[系學會]認親大會第二階段工作

[chunyuchen (宇)]

認親大會

時間   2010.9.29(三) 進場時間為17:30
地點   杏樓教室一樓


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認親大會大約到七點以前結束 或是更早

所已請各家家長 通知店家預估多少人參加--->統計人數--->訂餐廳(訂位晚上7:30)

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首先 非常感謝大家現階段都確定了餐廳


接下來
我們還有一些重要的事情要去完成~~~~




以下是各家家聚的的餐廳:

1 2 3 13 家  鋤燒(一家在台中港路 一家在台中公園)

4 家 春喜燒烤店

5 6 12 家 北澤 (一家在公益路MAX:110人 一家在育才北路MAX:104人)

7 8 家 鍋大爺

15 20 家 向上路的麻辣狀元

14 17 18 家 多喜福

16 家 香茅語菇(大墩路)

11 19 家 香茅語菇(大業路)

9 10 家 鼎撈


以下有幾點事項跟各加家長說明:
  A.因為部分店家是四人一桌  並且桌子是無法移動的
    加上店家會有額外的要求(EX:一桌四人都必須坐滿)
    所以務必請各加家長確認餐廳的相關資訊

  B.請各家家長務必邀請98級空號的樓上大三學長姐
    並且請大三學長(姐)代為通知他們樓上的直屬

    例如:

    第四家空號有29、31號
    請第四家家長電話或是簡訊邀請29、31號的大三學長姐
    並麻煩大三學長姐代為轉達給29、31號樓上(大四以上)的直屬
    請家長務必跟98級空號的97級學長姐作好聯繫  以確定其參加人數



  C.部分合辦的家聚

     1  2  3  13 家at鋤燒

     4  5  6  12 家at北澤

     14   17  18 家at多喜福

     因為店家有人數上的限制(或是四人一桌 無法並桌)
     請98級同學先向你們的樓上直屬確認是否參加
     並在 9/19前 回報給你們的家長  以方便統整人數

     如果因為人數上的問題而對於 餐廳地點 有所更動
     請98級同學麻煩再跟你們樓上的直屬通知

以下有幾點事項跟各位98級同學說明:
    A.關於如果98級同學是被別號認養的
      這次的認親家聚    基本上你們是要回去原本的學號
      並且邀請你99級學弟妹

******不過有特殊的情況下  是可以做調整的*******
例如:    (O表示有人 X表示空缺)
    學號        1號      2號
    大七      O or X      O or X
    大六      O or X      O or X
    大五      O or X      O or X
    大四      O or X      O or X
    大三        X           O
    大二        O           X    　(去年是98級1號被97級2號認養)
    大一      O or X      O or X 　(99級2號學弟(妹)會被別號認養)



總結: 2號最多就是4人(大三到大七)
      1號最多就是6人(大一到大七 除了大三)

可以請家長將這兩個學號的坐位排在相鄰的的桌子
    或是視情況考慮(EX:1號或2號學長姐參加人數不多)兩學號並桌用餐

B.請現在向你們的直屬學長姐電話或是簡訊邀請其參加意願

C.請於 9/19前 回報你們直屬參加的人數  並向你們的家長報告
  以方便家長(或是聯合家長)向店家提早定位


  定位是越早越保險  請各位把握時間以免向隅!!!!!!

D.至於學弟妹有沒有來念 我近期會向系辦要一份名單
 並且將認養的學弟妹告訴大家


【誠徵】

認親大會當天 我們需要徵求 兩位主持人

活委   借調麥克風 並且設定播放影片的儀器
       活動當天17:00進行場佈



以上報告完畢
如有相關問題或是語意不清楚的 可以MSN或是打電話密我


再次感謝各位98級同學的參與~~~~



                                         活動委員會    俊宇  庭瑜   感謝您~~



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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 122.118.40.178
※ 編輯: chunyuchen      來自: 122.118.40.178       (09/12 15:04)
推 jeff80329:貝貝煙哥辛苦了!!
※ 編輯: chunyuchen      來自: 122.118.40.178       (09/12 15:58)
推 fireman21316:好詳盡! 辛苦了!
推 cowayneish:請問一下可以邀請已經畢業但人在台中的學長姐嗎?
※ 編輯: chunyuchen      來自: 122.118.40.171       (09/12 23:34)
推 icegirl1:我是被認養的  那我上一屆他的大一是要來我們這桌
→ icegirl1:還是跟認養他的大二?
※ 編輯: chunyuchen      來自: 122.118.42.64        (09/14 00:39)
推 fatjohn123:謝謝! 處理認親的事也滿複雜的..