有關"社產的管理辦法"
本想在之前幹訓時提出來跟大家討論的
不過當天因為打掃社辦拖的太晚，所以沒空跟大家討論組織章程的修訂。
故希望在這裡拋磚引一下 > <
有不同意見歡迎大家參與討論^^。
97.3.20 新增條例
社產管理辦法
1.社產借用：借用者將欲登記借用之物品，
數量與借用時間填寫入"物品借用本"，並在歸還後填寫歸還時間。
（說明：基於信賴原則，我想社產的借用一般是沒什麼在管理的，
不過為了怕大家會忘記歸還，留個紀錄以供後續想借用的人查考吧。
如果本案通過，我們再多買一本筆記本放在社辦就行了。 ）
2.社產購置：社員欲申請以社費為社團添購 x 元以下之物品，經報備由財務股長同意
即可通過，並由財務股長留下支出紀錄。若欲申請超過 x 元以上之社
費，需由社內三人以上會議議決（並需含社長。副社長或財務股長任一人
同意之），之後由財務股長留下支出紀錄，新添購之社產，在每學期初更
新社產資料之電子紀錄。
註：此規不適用於社內活動舉辦之經費審核，活動經費處理仍循慣例。
（說明：費用部份我沒有打，是因為我覺得價錢要訂多少大家可以討論，而
會想訂這個辦法的原因，是因為依自己曾任社長之經驗，對於哪些錢可以花
又能夠花到什麼程度，往往會進退兩難，最後要嘛就是什麼都不買，要嘛就
是自掏腰包。所以我想如果能夠訂出一個可供依循的規範，應能讓之後幹部
為社產添購能有個行事依據。）
3.社產廢棄：老舊廢棄，不堪用之物品，經報請社長。副社長或財務股長同意後，可予以
廢棄之，並於每學期初清點後更新社產之電子紀錄。
4.捐獻辦法：社員欲捐獻物品給予社團者，可將捐獻之物品寫入"社產捐獻紀錄"，之後由
主管人員在每學期初清點後更新社產之電子紀錄。
註：此規不適用貨幣之捐獻/贊助，有關金錢捐獻之處理仍循慣例處之。
呼，終於打完了，其實這次能一口氣規劃這麼多辦法的關鍵
在之前在大家的分工與努力下，終於把社產的具體細項統計出來了T-T
不然想要管理社產使用也只是空談 > <
希望這些管理辦法能引出更多潛水社員們的高見喔。
P.S.對杏園社組織章程全文有興趣的社員，可至點下列網址下載來看喔。
95學年中山醫學大學杏園社組織章程 http://www.badongo.com/file/13952818
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 122.118.72.222
※ 編輯: ads9999 來自: 122.118.72.222 (03/19 23:19)
※ 編輯: ads9999 來自: 122.118.75.150 (03/20 12:32)