會計系學會92學年度第一次決算大會

[cyc (不要再後悔)]

會計系學會92學年度第一次決算大會
一. 時間：2003/03/03(一) 12:30~13:30
二. 地點：法園
三. 主席：簡綾慧
四. 紀錄：陳昱璋
五. 出席：監委應出席共16位，實出席共4位。
          學會指導助教吳嘉慧學姊。
          學會幹部應出席25位，實出席12位。
六. 會議內容主題：審查第一學期系學會活動和各股的決算。
七. 會議流程：(1)關於每股決算內容，監委和幹部互相討論。
              (2)91學年度系學會收入決算(附表一)。
              (3)91學年度系學會決算(附表二)。
              (4)體育股臨時會議記錄(附錄三)。
              (5)專案(一)迎新宿營決算(附表四)。
              (6)專案(二)會計週決算(附表五)。
八. 會議的內容：
主席：雖然監委人數不夠，但是已經提前三天以上po在各班班版上了，所以，未來參加
      會議的監委，視同他們放棄他們的權益，而且，假若擇期再開會，則對今天參加
      會議的監委不公平，讓他們白跑一趟，所以會議照常舉行。
助教：是否有監委人數限制？
會長：因為已經在三天前po在各班班版上，就算監委沒有上班版，但是，班上也有其他同
      學有上班版，因此，假若監委未參加會議，視同放棄其監委的權利。
助教：但是，這樣犧牲其他監委的權利是否還是符合規定可以繼續開會？
會長：因為上次預算會議已經說過，只要有提早通知各班，各班監委還是未出席，則視同
      放棄其權益，因此繼續開會。
助教；假若可以，那就繼續開會。
主席：那就開始今天的第一次決算會議。
(一)    91學年度系學會收入決算：
財務：91學年度系學會收入(附表一)，有系費收入、學校補助和其他收入。在系費收入方
      面，今年大一新生系費改為一次繳四年的系費，所以是2,400元。其他的項目在附
      表一都有很明確的列出。
會長：學校補助方面，活動補助是學校依各系人數每人補助30元，但是，由於本學年度，
      有一些大一新生並未註冊，所以，實際活動補助應該為13,050元。學術補助則是學
      校給各系學術上應用，我們將使用在學報上的花費。而會議補助由於上學年度並未
      有開重大會議，所以也還未使用。
助教：因為將系費改為一次收四年的費用，而將所收到的錢全部的列在表上，會不會有虛
      增的感覺？
會長：我們將所收到的系費，雖然全部列入報表中，但是，我們在使用方面並沒有將所收
      到的錢都納入我們的預算內，而是按比例的使用，剩餘部分的錢還是會留到以後使
      用。
監委：沒有問題。
(二)    91學年度學會決算：
( 1)會長股：
    會長：在行政費用方面，主要的花費為影印資料(影印卡)和電話卡的費用。而準備金
          5,000元為管理學院代表會的費用，但是，由於上一學年度還有剩下10,000多
          元，所以，暫時不會使用到。請問各位監委有問題嗎？
    監委：沒有問題。
( 2)總幹事：
    總幹事：在行政費用方面，主要的花費為影印資料(影印卡)和電話卡的費用。迎新補
            助20,000元則全部用在迎新宿營上。送舊補助12,000元則是用在下學期大四
            畢業餐會，所以目前還沒有動用到。請問各位監委有問題嗎？
    監委：沒有問題。
( 3)執秘：
    執秘：目前還未動用到預算。
( 4)系務股：
    系務：會訊在經過公關拉贊助下，所有的花費是9,000元，所以未超過預算。掃除用ꠊ          具購買項目在備註欄，園遊會3,000元則不但沒有用到反而有賺3,000多元。系
          櫃修繕費用方面，由於大家很愛惜學會的系櫃，所以目前修繕費用才花93元。
          最後是行政費用，主要是購買補蚊燈、時鐘和錄音機。請問各位監委有問題嗎
          ？
    監委：沒有問題。
( 5)財務股：
    財務：在行政費用方面，主要是花費在每個月報表的列印和開會所需的資料(影印卡)
          。請問各位監委有問題嗎？
    監委：沒有問題。
