會計系學會91學年度預算大會10/18

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會計系學會91學年度預算大會
一. 時間：2002/10/18(五) 12:15~13:30
二. 地點：法園
三. 主席：簡綾慧
四. 紀錄：陳昱璋
五. 出席：監委應出席共17位，實出席共9位。
         學會指導助教吳嘉慧學姊。
         學會幹部應出席25位，實出席17位。
六. 會議內容主題：審查本學年度系學會活動和各股的預算。
七. 會議流程：(1)關於每股預算內容，監委和幹部互相討論。
             (2)決定下次開會時間，審查尚未審查完的預算。
             (3)今年度系學會預算如附表一。
八. 會議的內容：
(1).關於每股預算內容，監委和幹部互相討論。
     會長：行政費：2,000元。用途：主要是名片的製作、影印卡和電話卡的費用，但
                                  是，由於沒有製作名片，所以，應該會少於
                                  2,000元。
           準備金：5,000元。用途：管代費用、舞會和例外支出。
           迎新補助：20,000元。用途：主要是補助大二學弟妹迎新活動的費用。
     監委：迎新補助費用是否應該和總幹事的迎新宿營專案放在一起，而不是額外又列
           在會長者裡？
     會長：迎新補助是由會長所提出，專門用來協助辦有關迎新的活動，而這次迎新活
           動的總召是總幹事，所以，由我列為預算在轉交給總幹事。
     監委：那是否就可以直接放在這次迎新宿營的專案裡？
     會長：可以。
     監委：怎麼沒有提潛代會的管理預算？
     會長：因為今年潛代會的制度跟以前不太一樣，以前是由學會派兩營幹部去幫忙，
           今年改為由各系自由招生，不一定是要學會幹部。
     主席：會長的總預算是7,000元，現在開始表決：
           贊成：9票   反對：0票
           結論：通過預算。
     會長：會計週的主要活動有：電影、會計之夜、書展、講座和康樂性活動(算錢大
           賽) 。以下是會計週各項活動的預算明細：
           1 電影：租片：100元*4部=400元。
             租場地：200元。(LM地演廳)
             飲料：2,500元。
             總共：3,100元。
           2.會計之夜：卡拉OK大賽：4,000元。主要是要向外借所有有關卡拉OK器材
                                           、評審的費用和比賽的獎金和獎品。
             租場地：700元。
             總共：4,700元。
           3.書展：零用金：2,000元。主要是場地佈置、場地清潔、服務人員午餐和
                                    服務人員打工費用等。
           4.講座：2,000元。
           5.康樂性活動：算錢大賽：獎金1,500元~1,700元。
           6.宣傳費用：300元
           7.邀請函：150元。邀請：主任、老師和助教。
           8.零用金：1,000。
           總會計週的費用：14,950元
     監委：為什麼要分成書展的零用金和另外又再提一 次零用金呢？
     會長：書展的零用金主要是用在書展的一切花費，花費的內容之前已提過，不再重
           述。而另外再提零用金是因為要預防所有會計週活動的費用超過之前所提的
           預算，所以才額外再提此費用。
     主席：會計週的總預算是14,950元，現在開始表決：
           贊成：6票   反對：0票
           結論：通過預算。
     總幹事：行政費用：2,000元。用途：主要是名片的製作、影印卡和電話卡的費用。
             送舊：20,000元。補助大四學長姊畢業餐會。
     監委：送舊要如何補助？會不會提列太多而把餘額拿去做其他額外的用途？
     總幹事：假若學長姊重大一到大四都有繳系費，最高補助200元，但是，假若沒有
             繳滿系費2,400元，則按照比例補助。
     監委：但是提列20,000元還是太多了，是否應該少列一些呢？
     總幹事：因為只是提列預算，所以只是估計而已，20,000元是最上限，也就是說
             20,000元的使用是有彈性的。
     監委：可是並不是所有同學都有繳交系費，所以應該不會有20,000元這麼多。
     總幹事：可是學會是希望大家都有繳交系費才這樣假設的。假設：大四有100人，ꠊ             每人200元，所以總共20,000元。
     監委：可是已經知道有人沒繳交系費，為什麼不先按照之前的繳交比例重新估算一
           次呢？因為這樣會比較準確一點。
     總幹事：可以。重新估算方法如下：
大四學長姊繳交系費的時間                       大一    大二    大三    大四
估計所有大四學長姊在各年級時繳交系費比率        70﹪    50﹪    0﹪     0﹪
加權權數                                         4       3       2       1
       還是以100人單位
       100*70﹪=70(人)=>繳大一、大二
       100*20﹪=20(人)=>只有繳大一(70﹪-50﹪=20﹪)
       200*7/10*70=9,800元
