Re: [心得] 我發通告信件的小秘訣 >////<

[Annier (安妮兒)]

想趁這標題問問看

有沒有人有整理白單的秘訣??

上次再洽特看到版友分享快速整理團員名單

用到excel使用符號分隔的功能

才想到這樣拿來整理白單超方便

不過我猜應該很多主購都已經會了吧~   還有人有更好的方法嗎?



像最近開的choya團
在白單內,會要求團員照我的格式寫

  商品名稱/顏色/數量/折扣款or一般/金額/網址
ex: aaa/紅/1/折扣/270
    bbb/藍/2/一般/250

整理到 excel的時候，只要先把這些文字貼到記事本
然後選"資料"->"從文字檔(匯入文字檔)"->選剛剛的文字檔
　->然後會出現選項 分隔符號or固定寬度　這邊要選"分隔符號"
　->下一步->分隔符號這邊要選"其它"，裡面填上 / ->完成
　　　(以上是用excel 2007的部分說明，舊版的應該也有，只是不曉得正確選項位置)

就會自動出現分隔完美的excel檔
長的像下面這樣

┌──┬─┬─┬──┬──┐
│aaa │紅│ 1│折扣│ 270│
├──┼─┼─┼──┼──┤
│bbb │藍│ 2│一般│ 250│
└──┴─┴─┴──┴──┘

完全不怕自己眼睛看錯看花，也不怕key錯團員的訂單 (所以白單設計很重要～)

因為就只需要複製->貼上->匯入


另外，如果有團員買同一件衣服的時候

這時候可以用一下excel的排序功能，這樣就會同樣aaa的擺在最上面，照字母順序排

本來開衣服團很怕白單自己眼睛對到花掉
結果看到版友分享的符號分隔功能，突然之間變的超簡單　XD

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該不會是我大Lag吧~~~

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 122.123.38.95
推 yachuchu:超強耶! 原來可以這樣 大LAG的是我 哭~XD
推 doris0123:原來還有這種方法@@ 我也LAG了～>.<
推 miaj:哇~好方便的方法 我都在那按複製貼上好幾次
推 aalava:太厲害了  簡直是達人級教學
推 iamPamela:強.....每次用excel都看到快眼花
推 lillyorange:這個好
推 zbbb:好厲害...拍拍手^^
推 cfwei:這個超好用,只是團員常回自創的白單..囧rz..
→ Annier:所以遇到自創的，就退單吧XD　或者在文字檔
→ Annier:的部分，就先自己稍微手動整理一下,再匯入
推 kelan:這個好耶~~!
推 miranda0925:不用貼到記事本 直接用選擇性貼上
推 kikiki123:這方法好用喔~寫自己的單還比較費時XD
→ miranda0925:然後選要分隔的格子按資料裡的資料剖ꨠ
→ Annier:我會貼到記事本是因為，習慣先整合全部白單
→ Annier:再一次匯入～
→ miranda0925:剖析 就可以直接操作了
→ miranda0925:EXCEL可以記憶之前的設定 每次複製上뜠
→ Annier:不過miranda0925大的方法我之前還真的不知
→ miranda0925:新的白單他就會自動分隔好了~~
→ Annier:又學到一招新的 (筆記中)  果然要交流阿～
→ miranda0925:哈哈～我為了當主購還特別研究EXCEL
→ miranda0925:之前也在版上學到好多"撇步"
→ rainsunshine:真的假的 可以這樣喔 好厲害喔!!!
→ rainsunshine:這各應該要M起來啦 太實用了
推 katrin50:大推~~~超方便的方法,之前好辛苦 Orz
→ Annier:給樓上的，我也是最近這團才剛會用Orz...
推 nosugarGtea:推一個！
推 meabubbles:太棒了耶!謝謝你的分享>///<
推 ohnedich:讚!好方便
推 ziming:推推推~~~太厲害啦XD~~
推 soerin:超強的XD
推 ma701111:好厲害
推 miroir:早說早說  我都部會/..><...