6/26 開會紀錄

[killua114 (阿澄)]

開會主題:下學期重要事宜

開會日期:2010.6.26

記錄人:小澄

開會內容:

一、下學期流程:新生訓練→社博→期初成發→社員大會→拉闊→期末成發

1.  新生訓練: (執祕:羽柔)
    a. 做宣傳海報 (暑訓前(9月初前)完成)
    b. 做影片
    c. 現場表演
    d. 宣傳拉闊

2.  社博: (執祕:麒惠)
    a. 定時表演，表演中間播放音樂
    b. 做節目單&節目單海報
    c. 宣傳海報和新生訓練的相同
    d. 要排班顧攤
    e. 宣傳拉闊，發報名表 (謝玉禔負責做報名表)

3.  期初程發: (執祕:允彥、美麗)
    a. 合併過去社員大會的內容，表演中間穿插熱音社介紹
    b. 過去時間砍半，做得更精緻
    c. 樂團在中間，觀眾圍在旁邊
    d. 發回饋單，詢問參加社員大會的意願 (謝玉禔負責做回饋單)
    e. 在門口向出去的人收回饋單
    f. 地點考慮實一or實二之類的地方
    g. 在周圍做各種樂器的擺攤，介紹樂器
    h. 宣傳拉闊，發報名表

4.  社員大會: (執祕:小澄)
    a. 在期初成發表演之後一周內
    b. 對社團進行更詳細的介紹
    c. 發新生小本子:
       i. 分配每個人負責的部分→交給美宣排版、設計、校對→暑訓前(9月初前)完成
          →送印→社員大會時發給來的人
       ii.內容:
          目錄 (美宣負責)
          幹部通訊錄 (網管負責)
          學期活動行事曆 (網管負責)
          社師介紹:校內、校外指導老師，合作音樂行介紹&地址 (教學負責)
          社團規則(包含社費去向) (社長、副社負責)
          教學課表與注意事項 (教學負責)
          B板教學 (網管負責)
          Q & A (大家一起想!)
    d. 做ppt

5.  拉闊: (執祕:謝玉禔)
    a. 我們自己開一份表演歌單
    b. 若欲自己選歌的報名者把選的歌給幹部們評估可行性
    c. 初賽(清唱)→複賽(+樂團)
    d. 以首計費，一首100
    e. 時間:晚上 地點:微風

6.  期末成發: (執祕:惠文)
    開學再討論

二、社遊: (執祕:小圈 & Mendi)
1.  考慮爵士音樂節

2.  其他的麻煩兩位值祕發揮創意囉!

三、社規
1.  社員福利:
    a. 終身會員
    b. 小間鑰匙
    c. 上課半價
    d. 永久使用社辦

2.  社員義務:
    a. 社費600 (含社服；社費流向要跟學弟妹說明)
    b. 活動宣傳:提早一點把工作分配給學弟妹
    c. 口宣
    d. 拉贊助
    e. 場佈、場復

3.  社辦使用規則照舊，不收錢，外借收費照舊

4.  器材收費部分等清點完社辦器材之後再決定

5.  教學規則:
    a. 第一次試聽
    b. 半學期收一次錢，並詢問學習意見
    c. 每次都要簽到，一半沒到之後的課程收費比照非社員
    d. 各樂器教學規畫:
       i.   Vocal:一學期2~3次課，學長姐+請老師(1~2次)，上課日期開學前確定
       ii.  GT:   規則照舊
       iii. BASS: 規則照舊
       iV.  Drum: 上學期請學長姐教學
       V.   KB:   請老師教學

6.  社板使用規則照舊

7.  社會服務:偷問熱舞社都去哪 (臥底:小澄)

8.  暑訓:9月初，2天課程，由教學安排 (8月前課表出來)

9.  幹部定期開會時間: 暫定週五晚上 (會再變動)

PSI  6/30 (三)上午社辦集合清點器材

PSII 未來所有的會議紀錄是不是要統一交給一個人或鎖在社辦的某個櫃子裡以便以後評
     鑑用?

End

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◆ From: 220.141.100.201
※ 編輯: killua114       來自: 220.141.100.201      (06/27 10:48)
推 augustfifth:社遊去搖滾台中阿！        可是我爸生日我不能去哭哭
推 notimenofree: 棒棒
推 jamie0719:社遊去sear of fire的演唱會好了 棒棒喔~
→ ajino:拉闊辦上學期會不會太趕? 活動太多會容易疲疺...
推 chuanghuiwen:是因為上學期或許藉拉闊招攬新生或是發掘人才，但既
→ chuanghuiwen:然可能太累我們會再討論。還有Ajino我們想請問你有沒
→ chuanghuiwen:有興趣在九月初左右為新社幹講解一些社團的事情?
→ chuanghuiwen:謝謝你!!!
→ killua114:小彤學姊的說法是，下學期的歌場比賽和系內卡K比較多，
→ killua114:上學期辦拉闊普羅大眾參加的意願應該會比較高
推 notimenofree:熱熱熱熱血沸騰騰騰騰騰喔
→ ajino:九月初的話要用視訊哦,因為我8/26就離開台灣了...呵~~
推 BigSu:離開台灣!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
推 chuanghuiwen:oh no那你什麼時候會回來呢?
推 QQyaya:ajino要等到有照才會回來了吼
※ 編輯: killua114       來自: 125.230.76.159       (06/30 00:32)
→ ajino:我也不知道什麼時候回來,哈... 至少會9/16以後...
推 kyva:怎有種大陸偷渡客的感覺....