       200*4/10*20=1,600元
       總共送舊補助：11,400元
       ◎附註：大三：0﹪。因為上屆學會把收到的系費部份退回，所以上屆會長說算
                          沒有人繳交。
               大四：0﹪。因為目前只有8位學長姊繳交系費，所以，為了方便計算，
                          算作沒有人繳交。
     主席：由於時間的關係，所以先審查其他的預算，總幹事的預算下次在表決。並且
           再讓大家了解一次重新估算方法。
     總幹事：迎新宿營的預算在資料的專案(一)，學會是以參加人數120人為估計值，
             但是，實際參加人數為114人，所以，實際費用應該會少於現在所列的數
             額，又因為之前把迎新補助納入此專案(一)，所以，目前估計值為
             197,800元。
     監委：行政費用15,000元可否列出明細，因為此花費數額太大，所以應該要列出明
           細，這樣大家才能一目了然。
     總幹事：可以，在這期的報表會公佈這次迎新宿營的所有實際費用，便會列出明細
             ，目前的行政費用支出主要是在器材方面，例如：汽球、夜遊的道具、迎
             新手冊(11元*110本)和其他等等…。
     主席：由於迎新宿營的費用已經實際發生，所以，不用表決。
     執行秘書：行政費用：1,000元。用途：因為沒有攝影股，所以，每次活動照相的
               底片和沖洗的費用，雖然有一台借來的數位照相機，但是，還是要和一
               般照相機一起配合使用。其他還有如影印卡和電話卡的費用等。
     主席：執行秘書的總預算是1,000元，現在開始表決：
             贊成：9票   反對：0票
             結論：通過預算。
     系務：會訊：實際已經花費10,000元。
           掃除用具：改為1,000元。因為學會已經有掃把，拖把在去向別系借便可。而
                     1,000元主要用在買垃圾袋和蚊香。
           園遊會：3,000元。
           系櫃修繕：800元。因為學會有一個鐵櫃要修鎖頭，這樣才能寄放一些貴重的
                            物品，決算時會提出實際的費用。
           行政費用：2,000元。用途：補蚊燈(已購買)、時鐘(已購買)、手提音響(已
                              購買)和雜費。
     主席：系務股的總預算是16,800元，現在開始表決：
             贊成：9票   反對：0票
             結論：通過預算。
     財務：行政費用：2,000元。用途：列印報表、收入傳單和資料(例如：預算單)等。
     主席：財務股的總預算是2,000元，現在開始表決：
             贊成：9票   反對：0票
             結論：通過預算。
    美宣：期初補充器材：4,000元。用途：各式筆類、補充液、廣告顏料、剪刀、泡棉
                                 和雙面膠等工具。
          POP教學：1,500元。這學期因為時間和講座衝到，所以，改到下學期，我們
                            會去請老師來教學，所以，費用包含請老師的費用、彩色
                            筆、書面紙和白報紙等。
          生日牆：5,250元。(750元*7個月)。
          額外海報：300元。其他各股使用，但是，使用股並未列入預算。
          期中預定購買器材：850。用途：壓紙機，大訂書釘。
    監委：期初補充器材4,000元會不會太多了？
    美宣：因為期初補充器材4,000元是要在以後陸續花費，而且，學會之前留下的奇異
          筆將近都無法使用，所以，我們已經購買奇異筆(包含大粗：980元、粗：400
          元和可換筆頭的：380元)和泡棉和雙面膠各兩捲 (皆已經用完)，因此，已經
          花費1,700多元了。
    監委：生日牆的花費是否太高，要750元？還有，會用到7個月那麼多嗎？
    美宣：因為製作一個生日牆假若要做的很好看，的確要花這麼多錢的，而且，我們所
          有的用品花費都已經比較過許多家文具店了，所以，已經是把費用降低許多了
          。在製作生日牆方面，雖然一月和九月都只有一半的上課時間，但是我們還是
          有製作。所以，會有7個月。
    主席：美宣股的總預算是11,900元，現在開始表決：
             贊成：9票   反對：0票
             結論：通過預算。
   資訊：無蝦米教學：250元。
         電腦組裝教學：250元。
         滑鼠和鍵盤：1,000元。
         Ram：1,000元。
         維修：2,500元。用途：軟硬碟和其他。
         電腦書籍：1,000元。應該會購買3本。
   主席：資訊股的總預算是6,000元，現在開始表決：
              贊成：9票   反對：0票
              結論：通過預算。
(2).決定下次開會時間，審查尚未審查完的預算。
   主席：決定下次開會時間，審查尚未審查完的預算。
              時間：10月23日 中午12:10。
              地點：暫定法園。
(3).今年度系學會預算如附表一。


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標題: 會計系學會91學年度預算大會10/18