( 6)美宣股：
    美宣：期初補充器材的費用和POP教學的費用合併唯一，購買的器具在備註上有列出
          。生日牆方面，並沒有如預期一樣，所以，預算高估許多。額外海報則是平常
          使用時的花費。其中預定購買器材，購買項目在備註上。請問各位監委有問題
          嗎？
    監委：沒有問題。
( 7)資訊股：
    資訊：目前還未動用到預算。
( 8)學藝股：
    學藝：學藝股目前主要的花費在購買報章雜誌。學報的製作因為在本學期，所以還未
          使用。期初讀書心得講座實際花費只有500元，因為有些學長姊說不用幫他們
          準備午餐。請問各位監委有問題嗎？
    監委：沒有問題。
( 9)公關股：
    公關：在行政費用方面，主要是交通費和電話費(電話卡)。目前還沒有統計出明確的
          費用，所以未列上。而在法管聯名卡製作費用方面，因為之前在編預算時，由
          於還沒開會而不確定期細節部分，所以，未編入預算。法管聯名卡實際製作費
          用為7,138元，並非附表上9,138元，因為廠商後來又退了2,000元。請問各位
          監委有問題嗎？
    監委：好像有些同學並沒有拿到法管聯名卡？
    會長：法管聯名卡是由各班用班費出，而有繳系費的同學則退30元，然後再由上學됊          期各班班代發給各班同學，所以，未拿到的同學請找各班上學期班代。
    助教：並非每個同學都想要法管聯名卡，那用班費出全班的費用是否合理？
    會長：假若有班上的同學明白表示不想要法管聯名卡，則並沒有強迫各班一定要用班
          費出此費用，而是有幾個人就交幾個人的費用。
    助教：可是，也許有些同學也並不想要，但是他們並沒有說出來而已。
    公關：可是，那是法代會規定每人都要一張。
    主席：由於此項費用並沒有在之前的預算表上，所以要請各位監委表決，是否通過此
          決算。現在開始表決：
          贊成：4票   反對：0票
          結論：通過決算。
(10)活動股：
    活動：迎新舞會由於贊助商方面出了點問題，所以，經過所有門票收入和其他費用後
          ，實際上各系還要出8,200元。洗禮會的花費多了613元為當天餐點的費用。聖
          誕節水餃大會則因為沒有額外準備禮物，所以比預算少500元。湯圓小會本來
          要在本學期初辦(二月二十一日)，但是因為時間太趕，所以還沒辦，因此此項
          預算移為系烤的預算，因為系烤會租交通工具，所以，花費可能會多一點。最
          後是Accounting Walker的製作費用101元。而其他項目則是下學期的預算。請
          問各位監委有問題嗎？
    監委：沒有問題。
(11)文書股：
    文書：上學期購買一個黑色墨水盒364元。在行政費用方面，因為沒有提列寄給大一
          新生的資料的費用，所以，此項費用全部都加在行政費用上，因此，應該多提
          列：寄給大一新生的資料1,241元(影印資料864元和郵資377元)。而行政費用
          應該為70元。請問各位監委有問題嗎？
    主席：由於此項費用並沒有在之前的預算表上，所以要請各位監委表決，是否通過此
          決算。現在開始表決：
          贊成：4票   反對：0票
          結論：通過決算。
(11)體育股：
    體育：因為今年大會盃報名費漲價，所以光報名費就10,000元。(一隊2,500元，總共
          報名四隊。)因此，大會盃補助全部都是報名費，並沒其他額外的補助。另外
          ，第一屆北會盃報名費3,300元(男籃1,800元和男壘1,500元)。迎新籃球賽
          1,000元、系壘聯盟報名費2,000元和壘球賽1,000元，則和預算一樣。三隊三
          鬥牛賽1,000元、送舊籃球賽1,000元和排球賽1,000元則是本學期的競賽，所
          以還沒有使用。而在購買器材方面，由於系隊完全沒有器材可以使用，所以臨
