會議主題:迎新宿營
會議時地:2006.05.03 下午四點 ~ 六點 A11教室。
主席:總召 王家宏
紀錄:美宣組某不知名人士
出席人員:資管系一年級全體參予迎新宿營製作小組人員
會議內容:
1. 凡以後開會,遲到15分鐘者,請組員喝飲料,請各組組長強制執行。
2. 公關組已經把贊助企劃書寫好,請待地點確定之後列印出來開始拉贊助。
先想好有哪些廠商可以拉。
聯強牙醫、系學會、系上老師、陳冠中老師......等等!
3. 活動組:公佈活動流程表(草案),請於會後用 MSN 傳給總召!
美宣組:通訊錄製作完成,請於會後用 MSN 傳給總召!
並請於本週五之前,影印通訊錄給各組組長及總召、執秘。
生輔組:公佈包含東勢林場、武陵農場....等地資訊。
需要場勘人員!
器材組、公關組、總務組:暫無。
4. 公佈下週進度:
活動組:每個人想一個遊戲,並寫下遊戲內容(遊戲企劃書草案)。
器材組:收集鐵罐,全權負責火罐製作。
清點系上可以用的器材,包含系學會那邊、前兩屆宿營器材......等。
生輔組:詢問各點詳細資訊及價錢(迎新方案...等)。
美宣組:下次開會至少交出2個營服LOGO。
並請蒐尋台中有在製作團體服裝的地點。
5. 火球─劉士鋒:公佈每週練球時間:週一、週二、週三、週四 晚間七點到十點。
地點:大慶營火場。
期望能多一點人來練習。
熱舞─廖宏堉:(請本人補上...)
6. 其他: (總召的叮嚀)
看看日期,今天是5月3日,雖然是說我們離10月13日還有5個月的時間,
但是,你們就那麼認為時間有如此充裕嗎?
仔細想想,扣除暑假兩個多月的休息,扣除大家唸書的時間!
可能剩下不到2個月的時間可以準備宿營。
要在2個月之內想到2天1夜的所有行程、所有事項,有點困難吧!
我們人數已經很少了,算一算今天出席會議的只剩下25位!大家不想辦嗎?
如果在這2個月時間,不能搞定所有行程所有事項,那麼請各位暑假就別放了!
學弟妹們的迎新宿營只有一次,我們要讓他們有個好印象!
另外,很多事情不是我可以想的到的,需要各組的幫忙!
如果我沒想到,各組又沒有提出來,那...可能就東缺一腳西缺一腳了!
希望大家有心一點,一起加油吧!
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