[會議] 100學年度國事部第一次會議

[ts1991 (Ts.耕)]

其他部份等我拿到浩寧的ppt再補嘍，應該主要是教室借用什麼的細項


日期    100年6月7日

地點    正心1043教室

主持人  邱浩寧

紀錄人  曾士耘


［會議記錄］

一、簡介國際事務委員會與台灣醫學生聯合會（IFMSA-TW）的關係（主席）
　　IFMSA（國際）── IFMSA-TW──國事部六大部門
　　AMSA（國際）──AMSA-TW──國事部AMSA部門


二、預算、企劃書與成果報告書相關事項

1.　預算實報實銷

2.  各部門將下個年度第一學期所有活動列出來，
　　9月15日各部門將總企劃書寄給主席（主席會先給大家空白的檔案參考，
　　大家各自找自己部門老人要上一屆自己部門的），
　　須包含：活動名稱、預算、人數、地點、活動性質勾選

3.  每次活動前各部門要準備該活動的企畫書，
　　首先於【活動前兩週】交給主席審閱，
　　適當修改由主席認可後再於活動前交給學務處課外活動組；
　　活動流程須填詳細的時間分割，經費的使用也要填寫詳細
　　（［例］不要填籠統的雜費）

4.  活動結束後需要有成果報告書，
　　【其中報告書中至少要有四張照片（也就是個活動進行時都要有負責攝影的人員）】

5.  各部門NM開國內會議時，各人車資最高補助額度為【台鐵自強號】的價格，
　　實報實銷；注意車票要經由人工閘門蓋上出站證明章留存，
　　並在車票上註明部門、姓名、目的（［例］第Ｘ次會議），期末交給總務

6.  決算報帳需要有發票或收據，
　　發票需要開統一編號52000403，
　　收據抬頭則為中山醫學大學，
　　註明部門、活動、支出人後留存（邦成影印暗黑）；
　　活動費用先由負責人支出，費用10,000元以上方能先跟系學會請款


三、教室借用事宜

1.  一般教室借用需在活動前兩週完成

2.  特殊教室如大慶Ｃ棟大禮堂的借用需在活動前一個月完成，
　　並須備證照（找主席拿）及押金1,000元

3.  星期一至星期五上課時段（一至八節）教室借用，
　　網路填寫：學生資訊系統＼課務服務＼教室借用

4.  星期一至星期五非上課時段（第九節後）教室借用，
　　網路填寫：社團活動教室借用網頁登入：http://tinyurl.com/4yglgos

5.  假日一般教室借用：親洽總務處辦理

6.  假日特殊教室借用：杏樓，至教務處辦理；研究大樓，至總務處辦理

7.  開學兩週內的教室借用，須親臨教務處辦理


四、新生宣傳

1.  各區小迎新（餐會）宣傳：八月底，口頭宣傳

　＊北區：士耘、紜慎、易軒、馥源、明軒、虹惠、怡穎、湘捷、貫宇、偉峯（再協調）

  ＊中區：庭欣、佳頤
　
　＊雲嘉區：再行協調

　＊南區：侯哥、慈家

　＊高屏區：再行協調（慈家負責）

2.  新生訓練宣傳：九月初，口頭宣傳、影片播放、PPT講述

  ＊PPT製作：士耘，【8月15日前完成】

　＊影片：SCORE（偉峯、虹惠）、SCOPE（明軒、馥源），【8月15日前完成】

3.  國事部迎新茶會：九月中，開學後第二週左右

　＊總負責人：SCOPH（湘捷、慈家、怡穎），【9月2日前交企劃書】

　＊PPT統整：SCORP（庭欣、紜慎），【9月2日前完成】

　＊【各部門在8月25日以前繳交自己部門的介紹或花招給SCORP團隊已彙整PPT】

　＊影片：與新生訓練宣傳影片一起拍

　＊宣傳傳單：SCORA（易軒、佳頤），【9月2日前完成】


五、國事週、文化之夜等活動，大家一起腦力激盪！


六、醫藥學生聯合幹訓營

1.  地點：國立成功大學

2.  時間：9月3日、9月4日兩天

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