[校聯] 展望2013校聯之淺見

[wayhorn (霹靂法國號)]

聽翁哥說9792蔣承哲學弟有意願接明年的總召，要我寫些辦音樂會的流程跟應注意事項。
小弟不揣簡陋，依去年8802po在板上的討論與這兩屆執行的過程略述撰文一篇，望各位
學長姐學弟妹不吝賜教

一、宗旨與困境

  校聯顧名思義，是"嘉義高中管樂隊校友暨在校生聯合音樂會"。其中心思想為演出人
員必得是嘉義高中管樂隊的校友或在校生，因此無論聲部多缺，絕不找協演人員(槍手)
。但若是音樂班學生未參加樂隊者，或是因各種因素中途退隊者，經欽差大臣與三司會
審後，或許可網開一面。在校生方面，經由密集且強度較高的練習、加上演奏經驗較為
豐富之校友指導，可精進演奏能力。而在籌備音樂會的過程中，還能學到活動企劃、執
行的方法與經驗。校友則藉著此活動聯絡感情，並重溫學生時代合奏的感動。可謂一魚
多吃、好處說之不盡的超級補丸。

  然而近幾年來受考試制度影響，一月底二月初的大學學科能力測驗幾已成為大學入學
必看的能力指標，以往仿效日本高三生那樣，參加全國大賽(校聯)後才全力衝刺仍為時
未晚的客觀環境已然消失(雖然在校生不參加校聯也並沒有在念書)。再者目前樂隊質變
得厲害：學長制取消、在校生有自己的成果發表會、把樂隊當成聯誼性社團而非音樂性
、技藝性社團等等。因此，對於舉辦這一年一度且深具傳統之校聯的必要性，在校友說
來似乎頗為要緊，於在校生來說卻不太需要深思。

  再加上不知道從幾級開始，高中畢業後有繼續碰樂器的人急遽減少(此可從這幾屆參
演校聯各聲部人員的高重複性窺知一二)。揆諸其他高中職校友團主力(行政演出)均以
大學生為主，與我們從以前開始就以在校生為基本骨幹的方式大相逕庭，所以此質變對
我們造成的影響也就更大了。近幾屆的團練出席率與台灣股市一樣低迷不振，雖然一到
正式演出時量能總能噴上萬點，但那只是曇花一現，煙火一燦，量多質不精，非長遠之
道，不足恃也。

二、改變型態

  不管怎樣，演出效果變數太多，只能盡人事聽天命，行政效率則完全掌握在自己手中。
基於不想給在校生造成太大的負擔(這是委婉修辭，實際上是不相信在校生的行政能力)，
剛好去年我人在嘉義，於是幾個校友便宜行事，就決定由小弟我擔任2011校聯的行政聯絡
人。
  去年校友聯演包在WASBE中，小弟與翁哥商議後決定，既是包在WASBE中的節目，演出品
質自不能太差，對於團練出席率一定要好好要求。於是讓在校生各自決定自己是否參演，
並對自己的決定負責。今年由於我並未參與，但有耳聞8861與8501希望所有在校生都能參
加，狀況如何？則待知情者補充了。
  也由於WASBE的關係，場地、樂器、宣傳、節目單等等都只要傳需求給承辦單位力撰堂
的承辦人即可，剩下對內部公佈各種聯絡注意事項，就相對單純許多。而經費方面，向來
佔最大宗的場地費用與餐會支出，前者已由WASBE吸收，後者找8861的老爸優惠辦桌，也
沒花很多錢，因此募款也就隨意向校友們伸手，似乎還有盈餘。今年回復自行辦理，由
9601自願出任總召(所謂自願其實也是我和翁哥覺得找人在嘉義的大學生比較恰當，私相
授受的結果。)
  今年辦得如何由於我個人沒有參加，所以要開個檢討會討論或什麼的還是留待9601
自己出來主持。但因他暫時關閉FB帳號閉關修練，為免9792誤上賊船，所以先由我把
要做的事情和流程大概敘述一下，讓他有個心理準備，想反悔要趁早。

