社團評鑑

[victor0leo (染一點塵~~)]

基本上呢，讓評鑑委員知道我們真的有經營社團、很用心的開會、紀錄社團活動生活

那應該就有不錯的分數了~~~

這個大工程算是初體驗，如果可以實行個幾屆的話，之後的動作就會越來越順利了~~

關於社團評鑑，參考網路上其他系的經驗分享

大致我要做的東西整理如下，不過歡迎大家提供意見
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(表格會盡快上傳至ftp，不然直接跟我要也是可以的~~)

A：活動企劃書、幹部開會紀錄
   → 開學前會長要製作「社團總企劃書」
   → 各活動幹部在活動兩個禮拜前填寫「系上活動個案企劃書」
      交給學校一份紙本、一份電子檔，交給會長一份電子檔
      (會長審理完再交給文書長保存)
   → 系學會開會請列印「系學會開會通知」，系議會開會請列印「系議會開會通知」

B：幹部檔案、系隊介紹
    → 幹部介紹由編委負責
    → 請體委宣傳，各系隊隊長填寫“各系隊介紹”，簡單介紹各系隊
       在下學期社團評鑑前，會再跟大家要~

C：校外公關函、公文、和社團相關校內外活動DM
    → 這些東西屬於比較正式的資料，請各幹部盡量保留
       ex：口衛隊 – 公文、宣傳單、活動手冊…等
           校外主席 – 跟校外廠商接洽的行文、公文、收據…等資料
           其他幹部如果有相關文件，煩請保留~~~
    → 校外衛教請盡量請對方學校發公文給系上 (比較正式，而且可以向學校申請經費)

D：社團財務紀錄
    → 學期初的申請預算請填寫“牙醫系經費申請表”
    → 學期末的結算會議請填寫“牙醫系經費結算表”
    → 所有開銷收據絕對要分類好，收據請按格式黏貼在“收據黏貼單”交給總務長保存
    → 器材室長填寫“器材室清單”；口衛隊生活長填寫“系辦清單”

E：社團活動紀錄
    → 各活動開會時請填寫“牙醫系會議紀錄”與“牙醫系會議出席簽到表”
       (會議紀錄不一定要每次開會都要寫，可以寫一份總結的就好)
       (簽到表麻 就自由心證了麻~~~)
       (口衛隊可以紀錄各開籌進度、內容與簽到~~不然至少給份總結也ok啦~~)
    → 請各活動負責幹部，在活動結束後兩個禮拜填寫“系上活動成果報告書”
       並於兩個禮拜內繳交紙本各一份至學務處課外活動組與文書長
    → 如果能夠將活動時的紀錄保留下來，那會更好

F：實體品
   → 也就是相關競賽獎狀、獎盃、社團成品~~
   → 若有活動影片、照片或其他相關成品也請盡量提供   (照片當然是越多越好~~)
   → 要製作"年度活動CD"
      所以請各活動幹部，活動結束後就把所有雜七雜八有相關的東西都整理好
      放在一個資料夾(命名：活動名稱/年/月/日)給文書長 (反正就有什麼給什麼~~)
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套一段課外活動組的資料「學生社團幹部一年一任的現實，使得經驗傳承不易做好，傳承
做的好，社團的優缺點容易獲得保存與改變；如果做的不好，新任幹部摸熟後也過了一個
學期，社團的發展會受到影響。」

社評只是讓社團有機會表現的活動而已(說是為了虛名我也不反對啦XDD)

最重要的還是在傳承，所以，就請大家幫個忙囉~~

基本上，個人只是拜託不要空白就好~~~  有問題歡迎詢問~~~

表格的格式至少這學年應該不會再改了

(剛開學我一直改來改去，對某些幹部造成麻煩，很抱歉~~)

為了牙醫系的傳承，也為了將各位的活動經驗完整的保留給之後的幹部

就麻煩大家辛苦一點再多一點工作哩~~謝謝~~   (大感謝有看完的人~~)


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   ╱◤◤◥▌ │我命犯天煞孤星  註定│
 ◢◤─﹨─▌ ╯無伴終老    孤獨一生│
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◆ From: 220.140.13.110
推 eryueryu:推一個! 不過系辦清單請生活長填寫似乎不太恰當
→ eryueryu:因為生活長不是一年任期的 每次隊都會換 這樣交來交去
→ eryueryu:東西容易不見或是清單不符之類的吧
推 larien:設一個"系學會生活長" ,還可以負責整潔...我隨便說說的XD
→ larien:對了 會議紀錄可以用手寫嗎??
→ victor0leo:可以~~    不過建議還是用電腦打
→ victor0leo:因為除了紙本之外  還想要留下電子檔~~
推 larien:嗯 懂了:)
推 chenchou:經過跟一些幹部討論過後~決定美宣室與系辦器材清單也交給
→ chenchou:器材室長來管理~~可能會再多一名對美宣室較為了解的器材
→ chenchou:室長~     有問題可以歡迎再提出喔^^