部門名稱： SCOPE
會議名稱/日期/地點：第四次NM / 2013.04.21 / 輔大
出席幹部：吃麵的黃敏俐、吃飯的葉雲凱
紀錄人: 黃敏俐、葉雲凱
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1.今年 Incoming 的Pocket Money改成Boarding Money
一個 Incoming 可以拿到2000NTD
2.其餘會補助招待費用於給CP的接待外國學生使用(除了CP交通費以外只能用在外國學生
身上)
A. 各校招待費依其住宿費的多少來分配
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│住宿費 │ 招待費 │
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│0~3000 NTD │ 5000 NTD │
├─────────┼──────────┤
│3001~6000 NTD │ 3000 NTD (CSMU) │
├─────────┼──────────┤
│6000 NTD以上 │ 1000 NTD │
└─────────┴──────────┘
B. 招待費的使用規範
a. CP 只補助交通費(需要收據正本)
p.s. 不論任何理由沒有收據的接不補助，交通費以自強號相同距離作最高補助
b. 金錢花費須寫出明細(不需收據)
未列出者不補助，實報實銷
c. Incoming回去的一個月內須交出呈報給NEO
內容為晚整的金錢花費之細項及收據，否則明年沒招待費
d. 沒用完的要回收給中央
3. 未來的Outgoing合約將會有兩份，一份在甄選後發放並給Outgoing簽名，另一份在選國
後發放並給Outgoing簽名，以免產生換國或延約的問題。
4. GA Report、PDT Report、SWG Report(以Wikiscope修改情形為主)
5. USP+中醫營Report要傳Email給Incoming詢問是否參加，費用將由Boarding Money扣除
6. 提醒有去俄羅斯的Outgoing假如要辦交換學生簽證需要提早，流程可能要兩個月
(一個月要由當地的人士去跑，另一個月要自己去跑)
7. 下一次NM在北醫
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