三、校聯行政 (以音樂會時間在八月下旬為例)

  1.重要時程與工作概要
    a.上屆結束後到年底：開檢討會
                        推舉新任總召與幹部(人事、文書、譜務、財務、舞監)
                        訂定演出時間(含備案)，凝聚下屆共識與呈現方向
    b.1/1~1/31：送音樂廳場地申請表(含所有應備附件)。2月會開審查會，
                開完15天內我們會知道有沒有申請到、要付多少錢，然後簽約。
                若沒申請到想要的檔期就趕快問承辦人還有什麼時間可以選，然後再
                重送件。
    c.3月  ：暖身期。確定指揮、獨奏者、曲目，排定常態練習與演出前集訓時間
    d.4月┐          3月不能確定或處理的事，能在這時間內處理的事情就盡量處理。
    e.5月┤：籌備期。例如人事可以開始宣傳演出時間並調查意願。文書設計海報與周邊
    f.6月┘          ，更新通訊錄。譜務開始找印發譜。財務作帳找贊助等。
                     每個月找時間團練或聚會，調整落後項目的進度。
    g.78月 ：執行期。七月要開始宣傳(網路、海報、DM)
                     確定演出曲目、人員與贊助單位。
                     視實際需求調整練習和集訓時間並公告。
                     製作紀念T恤或周邊，於演出後發放或演出時販賣。
                     在演出一個禮拜之前校好節目單內文，並至少留五個工作天印刷。
                     八月中訂好慶功宴餐會形式並找好廠商。
                     在音樂廳規定期限前繳付場租、填寫技術需求單。(鋼琴、大
                     型樂器、各項舞台設備等)
                     找樂器車。

  2.各股工作內容概要 (找不到人幫忙就總召全包)
    a.總召：統籌並聯絡各項行政事務。可設副召協助處理。
    b.人事：所有演出人員的聯絡與排練事項通知、辦理各項餘興節目。
    c.譜務：準備所有演出所需樂譜之尋找、影印、發放，並在排練及演出時準備備譜。
    d.財務：出納、作帳並公開徵信。開收據。找贊助。演出時訂便當。
    e.文書：海報、節目單、紀念商品製作。節目宣傳。演出成果記錄。
    f.舞監：建議由副召兼任，負責音樂會時所有音樂廳及舞台相關事務之執行部分。

四、建議及討論

  1.在校生在校聯活動裡所應當扮演的角色
  2.校友們彼此之間的愛恨情仇
  3.校友團(或稱校聯)之後的目標與運作方式
  等等，歡迎大家提出。

以上，報告完畢。

                                             8841 魏仕杰

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◆ From: 111.241.123.25
※ 編輯: wayhorn         來自: 111.241.123.25       (09/02 06:18)
推 winlaw8481:這篇不推不行了 認真的好文！
推 tubahorn:在校生的部分上週三晚上有去8431家討論，也有具體結論了
推 tubahorn:再來就是執行面的問題了
推 tubahorn:校友部分7111學長提了要每月團練一次，我也在餐會公告在
推 tubahorn:每月第四週六下午固定團練，當天沒什麼反應，會在臉書上
推 tubahorn:再提，希望二邊並進
推 tubahorn:9792這次參與度高，同學多，人又在嘉義，所以認為是適合
推 tubahorn:的人選，併此敘明
→ wayhorn:我蠻好奇在校生的結論是什麼 而且每年執政字頭都會換
→ wayhorn:現在這群高中生的決議不知道能有效到什麼時候
推 tubahorn:8841的確點出重點,去年檢討會的時候在校生很熱情...
推 tubahorn:以我小人之心猜測,今年應該是男女朋友換人了...傷腦筋
→ wayhorn:所以在校生的結論是什麼？
推 tubahorn:其實不是在校生的結論啦,是如何"對付"在校生的結論...
→ wayhorn:喔喔
推 tubahorn:今年學弟素質似乎比較好,希望沒有"對付"他們的問題...