Re: [討論] 關於大宗掛號的問題

[sevenmimi (七個咪咪)]

原文恕刪
我個人認為如何大宗寄件應該要列為"第一次當主購就上手"系列課程的其中一課XD
(以上屁話)


其實一般來說郵局應該都可以接受excel檔資料作為大宗掛號的憑據

只要該檔案有收件人姓名、收件人地址(+郵遞區號)、寄件人姓名及電話這幾欄就可以了

可是視承辦人員的心情、作業效率不同，接受程度也大不相同就是了Orz

基本上不管包裹有幾件都適用大宗寄件單，但當然越多件使用大宗寄件的實益越高~


寄大宗掛號包裹的步驟：

1. 首先把團員的收件資料及包裹準備好(包含貼好地址)，能夠按照大小排列最好，
   不行其實也沒有關係(只是在臨櫃計算郵資時的方便程度而已)

2. 填寫大宗掛號單(可臨櫃索取，也可以自己在家裡準備好列印出來)

   大宗掛號單檔案下載(皆為郵局官方連結，無毒請放心服用)：
   word版: http://goo.gl/rf9eXW
   excel版: http://goo.gl/ihlEhd  個人喜歡使用excel版XD
                                  因為只要填好一聯另一聯就會自動同步

3. 臨櫃索取大宗掛號貼紙，按照大宗掛號單順序黏貼。
   這步驟很重要，因為當包裹有問題的時候，才能憑掛號貼紙上的單號找到正確包裹。

   大宗掛號貼紙長這樣 http://goo.gl/LQfli4

4. 黏貼完畢臨櫃寄送並繳費。該大宗掛號單就是存根聯，要妥善保管。


see，有沒有很簡單呢？


另外推薦ezship提供的列印系統，他可以整合匯款對帳、EZship寄件(2000元掉件理賠)、
其他寄送方式的表單列印等功能
(雖然這個系統最近出包到我很火大~"~，但這功能還是很好用)

如圖示 http://ppt.cc/4Rze

使用該系統可以自動產出大宗掛號寄件單，列印出來就可以用囉!!


大概有點晚了所以累到有點語無倫次，如果有不清楚的地方請跟我說我再補充><

以下準備簡單的QA，其他的待補充這樣


Q: 便利包也可以使用大宗掛號寄件嗎？

A: 當然可以囉!!便利包的郵資更好算，只要準備好大宗寄件單，臨櫃把貼紙貼一貼，
   單號紀錄一下就可以直接寄出了!!

Q: 我是團員想知道掛號編號，大宗掛號的單號只有6碼怎麼查？

A: 大宗掛號貼紙上的單號就是你的包裹單號，
   上郵局網站查包裹配送進度的地方就可以查到囉!!

   前面有說大宗掛號貼紙長這樣 http://goo.gl/LQfli4

   看到最下面那串長長的數字了嗎？那就是掛編，可以上網查詢
   郵局查詢網址 http://goo.gl/PkUjIY

   請主購提供該編號就可以查詢囉~

Q: 為什麼大宗掛號有時有折扣有時沒有？

A: 大宗掛號只是方便編號的方式，與折扣沒有絕對關係。
   只有小包掛號+超過10件以上才有折扣，所以不要誤會主購有折扣沒說喔><

   包裹資費表
   http://www.post.gov.tw/post/internet/a_mail/index.jsp?ID=16102
   包裹折扣表
   http://www.post.gov.tw/post/internet/a_mail/index.jsp?ID=13103

Q: 使用哪種資費寄送最划算？

A: 使用主購方便的方式最划算(大誤)
   按照包裹重量大小及內容，不同的SIZE有不同的方案。
   一般來講合購最常用到的都是衣服、文具等較輕的東西，
   使用小包掛號或印刷品掛號不會差太多；
   超過一定的重量(300g以上)但不逾1kg時就可以開始考慮便利包，
   省包裝費也省計算運費。


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