推 zsyen:學弟～辛苦你了！加油：） 06/21 00:15
推 Pathetique:加油啊～辛苦了！ 06/21 00:22
※ 引述《wa4una (尋找!理想國~)》之銘言ꄊ
有一些建議我收到了 相當感謝 這邊先針對問題做一點說明
: 想提個建議，在所謂的建議箱還沒出來時...
: 話說要說明一切問題之前 有公開這一屆幹部的名字嗎？
我先在這邊公佈一下幹部名單
會長是我 李振安(小黑) 副會長 王姿涵(小姿)
活動長兩位 陳懷戎(Ron) 李惠貞(帽子) 貞旁邊有三點水... 我電腦沒有>"<
總務 賴孟姍(花蓮人) 器材 盧晏佑(萊爾富) 晏是上面文下面三撇的晏 我打出來是?..
美宣 邱夢圓(邱圓) 體育 沈俋君(沈君) 公關 張申樺
幹部這方面 造組織章程來說 應該是由上一屆幹部選出 但是現實面來說
上一屆有些幹部到後來已經沒有參與系學會活動籌備 因此要所有幹部來選出新幹部有點怪
而我們這一屆有參與系學會活動籌辦的的人也很有限 是哪些人也很固定
所以我們自己可能比較知道誰是適合的人選
小孟也許基於這些考量因此要我直接指派幹部 因此幹部可以說是內定的
這個情形在下一屆會返回用選的方式
因為現在的大一參加系學會很踴躍 而且這樣才符合章程
幹部的正式公佈本來是想等到開學後再行公佈
目前我在籌畫通訊小本子 有跟一些廠商做聯繫
內容是上面有同學及老師聯絡電話的小本子 裡面也會有系學會各幹部的名單聯絡方式
會盡量在開學後一個月內發給大家
: 希望能在學期初的社員大會上能夠說明財務管理辦法
: 公開徵信這一項是一個很好的政策 不過這也就是說
: 監委每一個月就要固定開一次會(每月的月結算)
: 所以這樣一個流程就需要擬定一套辦法 在學期結束前，宿營還沒開始花錢之前
: 金錢的運用與流向 還有回饋多少在會員身上 應該是很重要的一點
我這邊先解釋一下財務的用法還有監委的工作
財務方面 要先取決於繳交系學會費的人數
舉例來說 假如現在大一40人繳系學會費 大二30人 大三25人 大四20人
系學會費是一開始就收齊3000元供四年使用
這3000元分配的方式如果是大一的時候用1000 大二用1000 大三大四各用500
那我們今年的預計支出就是 1000*40 + 1000*30 + 500*25 + 500*20 這麼多錢
至於這些錢要怎麼分配到各活動上 這就是監委的工作了
由活動負責人繳交企劃書給監委 監委根據企劃書中的內容還有要買的物品清單來決定
決定這個活動要花多少錢 可以給他多少錢 當然所有的活動加起來不能超過年度預計支出
我們也會在學期初訂定年度活動計畫 來讓監委大概知道有哪些活動
因此 監委是根據活動來審核預算
而每個月的月結算 還有資金的運用及流向這會是總務的工作 會每個月公佈
公佈的方式目前我是想公佈在系辦 因為帳務這種東西公佈在BBS個人覺得不妥
不過如何公佈這點我還會跟幹部討論後做決定
現在系學會的帳務因為有超支 小孟會找時間公佈帳務情形 不過剩下來的錢已經確定了
: 而care的活動 不該只有注重在玩樂性質的活動有很多
: 應該是著重在大型有切身意義的活動上(宿營.....想不到這麼多.....
系學會活動有很多玩樂性質的 但是最主要花費還是在宿營上面
因此主要就是要增有意義的活動
問題就是"有切身意義"的活動有哪些? 其中哪些又是多數人想要的
這點會在開學後做問卷調查 看大家想要增加哪些活動 又覺得哪些活動沒必要可以取消
我目前想到的有辦演講跟讀書會 不過不知道大家的想法是什麼
希望大家有什麼想法到時候可以在問卷上踴躍發表~
: 系學會應該要有檢討與改進的空間
: 所以報告每個活動的成效損益不算過分吧!!(要公開~要公開~要公開)
: 既然要將系學會的運作確立 那麼一些格式化的東西不能少
: 像是會議記錄 預算表(給監委的與發表的) 組織剛架 溝通交流管道 器材清單
: 帳目收支表格 傳票 器材出借歸還表格 確定的重大集會(師生座談.社員大會.畢典..等)
活動的成效損益在活動之後我們都有開檢討會(印象中都是由小春主持= =")
先由活動負責人來說這次活動的感想 發生的問題 及要改進的地方
然後再由大家討論 最大的可惜我想就是沒有會議記錄 這些經驗都只有在場的人知道
因此以後的檢討會將設會議記錄 經驗才有辦法以口頭之外的方式傳承
至於要公開的方面 我個人是覺得沒有這個必要
活動哪裡要改進或哪裡做不好 歡迎大家跟我們說
但是這些要改進的地方 所遭遇到的問題等
我希望系學會的幹部知道 辦活動的人知道 還有討論出改進的方法
把這修紀錄下來後 讓以後的幹部跟辦活動的人知道 這樣就是檢討的目的了
公開除了我想不到什麼其他的什麼好處 也可能會對活動負責人造成壓力不是嗎
關於格式化的物品 如組織章程 企劃書(包含預算表) 等等
因為之前系學會學長姊的努力很多都有了 有缺的或要更新的我會去補齊
如器材清單還有通訊錄等等
師生座談 社員大會 送舊等等是一定會有的 年度活動計畫出來後時間就可以確定了
希望以上的回答有解決到妳的問題 也能讓其他有相同疑問的人大致了解一下 ^^
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