推 pointa:貴所副所吃飽太閒！現在一線都忙成這樣了！幹嘛搞創新... 12/17 00:10
推 oldouch:我們安檢所作法也類似..都是命名一個要傳的資料夾 12/17 02:45
※ 引述《pointa (最熟悉的陌生人～)》之銘言：
: ※ 引述《bluekai (火考三吃)》之銘言：
: : 最近下一線之後開始接觸了值班的勤務..
: : 發現要傳到大隊的資料真的很多...也很雜..
: : 有些資料是每天要傳的..有些資料是每星期要傳的
: : 有些是月報有些是季報..
: 我們的方法是沒出過什麼包啦...！也不大可能忘記傳，
: 因為我們坐到電腦前第一件事就是傳每日要回傳的報表。
: 桌面上先開一個資料夾，名字命做『每日要回傳的東東（上哨一定要做）』
: 接著在該資料夾裡開六個時段的資料夾（18/22/02/06/10/14）
: 最後把每日/週/月要回傳的東西丟在這六個資料夾裡面。
: 並且標示清楚，然後上一班跟下一班做交接，提醒他要記得傳...
: 基本上應該還有更好的方法，不過我們這個方法是沒包過。
目前我們安檢所也是類似做法...
開一個資料夾 名稱：每日要傳的
然後理頭每份報表都放一個資料夾..
例如我們每天晚上十點前要傳水電給後勤官...
資料夾名稱就是 2200 安檢所水電統計表(傳給後官)
()內是寫要傳給誰 2200 代表傳的時間...
但是我們副所現在要我整理出一個表格..上面標示出哪一天要傳什麼...
我是想到要用 excel 寫...只是還沒有想到怎樣設計才好懂XD..
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