同二年級再參與
                  行政為其他團員付出。   (這是精簡版~詳情請洽馬來~)

  b.若是局限三年級以上的團長可能會抹煞掉活動創造力。
    回應：基本上活動的創造與執行都還是有二年級的人參與，高年級幹部職責在於督
          導部分。

  c.副團不一定要有兩位。
    回應：由於團長由高年級擔任，分給副團責任會加重，但此部份仍可以在位團長決
          定。

  d.友團的聯繫實為重要事項，應在公關的職責上多加注意此點。


附錄檔案：
           中山醫學大學合唱團  幹部制度改革研擬計畫

一、前言、由於每年剛開學大一升大二初接幹部，對於幹部工作事項不熟悉，總使團務形
成滯留的狀態，等到熟悉團務的處理時，卻往往是交接之時，這對一個社團來說是一個極
大的損失，除此之外，幹部為大二，缺少了高年級學長姐的號召力，有鑑於此，提出了將
幹部年級往上提升的想法，希冀能為合唱團帶來永遠的繁榮盛景!

二、團長選舉資格(每年1位)
1.團長選舉資格為三年級(含)以上，不限系所，並且有心為合唱團服務者。
2.每年於五月前舉行團長選舉，並於學期末交接
3.團長在團內尋找各幹部的適合人選，並於學期末交接前確定
    4.團長退休之時，為新任團長上任之時。
    5.團長選擇幹部時，凡是在學校上課，尚未實見習的團員，都是邀請成為幹部的對象
。
三、指揮(每年級最少1位)
    1.三年級(含)以上為大指揮，每屆都必須有擔任指揮職務者，而且負責起培   訓下
屆指揮的義務與責任。
2.二年級(含)以下為培訓指揮，或稱為小指揮，由高年級大指揮負責訓練，使其於三年級
有擔任指揮之能力。
3.指揮退休之時，為其沒有在學校上課之時，但若是高年級指揮因課業繁重，可由指揮群
中協調而調整各指揮的行政樂訓事務。

四、伴奏(越多越好)
    1.伴奏由二年級(含)以上擔任。
    2.由最為高年級的伴奏，負責培訓監督其年級以下之伴奏。

五、副團(2位)
    1.由團長選出，能協助團長處理各項事務
    2.副團做舊有制度團長做得大大小小瑣事
    (Ex開社長大會、和課外活動組的聯繫、借教室、出席率記點相關制度之掌握….)

六、各部Leader，分為樂訓Leader和行政Leader
    1.有鑑於Leader常忙於行政事務和連絡通知，常常疏於該部音樂上的訓練，所以將各
部Leader的職務分為樂訓Leader和行政Leader。
    2.樂訓Leader負責掌握該部的練唱狀況，若進度不及需加練，由樂訓Leader負責。
    3.行政Leader負責該部事項通知、人員聯絡等行政事務。

七、譜務(1位)
    1.負責譜的管理、印製、發放。

八、器材(不限人數)
    1.當人數大於兩位時，選一名組長統籌該組之業務
    2.負責社團器材管理與活動器材租借等。

九、生活(不限人數)
    1. 當人數大於兩位時，選一名組長統籌該組之業務
    2.負責每次練唱水、紙杯的準備
    3.特殊節日的飲食(如元宵節)

十、康樂(不限人數)
    1. 當人數大於兩位時，選一名組長統籌該組之業務
    2.負責社課之外所以大大小小的遊玩

十一、公關(不限人數)
    1. 當人數大於兩位時，選一名組長統籌該組之業務
    2.負責團友的聯絡
    3.負責通訊錄的製作

十二、總務(1位)
1.      負責團費支出與收入

十三、網管(不限人數)
1.      當人數大於兩位時，選一名組長統籌該組之業務
2.      負責網站的維持和管理PTT

*補充：有鑒於高年級課業較為繁重，以及有國考壓力，上述職位可以與團長協調後，做
自己能力範圍內的行政與社團協助，所有團員的最基本是社課練唱出席率的要求。

*近期目標：於年度舉行正式音樂會，經由售票系統售票，打響知名度，並廣邀各級音樂
團體、親友、同學前來觀賞，增加參與社團的認同性。

**遠期目標：巡迴再起!! 重溫建宏學長35屆巡迴台灣、環島旅行的偉大壯舉!!!



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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 125.230.67.31
※ 編輯: eclipsewing     來自: 125.230.67.31        (05/07 22:24)
推 angela0827:人家有去啦.......沒有我的名字.....>"<
我忘了你最後還來俯看我了= =+
※ 編輯: eclipsewing     來自: 125.230.67.31        (05/07 22:45)
推 angela0827:"俯看"感覺好陰森..........XD
※ 編輯: eclipsewing     來自: 125.230.67.31        (05/07 22:56)
推 syrup214:補孟臻 和柏佐
→ eclipsewing:噗哈哈~比樓上快
推 syrup214:還不是我太好心先偷偷跟你說又怕你沒空補＝3＝
推 katiecan:       ~~賢內助推一個XDDDD
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推 katiecan:方妍儒吃到媽媽桑的口水＝　＝　
推 lifechen:謝謝^^
→ koalawudavid:娜:~~賢內助推一個XDDDD
推 purse:樓樓上在謝誰?
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推 aaawish:挖賽!打得好辛苦喔!不過我還是不懂賢內助在推什麼...