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※ 引述《tryit03 (Allen)》之銘言: : 最近第一次在一個小製作演出當頭 : 目前在企劃階段 : 但一直以來都是在幕前 : 比較不懂幕後這一塊 : 想請問行政人員的工作內容可以分為哪些? : 因為只講行政好像有點攏統 : 除了分為 公關宣傳 票務 還有什麼呢? : 那執行製作又是做什麼的呢? 如果是小型的製作,假設沒有售票。 製作人(可兼管會計)一名 公關宣傳找一個人負責, 票務跟演出現場前台一個人負責, 「執行製作」通常會出現在中型規模的製作分工裡, 承接製作人沒有時間處理的工作細節。  但小型演出通常製作人處理,就不另外再設一個執行製作。  到底執行製作需要做甚麼? 稍微列一些工作項目, 以下沒有按時間順序,就是想到什麼寫什麼了。 如演出場地、排練場地的租借  (製作人可能確定完場地規格和費用之後,填申請表、送件的工作就往下交),    送公部門的補助  (製作人拉預算、確認補助項目,但企畫書的排版文字可能就由執行製作負責)    催各部門進度  (比如誰的稿子沒交、誰的資料不齊要盯,要聯絡)  道具的運送  (製作人確認時間跟地點,執行製作可能要去找廠商詢價、確認搬運時間、搬運的窗口  聯絡人、運送的數量)    通訊錄建置  (製作人負責找人,執行製作就把找來的製作群,相關的接洽單位資料建檔  有明確的公司抬頭、職位名稱、聯絡方式)    訂便當(厲害的可參考全民最大黨的執行製作)  保險(執行製作負責跟大家收保險資料)    協調進劇場的時間  (和舞監、場地的窗口做中間協調,並確認雙方的需求,如空調、休息時間、停車),    發會議或集合通知  (如導演找設計們開會,協調時間、地點,或導演演員設計CREW們幾點在哪裡集合, 點名,或聯絡遲到的人),    演出的交通住宿安排    發酬勞(製作人負責談定酬勞,執行製作準備勞報單、匯款單或剛好的現金)  演出紀錄(執行製作要準備送結案用的,如拍照、錄影)  結案(執行製作要彙整相關結案資料,如觀眾問卷統計、演出劇照、影像、觀眾照片、  做預算實支對照、整理單據等) 應該還有很多啦哩啦雜的事情, 有行政高手願意的話也可以補充。 給原PO做個參考囉。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.42.1.216