[送舊]成發送舊一籌會議記錄

[st81312 (靖婷)]

各位親愛的大小骨頭們~

我終於把會議紀錄打完摟~
由於有些人沒來開會~
所以請務必要細細的看唷!!
如果以下有打錯~也請告訴我=)

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會議主題:成發&送舊一籌

會議日期:2011.5.13(四)09:15-10:00pm

會議主持:江昀錚

會議記錄:孫靖婷

顧    問:吳崇瑋

出席名單:王資雅、陳柔君、楊芷緹、張家楷、梁雁婷、施懿真、吳子凡、陳鴻億、
         吳育慶、陳昱齊、范紀德、楊凱麟、謝明耿、葉耀鴻、賴巧芸、李明靜、
         陳毓婷、蘇裕楊、陳育倫、林育萱、梁裕昕、孫靖婷、江昀錚

列席名單:吳崇瑋、林廷育、王敬瑜

會議大綱：
     1.二籌時間
     2.確定二籌進度
     3.報告各校進度
     4.報告工作進度表&追進度
     5.報告發函內容
     6.臨時動議


會議內容：
1.二籌時間：5/22(五)晚上7:00in實二

2.二籌進度:

執秘：
  活動細流（活動組在二籌前給執秘）
  發函到各校

活動組：
  完整影片
  活動細流（各組在５／１４前給活動組）
  郝菊老師、蔡老師PPT；串場稿

器材組：
  大禮堂場地配置圖

生活組：
  確認食物清單接待人員表（內外場及待位)
  接待人員位置表
  外校來賓、貴賓席（老師、學長姐）的座位表
  回饋單（各組須提供五個問題給生活）

文宣組：
  邀請卡成品
  宣傳單成品（Ａ４半張，蓋章簽名）
  海報成品（兩張，校本加社辦前）
  曲目表
  簽到表
  留言板
  學長姐禮物
  名牌
  場佈設計圖
  口宣台詞
  口宣人員

樂訓組：
  上台位置
  表演流程


3.報告各校進度:

已聯絡到：中興大學合唱團、中國醫藥大學杏韻合唱團、
          新民高中合唱團、大里高中合唱團

尚未取得聯繫：東海大學聖樂團、靜宜大學合唱團、逢甲大學合唱團、
              中一中合唱團、中女中合唱團

確定不能到：台中教育大學合唱團


4.報告工作進度表&追進度

執秘:
  活動粗流確定
  工作進度分配表完成
  發函內容OK
  活動企劃書及申請書已交給學校

活動組:
  5/22(日)驗主持人、驗影片
  5/16.19社課完及5/18(三)為拍攝影片(大一都要到)
  5/15(日)主持人、主持搞、演員名單、影片劇本

器材組:
  器材清單(缺其他組別)
  音控、燈控為上下場主持人互換
  拍攝人員為育倫的同學

生活組:
  七位學長姐暫定都可以到，但有四位要值班

文宣組:
  邀請卡稿、宣傳單稿、海報稿都完成了
  版宣只差曲目

樂訓組:
  曲目順序已決定：月琴、花樹下 、春水 、千風 、
                  I sing you sing 、這一年這一夜、
                  我期待 、校園民歌
          安可曲:阿爸的風吹
  5/13(五)出練唱進度表　　
　
5.報告發函內容

6.臨時動議：

   5/27(五)晚上七點小彩排
   服裝：比照十醫表演服裝
   團友聚餐為當天活動結束，生活組須找餐廳

以上為此次會議紀錄

請組長們盯緊組員進度...組員們有事請先與組長討論...
組長最後請一定要回報執秘結果...
各組的電子檔案一定要寄給默默和靖婷
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大家加油了!!
要做就做到最好!!
大家共同努力一定做的到

默默、靖婷關心您=)
笑一個吧:D

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 59.126.208.150
推 koalawudavid:大家加油! 新的紀元由你們一年級小骨頭而開!
推 koalawudavid:也請二年級厲害的各位多多 幫忙 並傳授祕訣~
※ 編輯: st81312         來自: 59.126.208.150       (05/13 03:35)
推 yunhero:安可曲設定為阿爸的風吹:)辛苦囉靖婷
※ 編輯: st81312         來自: 59.126.208.170       (05/13 12:15)
※ 編輯: st81312         來自: 59.126.208.170       (05/13 12:19)
推 zeppole:推認真負責的默靖!!  大家也都加油!!!