          時開了一次預算會議，討論有關購買設備的預算(附錄三)。目前購買器材有：
          籃球450元*6顆、排球350元*5顆和壘球棒5,000元(學會補助2,000元)，總共
          6,450元。請問各位監委有問題嗎？
    監委：沒有問題。
(三)專案(一)迎新宿營決算：
    主席：此費用在預算大會時已經是實際花費，所以，已經完成決算。
(四)專案(二)會計週決算：
    會長：收入方面，電影欣賞門票是外系和未繳交系費者20元。書展則是賣書和陶瓷杯
          的收入。會計之夜則是免費入場。而費用大致和附表五的預算一樣。不一樣的
          地方：在電影欣賞的飲料方面，通常是用今天門票收入買明天的飲料，所以實
          際花費較少。在會計之夜方面，場地加KTV視訊的費用，由於廠商幫忙，所以
          只要付工讀生的費用。而這次主要的花費在場佈，有來參加的同學，應該都能
          看出我們的用心。書展和公關講座方面，由於場地和桌椅都是用LM101，所以
          沒有租用場地的費用。只有一些海報宣傳的花費。而這次在預算表上主要不同
          的地方是多了一個場地費用，因為電影欣賞租用地演廳，而晚上租用需要付租
          金，再加上因為我們場地沒有維護的很好，所以押金又被扣一些，所以總共是
          4,540元。請問各位監委有問題嗎？
   主席：由於此項費用並沒有在之前的預算表上，所以要請各位監委表決，是否通過此決
         算。現在開始表決：
         贊成：4票   反對：0票
         結論：通過決算。
   主席：第一次決算會議圓滿結束，謝謝各位監委和助教的參與。

--
┌┌┌┌ Origin: 小魚的紫色花園 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐
檔案過大！部分文章無法顯示
標題: 會計系學會92學年度第一次決算大會
時間: Tue Mar  4 21:48:06 2003

會計系學會92學年度第一次決算大會
一. 時間：2003/03/03(一) 12:30~13:30
二. 地點：法園
三. 主席：簡綾慧
四. 紀錄：陳昱璋
五. 出席：監委應出席共16位，實出席共4位。
          學會指導助教吳嘉慧學姊。
          學會幹部應出席25位，實出席12位。
六. 會議內容主題：審查第一學期系學會活動和各股的決算。
七. 會議流程：(1)關於每股決算內容，監委和幹部互相討論。
              (2)91學年度系學會收入決算(附表一)。
              (3)91學年度系學會決算(附表二)。
              (4)體育股臨時會議記錄(附錄三)。
              (5)專案(一)迎新宿營決算(附表四)。
              (6)專案(二)會計週決算(附表五)。
八. 會議的內容：
主席：雖然監委人數不夠，但是已經提前三天以上po在各班班版上了，所以，未來參加
      會議的監委，視同他們放棄他們的權益，而且，假若擇期再開會，則對今天參加
      會議的監委不公平，讓他們白跑一趟，所以會議照常舉行。
助教：是否有監委人數限制？
會長：因為已經在三天前po在各班班版上，就算監委沒有上班版，但是，班上也有其他同
      學有上班版，因此，假若監委未參加會議，視同放棄其監委的權利。
助教：但是，這樣犧牲其他監委的權利是否還是符合規定可以繼續開會？
會長：因為上次預算會議已經說過，只要有提早通知各班，各班監委還是未出席，則視同
      放棄其權益，因此繼續開會。
助教；假若可以，那就繼續開會。
主席：那就開始今天的第一次決算會議。
(一)    91學年度系學會收入決算：
財務：91學年度系學會收入(附表一)，有系費收入、學校補助和其他收入。在系費收入方
      面，今年大一新生系費改為一次繳四年的系費，所以是2,400元。其他的項目在附
      表一都有很明確的列出。
會長：學校補助方面，活動補助是學校依各系人數每人補助30元，但是，由於本學年度，
      有一些大一新生並未註冊，所以，實際活動補助應該為13,050元。學術補助則是學
