[心得] 一些整理excel的心得

[lylith (莉莉絲)]

當了幾次主購,分享一下整理訂單的心得~~

在分享之前有件事情,就是在公佈金額的時候,不要直接隱藏個資就上傳google document
因為下載以後還是看的到,請勤勞的開新的google document 檔案,
主購的那一份G單一下載什麼都看光光了>///<


網頁版 http://csczxc.blog116.fc2.com/blog-entry-25.html (有圖無音樂)

1. 公式 除了加減乘除之外,有些我覺得很實用的

固定欄位複製 :

以常見公式為例 (單價*數量+運費)*匯率
通常是把公式欄複製貼到下面列其他團員,公式的格子也會一起下移
有些固定的數值例如匯率,就直接輸入數字(例如淘寶4.78)
如果匯率改變要重新計算的時候,就又要全部重來

如果可以先在一個旁邊的空白欄位輸入匯率,讓匯率也變成公式欄位的一部分
在輸入公式的時候用"$"符號就可以固定
ex =(D3*E3+F3)*E9 如果向下複製一格的話就是 =(D4*E4+F4)*E10
但 =(D3*E3+F3)*$E$9 向下複製一格的話是 =(D4*E4+F4)*$E$9
有些固定項目就也可設為變數了~ 即使有改變也很方便,例如量、運費、匯率等


計算數量 =counta()
http://office.microsoft.com/zh-hk/excel-help/HP005209027.aspx
計算非空格的數量,可用於計算人數等場合


計算數量 =countif()
http://office.microsoft.com/zh-hk/excel-help/results.aspx?qu=countif
計算某種類的數量,例如大衣幾件,鞋子幾雙


無條件進位 =roundup(金額,0) 逗點後面的0表示進位到小數點第0
四捨五入   =round(金額,0)   ex =round(544.92,0) = 545


合併欄位保留每欄內容
ex A1 = 大衣, A2=白色, A3=L   合併方式 =A1&A2&A3 結果就是"大衣白色L"
如果要自己加上文字符號就用引號,例如 =A1&"-"&A2&"-"&A3 結果是"大衣-白色-L"
每個欄位,引號之間都要加上&




2. 選擇性貼上

複製以後按右鍵-->選擇性貼上
 值 只貼上數字,公式會不見,最後要列出金額給團員的時候可以用
 轉置 橫的欄位變成直的,直的變橫的


3. 資料剖析
http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA010342911.aspx
把白單轉成excel時候很方便,用於分割欄位,在上面資料-->資料剖析的地方
例如白單是 小華/騎士靴/黑色/36/1/399
           小明/公主靴/粉紅/36.5/1/299
用資料剖析斜線"/"後,就會分成一欄一欄,但必須團員都按照格式填寫XD


4. 凍結窗格
http://office.microsoft.com/zh-hk/excel-help/RZ001132338.aspx?section=3
當人數很多或東西很多,視窗捲來捲去都不知道現在的價錢是哪位團員的
或這這欄是總價還是單價,就可以把第一列或第一欄凍結,就算捲來捲去
也可以一目了然


以上,不知道其他主購還有沒有什麼方便撇步快來分享!!

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推 arylin:謝謝分享咧~~像我只會用最基本的XD
推 yls:推~~~這些我也常用~~~^^
推 quityou:洽特就溫馨 分享謝謝你!
推 popololo:太贊了..平常也用得到的
推 osolomii:超溫馨 我都只會最簡單的 謝謝教學 3Q
推 waitend:絕對位置案F4就可以了~不用一個一個輸入XD
→ lylith:真的耶!!!超方便的!感謝樓上
推 cestlavu:好厲害!!推推~~
推 yimi:實用推!!
※ 編輯: lylith          來自: 114.24.4.137         (12/31 07:57)
推 lugis:實用推一個!! 謝謝分享~