Re: [有感] 女孩子都喜歡當業務助理

[edea6 (夢境)]

※ 引述《carlcala (柴柴之光照亮我)》之銘言：
: 我工作二年,一開始也是做業務助理
: 會找業務助理是因為剛出社會,對自己的能力沒有信心
: 也不知道工作到底是怎麼回事
: 所以就從最基本的業務助理或行銷企畫助理開始找起
: 現在升成行銷專員了 升的理由不是因為有很強的行銷專長
: 老闆對我說 因為我雖然是助理但沒有把自己當助理看
: 所以一切還是取決於工作態度吧
: 如果只是想有一份平穩的工作 那就當一個稱職的助理 好好協助身邊的人
: 如果對工作有企圖心 不干只當個助理 就不要把自己當做小助理看
: 把自己當成是在想爭取的職位的位子 多做一點多想一點
: 手伸的淺　但眼看的遠　那業務助理也是很好的起跑點呀～
同感~~~!
以我自己的例子來說吧，也許給大家當借鏡吧...
我也是由部門助理跳到別的部門...

1.2個月短暫的業務生涯
當初我ㄧ畢業就當業務，可是因為沒有經驗和承受不了
剛畢業自己要求完美且凡事做到的壓力，就算客戶誇我已經100分了，但2個月後我
就換跑道了。(我實在不知道要如何好好處理跟客戶某些不協調的問題...)

2.輕鬆的部門助理
我第二份工作是部門助理，我是碩士，但我當時選擇逃避壓力，願意領
大學生薪水，做行政工作。(不過一個月也有3萬多...甚至比我當業務高..
我才知道，沒有經驗和自信讓自己不敢談第一份薪水...)
多樣化的工作讓我從之前單調的業務作業逃脫，這種工作很雜，可是沒有面對客戶那種
複雜的心情，可是...真的太沒有壓力了，久了就覺得自己浪費生命。
一年後我想轉換跑道，因為身處助理的圈子，我不懂，工作單純，時間多，可是八卦
就會這樣傳來傳去，同時我也知道，我不能這樣下去。

剛好公司有內部徵人，這個部門我聽都沒有聽過，"策略規劃部"
多有趣的名字阿~~規劃公司策略?資格要求兩年的電子產業經驗...
(不巧我只有一年不相干的助理經驗)

問題是我還是衝了...明知道這可能是一份辛苦工作，但我還是申請了。

3.壓力大但多采多姿的策略規劃部
很多人說我浪費，碩士為何要做助理?一直到我們部門要變動時，我的主管要我絕對
不要委屈自己。問題是我跟大家一樣，初出社會的新鮮人，為的也只是求一口飯吃。
如果1個月內只有幾家面試，病急是會亂投醫的。

不過轉到新部門我有加了點薪水...因為跟同部門成員薪水比起來我太低了...
(他們資歷至少8年以上....我一年而已)

(1)營運計畫書
策略規劃部要撰寫的是公司的營運計畫書，以3年長期公司策略為主。
分成兩個部門，前段是產業分析課，負責收集資料，提供給策略管理課做資料分析用。
當時我選擇了挑戰性高的策略管理課，第一個月就是常常加班到10點。
這是我選擇直接跨入後段的代價，常常都是我跟課長留下來奮鬥資料。
3個月後，我們完成了90%的營運計畫書。

(2)轉型為專案報告+痛苦的成長期
正當要完成財務估算時，主管因故離職，結果我們組織變動了，新副總重新REVIEW我
們的單位工作內容，我們部門名稱不變，任務卻變了。

當時的我，又再邁入一項痛苦期，執行和行銷有關的專案。(又是加班黑暗期)
或許我最菜，或許是因為當初的選擇，我永遠是那個常常要加班的人。
新任務不斷加進來，我曾經感到痛苦，一方面能力不足，一方面部門工作分配不公。
別人8年的資歷，一季出一次報告，平常閒閒看股票
我一個月要出一次，還不含臨時加進來的新任務以及部內公文
重點是大家都要找我問產業訊息或要資料就是了...

我的主管跟同事很好，可是工作不均讓我不平
但我不否認主管對我的重用程度增加了
如果不是覺得主管有心要培養我，我真的不平

之後我試著簡化自己的工作跟報告內容，痛苦的成長期一過
我已經享受到甘美的果實

(3)新的開始-行銷處主管的邀請
好景不常，組織再度變動，我短短1年多精采的策略規劃部生活就這樣結束了。
行銷主管在我的部門要變動前直接寫信給我，因為認可我的表現，希望我過去幫忙。
我本來是沒有意願的，但這個機會比起別人被直接丟去作業助，我被給予的機會好很多...
(行銷處的營運管理部...原來的工作是由一位小組長負責)
主管因為我被挖角感到開心，證明他的帶出來的人很優秀
不過她擔心我資歷太淺去那個位置，恐怕有點人事問題。
要變動以前她仍不忘叮嚀，要我摸清主管的行為，半年內先乖乖的做那邊要我做的事情
等了解主管狀況後，也確定我真的了解所有狀況，再提出自己的想法

一直到我要離開前，她一直在教我

這或許是我工作資歷中，最精采的一年吧...
我也很幸運，我的努力一直被看見
不只行銷主管的邀約，由於大家很習於跟我討論產業訊息
所以有的人要去找工作前還會請我幫忙，並告訴我他拿到主管offer後會請我去擔任他
轄下的職位...
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2年前，這種事輪不到我...誰要挖我這個小小的部門助理?
目前我拓展的資源可以讓我拿到一些很多人拿不到的資料
對那些人來說，我展現的價值之一就在這裡
(行銷處副理不斷對我說謝謝...還說這樣火力很夠...)

我想只要你願意給自己機會
永遠不怕出身低...或是從哪裡開始

不過好主管也很重要，我還記得經理對我說：
"妳是未來要當主管的人，不要讓自己犯這種錯。"

以前我覺得不可能，但現在我可以~~(好險魔鬼訓練是有代價的)

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 220.139.153.65
推 gorira:這篇分想很棒!!請問是在日商嗎?(部門名稱很像XD)
→ gorira:　　　享
→ edea6:我在台資企業，根據財報來看，我們公司有點危險...
→ edea6:謝謝你的認同，我在那部門學很多，比起2年前搞不清楚公司問
→ edea6:題所在的我，現在我更懂了去找出問題並解決問題...我的新目
→ edea6:標是改變行銷處營管部，預計半年後提出新方向說服經理改變..
→ edea6:不然我真的很擔心我們公司會完蛋...
推 janeisme:寫的真好..大推...
推 SirenMH:推
推 theresavinso:真的很好 推 把工作量當做上面給你的磨鍊 加油!