※ [本文轉錄自 Office 看板 #1DYYuTqr ]
作者: mosquito520 ( ) 看板: Office
標題: [郵件] 教學-如何將Outlook-2003設定為類似Gmail檢視風格
時間: Thu Mar 24 01:30:02 2011
軟體: Microsoft Office Outlook 2003
版本: 2003
網誌圖文版: http://blog.mosquito.tk/2011/03/outlook2003gmail.html
As title，
上班時碰到一個問題，光是找信就找了半天，
即使有Google desktop，卻常常找到的是不知道回了幾百次的回信，
特別是客戶回信也很懶，常常用A問題的回信直接回信問B問題，
這個時候就很想念Gmail的排序方式，
以會話群組的方式將信排列顯示，
這樣一來一個Topic就一次列出來，不用再找信找半天了...
以下以Outlook 2003示範，Outlook 2007應該也適用，2010好像不需要這麼麻煩？
首先，我們需要將寄出的信自動複製到收件匣一份，透過設定規則的方式實現。
在Outlook的工作列，工具→規則與通知。
新增規則後，選擇"從空白規則開始"，傳送郵件後進行檢查。
條件，經指定帳號寄出的信件(這裡通常是Exchange Server)
如果不是為了Microsoft的Exchange server，那用Gmail不就好了...
動作，傳送郵件副本給"自己"
例外條件可以直接跳過，除非有什麼例外？XD
接著設定另外一個規則，將自己的信件標示為已讀取，
選取郵件應檢查的時機，當郵件送達時進行檢查
條件，寄件者為自己
動作，標示為已讀取
這個時候我們應該有兩個規則
傳送郵件時傳一個複本給自己
收到寄給自己的信時標示為已讀取
接著請手動把寄件備份複製或是移到收件匣，
請自行評估若使用舊PST檔(有2G限制)可能會導致資料夾檔案爆炸XDDDD
這個時候，我們的收件匣應該就會很豐富，除了原先的信件以外，
還包含了一大堆我們寄出去的信件，接著設定檢視方式。
在Outlook工具列，選擇排列→自訂
群組依據請選擇交談主旨，遞增是第一封信在上面，遞減是最後一封信在上面
排序請設定為收到日期(遞減)
大功告成，這個時候顯示應該就跟Gmail的風格類似，以會話群組將信件分組，
會話群組的排序以最新的信件日期排序。
以上就是將Outlook 2003設定成以會話群組排列的說明，感謝各位:)
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