[寄給別校的 我直接複製了 懶了 ＝ ＝]
先跟各位說聲抱歉！
前天原本預定要舉行的檢討會，
實在因為雨勢太大，
加上路上積水非常嚴重，
考量到大家的安全問題，
且就算來了也會全身濕黏沒法好好討論並享用美食，
所以還是先取消。
同時由於已近期末，
私下跟各校幹部詢問過後，
因為大家實在都忙得不可開交，
加上最近天氣實在亂得可以，
所以可能就暫時不另外開檢討會，
(有機會的話之後再大家互相約一約)
改成線上討論就好。
在這封信裡我附上去年的檢討會紀錄，
以及我自己先就今年的部分所列出要改進的地方，
然後各位有任何的批評或建議都請盡量提出！
請直接回信 (需要的話，在msn上跟我討論也可) 給我就好。
希望每校能至少提出2項有待加強的地方，
或是針對我自己所寫的再加以延伸討論也可。
先謝謝了！
另外也麻煩大家將各社的新任社長資料一併附件的word檔裡，
都收到大家的回信後，
我會盡快整理檢討內容和新社長資料，
再將檔案寄給各位。
再次感謝各校所有參與人員在這次音樂會中的幫忙！
音樂會的錄影DVD和尚未給齊的收據我會盡可能在下禮拜都給齊。
明年的六校音樂會我們在逢甲見！
六校音樂會 檢討內容
1. 海報上應可加上「免費入場」字樣。 宣傳或張貼海報過程中，遇到不少人會問需不需要錢？ 甚至有人問要不要劃位 (！？)
2. 節目本太晚送交印刷，導致原本彩色內容只能印成黑白的。
3. 希望往後各校幹部與社員，尤其是要表演的社員間的溝通橋樑能做得更好。 像是團練日期、曲目介紹、驗收曲目日期、彩排日期或其他相關事項都在第三次會議中就決定，也在會議紀錄中記載；但實際參與度似乎不如預期。
4. 主辦單位應提早問清楚如何接待他校至練習地點的相關事宜，如開車進入校園停車一事。
5. 應提早製作邀請卡，可給各校校長或課外活動組的老師。 也可考慮製作給聽眾填的問卷，了解中區聯合音樂會的聽眾取向，除了親友團外，一般民眾是從哪裡來、透過何種管道得知音樂會訊息、對音樂會的期望或建議、對曲目編排的看法…等等。
6. 獨奏的表演者應更早確定曲目，否則多少意味著對於表演的把握性的不確定。 對於自己要表演的曲目介紹亦然。
7. 場地應提早確定。 這次中山醫一開始花太多精神在想辦法改善場地音效上面，但最後礙於經費限制，還是作罷。
8. 彩排應更確實。 像是：有樂團的曲目時，譜架和椅子的位置如何擺放； 獨奏時，平台鋼琴的琴蓋是否需要打開、椅子的高低如何調整、上下台的進出路線，都有賴表演人員確實到場參與彩排。
9. 部分表演人員的服裝不夠正式。
10. 團練效率有待改進。 這點應有賴各校幹部與要參與團練的同學作更清楚的溝通。
11. 經費處理，特別是各校所需的收據、發票等應早點弄清楚。
12. 音樂會場接待人員可直接站在門口發節目本，不要隔著桌子。
13. 確實執行曲目進行間不得讓觀眾入場。
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