推 y91yi39:辛苦你了 本學期的工作終於告一段落了 06/05 23:11
大論發檢討會紀錄
一、規劃前置：
1 日期：在選擇的時候沒有考慮到與節日撞期，導致以後一連串的問題，包括能夠來聽的
人以及講評人尋找上更增添困難，能夠來幫忙的工人也不足。
2 校稿格式：校稿格式不夠清晰，導致收到的論文格式不統一，造成學術股內的工作人員
工作過度，況且有些發表人對於word格式似乎也不太清楚如何使用，或許可以在收到報名
表後加上簡單的使用說明，減少格式上的問題，並且修訂下一屆的校稿格式。
3 論文繳交拖延：需更積極提醒發表人準時繳交論文。
4 預算：預算編列不清，負責人沒有弄清楚實際需要花費的預算金額以及細目條列如何編
列，造成預算的花費與預估相差甚遠，而且負責人也不清楚需要的細目開支為何，導致刪
除需要的餐飲費。
5 百年樓：百年樓本來當天沒有開，以致於如果要借一樓變成要再付錢給工友請他來開門
，後來是麻煩小萬姊幫忙才得以解決。以後舉辦活動的日子要慎選，最好先調查一下國教
碩有上課的日子（如果國教碩有上課百年樓本來就會開）。
二、宣傳：
1 宣傳期開始太晚：可以從收論文時就開始簡單的宣傳，等到議程確定後再宣傳會過於倉
卒，導致宣傳期太短。
2 文宣人員配置：請文宣股分配的宣傳人員一起來開會，上學期期初就向文宣確認支援人
選。（附註：因徵稿是上學期就開始，所以向文宣要求的支援人員可到一學年，也就是從
上學期的徵稿就開始配置文宣人員）
三、二校：
1 作者仔細看過：於作者二校方面，更強烈要求作者必須要再看過自己的稿子。
2 格式問題：格式不清問題同第一點第二項。
慧珍老師的建議：以後論發工作人員在股內校對時，不要再做太細部的校對（比如說註
腳和引用資料），僅做排版上的格式校對（如行距段落）以及修改錯字即可。
四、準備：
1 工人：因為日期與節日撞期的關係，許多人無法到場幫忙。由於工作人員缺乏的關係，
這此來幫忙的工作人員幾乎全為大二，造成嚴重的經驗斷層。
2 便當問題：應詢問全部的講評人和發表人是否需要便當，並且加上詢問飲食禁忌，才不
會造成如同這次有人無飯可吃的窘境。
3 茶點準備：不可省略。因沒有為聽眾準備便當，所以茶點是準備給聽眾有一點東西填肚
子，也幫聽眾省去需要走下山買東西吃的麻煩。以後編列預算時可與便當一起算成餐飲費
，若有疑問股頭和負責人請詳細說明為何編列此條的理由。
4 主持老師：負責人太晚尋找主持老師，可以從論文確定後就開始詢問老師意願。
5 講評人：負責人開始詢問講評人的時間太慢，應在議程表確定後就開始詢問。講評人盡
量尋找與研究主題有相關的講評人（附註：此點可能會遇到剛好這屆沒有（或很少）在做
這個領域的研究的碩博士班學長姊的困擾，且講評人時間安排、個人因素等等都可能無法
使此點完全符合，故不要求一定要完全符合，但仍因盡量達成）
6 議程：負責人的議程出來太慢，應盡快與指導老師協調好確定議程，以利後續所有動作
五、當日活動：
1 座位安排：麥克風一直都有問題。若前一天有測試仍無法避免此種情況，可以請講評人
和發表人以換位置的方式使用無問題的麥克風。
2 論文：論文袋上應加註場次，避免混淆。
3 時間：關於講評人時間以及發表人回應時間過短問題，眾人討論的結果為此為不確定因
素，很難預測下一屆在發表狀況上會是何種情形，故暫時先不更改，但可視情況再做調整
4 午餐時間：主任的建議：午餐時間正常吃飯，不要拖延。由於今年論文較往年多的緣故
，時間上較為緊湊，故時程表考慮到工人集合時間的可行性以及下午眾人精神較差的緣故
才這樣安排。但是以後在安排時程表時，仍必須把午餐因素考量進去。
5 便當：便當問題同第四點第二項。
七、會後檢討：
1 檢討會召開的時間太晚：導致大家的記憶模糊，檢討成效不佳。
2 忘記邀請系總幹參加檢討會。
3 檢討會未能在參與工作人員皆能與會時間舉行。
4 檢討紀錄太晚po版。
5 論文集未能在這學期期末大會結算前出版，考慮改到下學期。
以上。
如有問題各位可以再提出，感謝各位的指教批評。
並且再一次感謝所有參與這次論發的工作人員、所有熱心幫忙的學長姊、以及願意來幫忙
主持和講評的老師和講評人、還有因為百年樓沒開被我牽托下水（真的很抱歉orz）的小
萬學姊。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 59.115.131.208
※ 編輯: northenlight 來自: 59.115.131.208 (06/04 23:05)