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《【書評】讓人人都挺你的同心圓工作術》 by蒼蠅頭‧小資家: http://goo.gl/A6OwI ------------------------------------------------------------------------ 記得以前在從事業務工作時,單槍匹馬的衝鋒陷陣,已是一種常態的工作模式,而主 管對於我們的期待就是:「單到人到,若單拿不到,人也就更不用到!」 因為這樣的期許,所以當時也只好硬著頭不斷地往前衝,但也因為個人的力量太過於 薄弱,所以往往敵不過對方公司的團體作戰計畫,當時仍覺得只是自己的努力不夠, 殊不知原來團體作戰比單兵作戰更能發揮強大的威力。 邊跑邊想 UNIQLO公司的核心思想之一,就是能讓工作效率在最短的時間內發揮到極致,也因 此,作者 田中雅子在UNIQLO擔任管理階層時,就不斷地貫徹邊跑邊想的企業文化 價值,也因此在進行各項計畫推廣時,不僅要在完善規劃前就開始著手進行,更要一 邊執行,一邊修正,讓所有的流程能在期限內完成,所以邊走邊想的速度仍無法完成 交辦事項,一定得邊跑邊想才能跟得上變動快速的流行產業。 建立人才資料庫 每個人在公司不僅需要負責自己的專案,更有可能成為別人專案中的一份子,所以公 司內所有人的關係是交綜複雜的狀態,而非只有單一方向的命令與執行而已,所以依 據同心圓的發散原理,我們必須就自己的計畫目標開始發散,讓每個能發揮優勢的關 鍵人物,都能成為我們同心圓內的一員。 所以在計畫執行之前,了解每個人的專長及能力,就顯得非常重要,也唯有了解人才 的優勢,才能將每個計劃的執行效力發揮得淋漓盡致。 拉進自己的圈圈來 在建立好人才資料庫以後,核心人物的選擇就如同水到渠成般地容易達成,而且在每 個圈圈內,擔任核心位置的都應該是計畫中關鍵的人物,另外除了依據專業能力的條 件之外,最好更能擁有一定的權力,這樣一來不僅可以減少溝通交涉的時間浪費,更 可以藉由上行下效的傳遞效果來更精確的執行計畫,若真的無法將擁有權力的人物置 於核心位置,也記得一定要他們拉進圈圈裏面來,這樣至少也能發揮其相當的影響力 。 「我們式」溝通法 在同心圓內部溝通時,建立彼此的認同感是很重要的關鍵,只要讓團隊中的成員能擁 有歸屬感,那在工作執行上,便能以共同利益為優先思考的重點,同時也能將團隊績 效的結果視為自我表現的最佳佐證,所以善用「我們式」的溝通,讓團隊中的每個成 員不分彼此,大家擁有的目標一致,只有我們,沒有你我,這樣才能讓團隊中的凝聚 力,可從最裡面的圓心開始向外發散。 抬轎效果 建立團隊中成員的自信心,也是非常重要的步驟,所以在工作過程中,不僅要隨時 、適時地稱讚,有時也可以藉由第三者的稱讚,而得到非常有效的激勵效果,例如: 「我和總經理都很期待你的表現喔!」,如此一來,不僅可提升大家的工作效率,也 可以增加工作時的自信心,讓團隊的成員,都能以共同的團隊目標而努力。 捨去上下階級意識 在同心圓內,人人都是夥伴、也都是一起打拼的同伴,所以若要讓彼此都能感受到對 於目標的堅持與熱情,就必須捨棄上下階級的刻板觀念,以教練式的激勵加上同伴間 的情誼,讓團隊的績效能提升,彼此的關係也能更加的緊密,讓每個圓圈內的能量能 散發出更大的感動。 在工作事務上,若能善用團體合作的共乘效應,是可以比個人的單槍匹馬來得更有威 力,如果能讓周遭的夥伴藉由我們的熱情而超越自己的極限,那就能產生更多的績效 ,也能產生更多的熱情,這樣的良性循環,最後也一定能讓整個公司都被我們拉進圈 圈內,讓大家都能成為同心圓的一部份,進而創造更多的顧客滿意及整體業績。 《讓人人都挺你的「同心圓工作術」》 作者:田中雅子 譯者:若米常 出版社:本事文化 出版日期:2012年08月28日 -------------------------------- 服用時間: 三餐飯後加一杯溫開水! 歡迎訂閱蒼蠅頭小資家最新文章 http://www.bossfly.net/ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 111.248.6.102