時間: Thu Oct 24 18:34:37 2002

會計系學會91學年度預算大會
一. 時間：2002/10/18(五) 12:15~13:30
二. 地點：法園
三. 主席：簡綾慧
四. 紀錄：陳昱璋
五. 出席：監委應出席共17位，實出席共9位。
         學會指導助教吳嘉慧學姊。
         學會幹部應出席25位，實出席17位。
六. 會議內容主題：審查本學年度系學會活動和各股的預算。
七. 會議流程：(1)關於每股預算內容，監委和幹部互相討論。
             (2)決定下次開會時間，審查尚未審查完的預算。
             (3)今年度系學會預算如附表一。
八. 會議的內容：
(1).關於每股預算內容，監委和幹部互相討論。
     會長：行政費：2,000元。用途：主要是名片的製作、影印卡和電話卡的費用，但
                                  是，由於沒有製作名片，所以，應該會少於
                                  2,000元。
           準備金：5,000元。用途：管代費用、舞會和例外支出。
           迎新補助：20,000元。用途：主要是補助大二學弟妹迎新活動的費用。
     監委：迎新補助費用是否應該和總幹事的迎新宿營專案放在一起，而不是額外又列
           在會長者裡？
     會長：迎新補助是由會長所提出，專門用來協助辦有關迎新的活動，而這次迎新活
           動的總召是總幹事，所以，由我列為預算在轉交給總幹事。
     監委：那是否就可以直接放在這次迎新宿營的專案裡？
     會長：可以。
     監委：怎麼沒有提潛代會的管理預算？
     會長：因為今年潛代會的制度跟以前不太一樣，以前是由學會派兩營幹部去幫忙，
           今年改為由各系自由招生，不一定是要學會幹部。
     主席：會長的總預算是7,000元，現在開始表決：
           贊成：9票   反對：0票
           結論：通過預算。
     會長：會計週的主要活動有：電影、會計之夜、書展、講座和康樂性活動(算錢大
           賽) 。以下是會計週各項活動的預算明細：
           1 電影：租片：100元*4部=400元。
             租場地：200元。(LM地演廳)
             飲料：2,500元。
             總共：3,100元。
           2.會計之夜：卡拉OK大賽：4,000元。主要是要向外借所有有關卡拉OK器材
                                           、評審的費用和比賽的獎金和獎品。
             租場地：700元。
             總共：4,700元。
           3.書展：零用金：2,000元。主要是場地佈置、場地清潔、服務人員午餐和
                                    服務人員打工費用等。
           4.講座：2,000元。
           5.康樂性活動：算錢大賽：獎金1,500元~1,700元。
           6.宣傳費用：300元
           7.邀請函：150元。邀請：主任、老師和助教。
           8.零用金：1,000。
           總會計週的費用：14,950元
     監委：為什麼要分成書展的零用金和另外又再提一 次零用金呢？
     會長：書展的零用金主要是用在書展的一切花費，花費的內容之前已提過，不再重
           述。而另外再提零用金是因為要預防所有會計週活動的費用超過之前所提的
           預算，所以才額外再提此費用。
     主席：會計週的總預算是14,950元，現在開始表決：
           贊成：6票   反對：0票
           結論：通過預算。
     總幹事：行政費用：2,000元。用途：主要是名片的製作、影印卡和電話卡的費用。
             送舊：20,000元。補助大四學長姊畢業餐會。
     監委：送舊要如何補助？會不會提列太多而把餘額拿去做其他額外的用途？
     總幹事：假若學長姊重大一到大四都有繳系費，最高補助200元，但是，假若沒有
             繳滿系費2,400元，則按照比例補助。
     監委：但是提列20,000元還是太多了，是否應該少列一些呢？
     總幹事：因為只是提列預算，所以只是估計而已，20,000元是最上限，也就是說
             20,000元的使用是有彈性的。
     監委：可是並不是所有同學都有繳交系費，所以應該不會有20,000元這麼多。
     總幹事：可是學會是希望大家都有繳交系費才這樣假設的。假設：大四有100人，ꠊ             每人200元，所以總共20,000元。
     監委：可是已經知道有人沒繳交系費，為什麼不先按照之前的繳交比例重新估算一
           次呢？因為這樣會比較準確一點。
     總幹事：可以。重新估算方法如下：
大四學長姊繳交系費的時間                       大一    大二    大三    大四
估計所有大四學長姊在各年級時繳交系費比率        70﹪    50﹪    0﹪     0﹪
加權權數                                         4       3       2       1
       還是以100人單位
       100*70﹪=70(人)=>繳大一、大二
       100*20﹪=20(人)=>只有繳大一(70﹪-50﹪=20﹪)
       200*7/10*70=9,800元
