[問題] 公司的書籍資料管理

[monicacc (我們是文創工作者(挺)]

大家好~陸續有幾位來信講解，我會先把得到的資訊整理報告，
很謝謝大家，希望有機會可以合作。



大家好：

小妹任職於一間小出版社，
今年有一個計畫是將流程數位化，
為的是簡化工作中的人力跟資源浪費，
想詢問關於「內容管理」的問題。

目前我們的書籍資料量多且雜，大約5000筆左右，用excel暫為管理，
原先是希望以access或drupal做為工具進行管理(原先的技術人員提案)，
無奈中途腰斬，新技術支援目前還沒到位，因此只好多方詢問。

問題大概如下：

書籍資料大約是書名、作者、isbn等訊息，再加上版權、製作時間、主編等等，
excel表欄位目前已超過15欄。

我們遇到了以下幾個問題：
1.經常發生誤植的狀況
2.檔案傳遞過程中版本複雜、錯誤
3.生成報表不易(這點也可能是一開始表格設計就不佳)
4.有許多重覆資訊(因為書有再版或平、精裝差異)
5.表格又臭又長，檢索不易

若想要解決以上問題，是否用資料庫形式來做為管理較容易？
是需要發包設計程式呢？或者有現成軟體可買？

另我可以向上提出解決方案要求預算發包，所以也會希望了解這需求的費用。

先謝謝大家了。


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 60.251.162.157
推 LaPass:是，這種程度建議使用資料庫。以及，你可以找現成的系統。
→ PsMonkey:你可以拿圖書館系統來套用 XD
推 lance70176:發包還OK 要求功能不多 買現成的大概不會卡划算~
→ lance70176:單純管書 頁面簡單 1~2萬吧 加個登入3萬 管理者3.5萬
※ 編輯: monicacc        來自: 60.251.162.157       (04/24 15:07)
推 stupid0319:原PO需要把原excel的內容轉移的程序嗎?
→ stupid0319:用免費的SQL應該就可以了
→ kofi0916:SQL Express + C#_5000元含一年免費保固及修改
推 liberation:可以考慮用www.ragic.com
推 Ufunin:原本提案用drupal是個不錯的解決方案啊  為什麼會腰斬？
→ Canboo:如果有預算，應該是要走類似數位典藏的倉儲格式才適合
推 bobju:腰斬的若是報價的話,當然談不攏囉~
推 ideaup:我的資料分類檢索系統軟體好像能勝任,不過未上市.