以下是鍾興典為各位做出的說明
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由於送舊餐會，部分同學有許多的疑慮，在此本人為大家做一些說明，
避免更多的聽說與謠言，造成更多的誤會與誤解，因此降低了參與率，
波及所有系會成員的權利，並讓送舊失去意義，
期待本說明能釐清所有人的疑慮，並希望大家能共襄盛舉這次的送舊餐會。
本系會一向依制度來辦理各項活動，以其達到公開、公正、透明化的目的。
所以此次的送舊餐會
一、餐會日期時間
餐會的日期，訂於五月份，原因是於大四學長姐會因提前結束課程，
避免太晚太早的考量。餐會的詳細日期決定方式，因為大一、大二、
大三、大四人數眾多，要得知所有人能去的時間，有執行上的問題，
與造成活動辦理上的繁雜，所以以大三、大四的時間為優先考量，
但是要得知大三、大四的時間，詢問每一個人的想法，會造成辦理
時間的無限延長，時間緊急，故而選取代表人物，詢問大四前系會長-
名琪學姊，五月份中禮拜一到五哪天較適合，學姐建議星期二，故而
選擇5/6與5/13，來做選擇，學姊建議並且能夠放風聲告知其他學長姐，
再做最後決定。
不過由於時間上考量的關係(期中考週、必修課)，須盡快收集錢與名單
(一到四年級)。故詢問大四甲班學長葉志偉，是否會與謝師宴撞期之後，
協商得知，大四謝師宴原本於5/13日舉辦，後改於前一禮拜，所以避免
撞期確定5/13為醫社送舊餐會，也與現任會長文堯，錯開醫社週晚間活動。
故而決定醫社送舊餐會的詳細時間。
用將近一個月的時間通知，期望醫社系所有人能挪出空檔時間，參與盛會。
二、地點、用餐方式、入席時間
地點原先考量長榮桂冠酒店、晶典酒店、魚躍龍門、桂都等等數十家餐廳，
不過由於價格上與遠近的考量最後選擇由主任親自洽談協助的潮港城，價格
品質絕對是最適當與最公道的。(一桌4000元為最符合需求，菜量與品質都由
潮港城副總親自負責，有果汁無限供應與十人能吃飽的保證)
用餐方式的改變，目的為了活動進行的秩序，與考量當天全部人服飾的華麗
，考量用餐的品質。故而選擇桌席，俗話說合菜。
入席時間參造所有各式各樣宴客的標準。
三、補助方式、與金額
這次補助的方式與金額，均衡三大考量，
1.人數
2.公道與公平
3.尊重監委
1.人數-原本考量將大一、大二也列為補助對象，最終因經費的考量而取消，
故補助對象為大三大四，而大三大四都補一半的原因，考慮自費額的部分，
期望大三大四都能用合理、經濟的金額參與這次的盛會。
2.公道與公平-這邊先向大二大一的學弟妹說明，未來你們也會使用到這筆
經費，這次不補助還請見諒。三千元的系會費，不論大一到大四都需繳納，
前一次的送舊餐會，大四學長姐(之前是大三)也是補助一半，但是額度比這
次要高，故而部分的學長姐提議大三四分之一，大四四分之三，假如依此原
則辦理，仔細精算。預設明年的送舊餐會，也是總價一人400圓，那麼系會應
該補助全額，還是四分之三。
依部分學長姐提議
現今大四 去年290+今年300為590圓 系會費收3000圓
現今大三 今年100+明年300為400圓 系會費收3000圓
這樣違反了公平公道的原則。
目前的收費方式
現今大四 去年290+今年200為490圓 系會費收3000圓
現今大三 今年200+明年200為400圓 系會費收3000圓
較符合公平公道原則
3.詳細的方式，都以通過監委，一個人的送舊預算補助為250不分大三四。
所以尊重監委不超過預算，一個人的送舊系會支出為200圓
四、宣傳準備
期限一個月，以網路、必修傳閱
期中考後到各班宣傳
班代協助
五、報名期限、參與成員
報名期限為一個月，5/6截止，自費額的部分，有困難可延至5/12中午(但最好不要)
參與成員大一到大四。
期望經過這樣詳細，透明的說明，能夠解答大家的問題，謝謝各位的關心，
我已經在期待一年以來醫社無名人氣激增的開始，也期望未來醫社系系學會
受到更多人關切，不論大一到大四，自期中考週還能如此關心，真心謝謝大
家對系會組織的指教與支持。努力是不變的方針，期待未來各屆能把系學會
組織繼續壯大。
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