[心得] 成為主購的開團小教學

[angela82228 (楊依)]

第一次跟團應該是一年前的事

剛跟團那陣子真的是失心瘋

一直揪人一起買XD


今年五月因為實在太想買漁夫帽

就自己研究如何開團

沒想到一學會開團更是一發不可收拾，更愛買XD


就來分享一下個人的淺見

給也想要嘗試開團的各位參考


無音樂之圖文好讀版-

PART1：http://angela82228.pixnet.net/blog/post/385548542

PART2：http://angela82228.pixnet.net/blog/post/385553945

-----------------------------以下複製網誌內容--------------------------------

PART1

其實我也是今年五月才第一次開團

和板上其他資深的主購比起來

應該是非常資淺

以下就分享一下給想當主購的人

一些需要注意的事項或是需具備的能力

如果有任何錯誤還麻煩糾正，謝謝^^



先簡略的列出幾點，後面會再詳細的說明：

1.)     了解購買流程！

Ex: 談批價、找代買、找集貨…

2.)     製作”方便統計”的g單

做G單其實並不難，但是有些小小技巧更方便統計數量！

3.)     對數字敏感並熟悉excel的公式及基本操作

如果數學不好真的建議多多考慮一下主購這條路！

4.)     擁有網路銀行的帳號

對帳實在是太需要了！不然天天討銀行和郵局應該會受不了吧XD

5.)     擁有一顆強大的心臟

開團真的會發生太多無法想像的事情，而後再讓我娓娓道來XD

在此向板上資深的偉大主購們至上我最高的敬意(敬禮)



問批價及境內運

首先看到想要購買的商品

就可以敲掌櫃詢問批價及境內運的部分

他們都是使用阿里旺旺

 1.PNG

也可以下載桌面板



如果板上有開過相同的團

可以先去查詢看看以往的批價如何

拿捏一下殺價的尺度

聽說使用簡體字或是大陸的文法會比較好殺價噢

不過我至今還沒有用過



務必記得詢問境內運的部分

通常買多都可以包郵或是只要負擔首重

如果是阿里巴巴有答應要包郵的話

要記得問一下活動的時間



之前有掌櫃答應說要包郵

過幾天拍下的時候又說活動結束了QQ

不過最後還是有盧到包郵就是了

還是多問一點比較保險



還要記得詢問掌櫃物品的重量

提供給團員參考



找代買及集貨



我認真的覺得好的代買和集貨帶你上天堂

不好的代買和集貨帶你下地獄(?)



在這邊真的要推薦一下我的代買；我是大采采(tsai2002)

回覆和處理都非常快速

對新手主購也超親切

真的是非常好代買(其實我也沒有用過其他代買

非常謝謝妳QQ



找代買就去代買板(helpbuy)搜尋即可

在開團前記得問一下代買匯率和代買費的計價的方式

通常合購都不會再另外收取代買費

如果代買有推薦的集貨也可以直接請代買幫忙和集貨連絡



我固定使用的集貨就是代買推荐的上海加速

如果有缺貨拍照的話都會很爽快的賠錢

真的是很負責，也推薦給大家



如果要自己找集貨的話

就在淘寶搜尋”集貨”

或是上es板看看板友推薦的集貨

然後也是用旺旺和集貨確認一下即可



g單製作

從google首頁進入”雲端硬碟”

2.PNG

建立表單即可

3.png





必要的欄位有

Ptt帳號



姓名

我通常會讓團員前寫跟團人姓名和收件人姓名

並備註如果和收件人和跟團人相同則免填)



電話

格式會請團員填寫0987-654231

如果沒有”-“，0就會被吃掉

所以格式不符就會刪單噢！團員請配合阿QQ



地址

我都會請團員要填寫郵遞區號



購買品項

這部分就要依開團的物品而定

依我之前開的四款漁夫帽為例

會把表單設計成這樣

4.PNG

除了選擇各項的顏色及數量

還會請團員填寫條列式的清單

5.PNG

方便呈現在團員清單中供團員匯款時核對



收單的時候務必要記得檢查

選項和條列式清單是否相符

選項是方便統計數量給代買

所以如果和條列式清單不符的話

集貨收到貨的時候就會不知道怎麼辦



發開團通知

發完開團文之後

就可以到無主文中

複製推文並到這裡轉換



並到”私人信件區”→”群組寄信”

發信給推文者

就先到這裡囉！



下一篇再介紹開團後需要注意的事項

點我看part2


PART2

繼上篇part1

這篇就要介紹一下開團中需要注意的事情



核對填寫G單者和推文者是否相同

避免亂用別人的帳號跟團

有些人帳號填錯也會導致通告信沒有寄到



製作匯款回條



首先我會在團員清單中把各個團員都加上編號EX:A01

這樣對帳的時候比較方便

A和B是用來區分直寄和郵寄



所以在製作匯款回條的欄位有

G單編號

PTT帳號

匯款帳號

我會備註”帳號後五碼或無折局號EX:123456-7”

匯款時間

 匯款金額

 退款帳號

我會備註”要填寫銀行代碼”

退款帳戶姓名



整理並製作清單

首先要把團員填的單都整理到excel

然後再利用公式算出

通常匯款金額都是

(批價*件數+境內運+公斤數*每公斤的金額)*匯率+雜費



如果是無條件進位的話

就利用=rounup(計算出的金額欄位,進位的位數)

Ex：=rounup(A1,0.01)



再來就是把整理好的清單

貼入試算表供團員確認

6.png

除了G單編號、PTT帳號、購買清單和金額外

我還會貼出地址供團員確認

並在對帳完後就會刪除



整理完之後要記得更改權線噢

先點選右上角的"共用"

7.png

點選"變更"

8.png

選第二個"知道連結的使用者"

9.png



發匯款通知



可以直接複製excel中的”ptt帳號”那行

直接貼上群組寄件的欄位即可



記得要告知團員

團員購買清單連結

匯款回條連結

主購的姓名、手機和帳戶(我都會貼在G單裡)

匯款時間

並請團員試算金額確認清單



對帳

我通常都會進入網路銀行把資訊全部複製到excel

10.png

左邊是網路銀行複製下來的清單

右邊就是從匯款回條中複製下來的資訊

就一行行對後五碼和金額

在依照g單編號對帳即可



匯款和寄清單給代買

代買需要的資訊只有姓名、電話、地址、條列式的明細

還有全團的購買清單



之後就記得把代買回傳的

購買截圖更新在G單

並

回到合購文中註明收取的雜費總額

和於何時匯款給代買、匯率等資訊



接下來就等代買通知集貨寄出

再把

寄件單號及實際重量貼回G單、計算補退款金額



發通告信告知團員

通告信要記得提醒團員

務必錄影   務必錄影   務必錄影

有缺件或瑕疵才能和集貨爭取噢！



大概就是這樣

有問題再問我囉！

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推 rainbowbaby: 純推心得文 ^^
謝謝彩虹大！我最景仰的主購之一 >///<

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謝謝大家！祝福大家都順利開團^^
※ 編輯: angela82228 (140.120.9.57), 08/15/2014 10:30:12
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