       200*4/10*20=1,600元
       總共送舊補助：11,400元
       ◎附註：大三：0﹪。因為上屆學會把收到的系費部份退回，所以上屆會長說算
                          沒有人繳交。
               大四：0﹪。因為目前只有8位學長姊繳交系費，所以，為了方便計算，
                          算作沒有人繳交。
     主席：由於時間的關係，所以先審查其他的預算，總幹事的預算下次在表決。並且
           再讓大家了解一次重新估算方法。
     總幹事：迎新宿營的預算在資料的專案(一)，學會是以參加人數120人為估計值，
             但是，實際參加人數為114人，所以，實際費用應該會少於現在所列的數
             額，又因為之前把迎新補助納入此專案(一)，所以，目前估計值為
             197,800元。
     監委：行政費用15,000元可否列出明細，因為此花費數額太大，所以應該要列出明
           細，這樣大家才能一目了然。
     總幹事：可以，在這期的報表會公佈這次迎新宿營的所有實際費用，便會列出明細
             ，目前的行政費用支出主要是在器材方面，例如：汽球、夜遊的道具、迎
             新手冊(11元*110本)和其他等等…。
     主席：由於迎新宿營的費用已經實際發生，所以，不用表決。
     執行秘書：行政費用：1,000元。用途：因為沒有攝影股，所以，每次活動照相的
               底片和沖洗的費用，雖然有一台借來的數位照相機，但是，還是要和一
               般照相機一起配合使用。其他還有如影印卡和電話卡的費用等。
     主席：執行秘書的總預算是1,000元，現在開始表決：
             贊成：9票   反對：0票
             結論：通過預算。
     系務：會訊：實際已經花費10,000元。
           掃除用具：改為1,000元。因為學會已經有掃把，拖把在去向別系借便可。而
                     1,000元主要用在買垃圾袋和蚊香。
           園遊會：3,000元。
           系櫃修繕：800元。因為學會有一個鐵櫃要修鎖頭，這樣才能寄放一些貴重的
                            物品，決算時會提出實際的費用。
           行政費用：2,000元。用途：補蚊燈(已購買)、時鐘(已購買)、手提音響(已
                              購買)和雜費。
     主席：系務股的總預算是16,800元，現在開始表決：
             贊成：9票   反對：0票
             結論：通過預算。
     財務：行政費用：2,000元。用途：列印報表、收入傳單和資料(例如：預算單)等。
     主席：財務股的總預算是2,000元，現在開始表決：
             贊成：9票   反對：0票
             結論：通過預算。
    美宣：期初補充器材：4,000元。用途：各式筆類、補充液、廣告顏料、剪刀、泡棉
                                 和雙面膠等工具。
          POP教學：1,500元。這學期因為時間和講座衝到，所以，改到下學期，我們
                            會去請老師來教學，所以，費用包含請老師的費用、彩色
                            筆、書面紙和白報紙等。
          生日牆：5,250元。(750元*7個月)。
          額外海報：300元。其他各股使用，但是，使用股並未列入預算。
          期中預定購買器材：850。用途：壓紙機，大訂書釘。
    監委：期初補充器材4,000元會不會太多了？
    美宣：因為期初補充器材4,000元是要在以後陸續花費，而且，學會之前留下的奇異
          筆將近都無法使用，所以，我們已經購買奇異筆(包含大粗：980元、粗：400
          元和可換筆頭的：380元)和泡棉和雙面膠各兩捲 (皆已經用完)，因此，已經
          花費1,700多元了。
    監委：生日牆的花費是否太高，要750元？還有，會用到7個月那麼多嗎？
    美宣：因為製作一個生日牆假若要做的很好看，的確要花這麼多錢的，而且，我們所
          有的用品花費都已經比較過許多家文具店了，所以，已經是把費用降低許多了
          。在製作生日牆方面，雖然一月和九月都只有一半的上課時間，但是我們還是
          有製作。所以，會有7個月。
    主席：美宣股的總預算是11,900元，現在開始表決：
             贊成：9票   反對：0票
             結論：通過預算。
   資訊：無蝦米教學：250元。
         電腦組裝教學：250元。
         滑鼠和鍵盤：1,000元。
         Ram：1,000元。
         維修：2,500元。用途：軟硬碟和其他。
         電腦書籍：1,000元。應該會購買3本。
   主席：資訊股的總預算是6,000元，現在開始表決：
              贊成：9票   反對：0票
              結論：通過預算。
(2).決定下次開會時間，審查尚未審查完的預算。
   主席：決定下次開會時間，審查尚未審查完的預算。
              時間：10月23日 中午12:10。
              地點：暫定法園。
(3).今年度系學會預算如附表一。


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