※ 引述《tryit03 (Allen)》之銘言:
: 最近第一次在一個小製作演出當頭
: 目前在企劃階段
: 但一直以來都是在幕前
: 比較不懂幕後這一塊
: 想請問行政人員的工作內容可以分為哪些?
: 因為只講行政好像有點攏統
: 除了分為 公關宣傳 票務 還有什麼呢?
: 那執行製作又是做什麼的呢?
如果是小型的製作,假設沒有售票。
製作人(可兼管會計)一名
公關宣傳找一個人負責,
票務跟演出現場前台一個人負責,
「執行製作」通常會出現在中型規模的製作分工裡,
承接製作人沒有時間處理的工作細節。
但小型演出通常製作人處理,就不另外再設一個執行製作。
到底執行製作需要做甚麼?
稍微列一些工作項目,
以下沒有按時間順序,就是想到什麼寫什麼了。
如演出場地、排練場地的租借
(製作人可能確定完場地規格和費用之後,填申請表、送件的工作就往下交),
送公部門的補助
(製作人拉預算、確認補助項目,但企畫書的排版文字可能就由執行製作負責)
催各部門進度
(比如誰的稿子沒交、誰的資料不齊要盯,要聯絡)
道具的運送
(製作人確認時間跟地點,執行製作可能要去找廠商詢價、確認搬運時間、搬運的窗口
聯絡人、運送的數量)
通訊錄建置
(製作人負責找人,執行製作就把找來的製作群,相關的接洽單位資料建檔
有明確的公司抬頭、職位名稱、聯絡方式)
訂便當(厲害的可參考全民最大黨的執行製作)
保險(執行製作負責跟大家收保險資料)
協調進劇場的時間
(和舞監、場地的窗口做中間協調,並確認雙方的需求,如空調、休息時間、停車),
發會議或集合通知
(如導演找設計們開會,協調時間、地點,或導演演員設計CREW們幾點在哪裡集合,
點名,或聯絡遲到的人),
演出的交通住宿安排
發酬勞(製作人負責談定酬勞,執行製作準備勞報單、匯款單或剛好的現金)
演出紀錄(執行製作要準備送結案用的,如拍照、錄影)
結案(執行製作要彙整相關結案資料,如觀眾問卷統計、演出劇照、影像、觀眾照片、
做預算實支對照、整理單據等)
應該還有很多啦哩啦雜的事情,
有行政高手願意的話也可以補充。
給原PO做個參考囉。
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