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我是剛入土木地方鄉鎮的公職 想請問公文來函的處理方式是不是有兩種 一種是歸檔 另一個是函覆 可以直接歸檔是不是比較不重要要的文件 然後直接在來函下方直接是筆寫擬 處理方式 然後給相關主管批閱 最後上公文系統歸檔 再將來函列印備存 而正本是放在一個放歸檔的文件的抽屜嗎 而另一種比較重要複雜的公文需要函覆列印出來 要給主官蓋章嗎? 還是直接送收發室呢? 如果我的觀念不對可以幫忙解答嗎??謝謝各位大大 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 118.232.194.222
ballking:不重要的直接歸檔...要發文的列印出來跟正本一起給收公文 04/03 21:37
ballking:的承辦人...他會將原稿歸檔...發文的另外校稿後發文出去. 04/03 21:38
ballking:就是不用再給主觀蓋章啦...之前單位是都這樣處理... 04/03 21:39
ballking: 官 04/03 21:40
aabc0930:很認真的說 真的要問問同事,歸檔的方式 每個單位不盡相 04/04 00:27
aabc0930:同,弄錯的話會很麻煩,那公文不管怎麼處理,是要存還是 04/04 00:28
aabc0930:函覆或者簽,還是要怎麼樣,都要依文件的內容看到哪個長 04/04 00:30
aabc0930:官簽准 04/04 00:30
aabc0930:也就是看哪個長官來決行 04/04 00:34
pusufu:..你問同事比較快吧 04/04 13:36
jackdawliu:你急什麼阿,剛到一個月不用具名辦文的,亂搞就對了 04/04 18:13
kueis:推問同事比較快... 04/05 16:14