      校給各系學術上應用，我們將使用在學報上的花費。而會議補助由於上學年度並未
      有開重大會議，所以也還未使用。
助教：因為將系費改為一次收四年的費用，而將所收到的錢全部的列在表上，會不會有虛
      增的感覺？
會長：我們將所收到的系費，雖然全部列入報表中，但是，我們在使用方面並沒有將所收
      到的錢都納入我們的預算內，而是按比例的使用，剩餘部分的錢還是會留到以後使
      用。
監委：沒有問題。
(二)    91學年度學會決算：
( 1)會長股：
    會長：在行政費用方面，主要的花費為影印資料(影印卡)和電話卡的費用。而準備金
          5,000元為管理學院代表會的費用，但是，由於上一學年度還有剩下10,000多
          元，所以，暫時不會使用到。請問各位監委有問題嗎？
    監委：沒有問題。
( 2)總幹事：
    總幹事：在行政費用方面，主要的花費為影印資料(影印卡)和電話卡的費用。迎新補
            助20,000元則全部用在迎新宿營上。送舊補助12,000元則是用在下學期大四
            畢業餐會，所以目前還沒有動用到。請問各位監委有問題嗎？
    監委：沒有問題。
( 3)執秘：
    執秘：目前還未動用到預算。
( 4)系務股：
    系務：會訊在經過公關拉贊助下，所有的花費是9,000元，所以未超過預算。掃除用ꠊ          具購買項目在備註欄，園遊會3,000元則不但沒有用到反而有賺3,000多元。系
          櫃修繕費用方面，由於大家很愛惜學會的系櫃，所以目前修繕費用才花93元。
          最後是行政費用，主要是購買補蚊燈、時鐘和錄音機。請問各位監委有問題嗎
          ？
    監委：沒有問題。
( 5)財務股：
    財務：在行政費用方面，主要是花費在每個月報表的列印和開會所需的資料(影印卡)
          。請問各位監委有問題嗎？
    監委：沒有問題。
( 6)美宣股：
    美宣：期初補充器材的費用和POP教學的費用合併唯一，購買的器具在備註上有列出
          。生日牆方面，並沒有如預期一樣，所以，預算高估許多。額外海報則是平常
          使用時的花費。其中預定購買器材，購買項目在備註上。請問各位監委有問題
          嗎？
    監委：沒有問題。
( 7)資訊股：
    資訊：目前還未動用到預算。
( 8)學藝股：
    學藝：學藝股目前主要的花費在購買報章雜誌。學報的製作因為在本學期，所以還未
          使用。期初讀書心得講座實際花費只有500元，因為有些學長姊說不用幫他們
          準備午餐。請問各位監委有問題嗎？
    監委：沒有問題。
( 9)公關股：
    公關：在行政費用方面，主要是交通費和電話費(電話卡)。目前還沒有統計出明確的
          費用，所以未列上。而在法管聯名卡製作費用方面，因為之前在編預算時，由
          於還沒開會而不確定期細節部分，所以，未編入預算。法管聯名卡實際製作費
          用為7,138元，並非附表上9,138元，因為廠商後來又退了2,000元。請問各位
          監委有問題嗎？
    監委：好像有些同學並沒有拿到法管聯名卡？
    會長：法管聯名卡是由各班用班費出，而有繳系費的同學則退30元，然後再由上學됊          期各班班代發給各班同學，所以，未拿到的同學請找各班上學期班代。
    助教：並非每個同學都想要法管聯名卡，那用班費出全班的費用是否合理？
    會長：假若有班上的同學明白表示不想要法管聯名卡，則並沒有強迫各班一定要用班
          費出此費用，而是有幾個人就交幾個人的費用。
    助教：可是，也許有些同學也並不想要，但是他們並沒有說出來而已。
    公關：可是，那是法代會規定每人都要一張。
    主席：由於此項費用並沒有在之前的預算表上，所以要請各位監委表決，是否通過此
          決算。現在開始表決：
          贊成：4票   反對：0票
          結論：通過決算。
(10)活動股：
    活動：迎新舞會由於贊助商方面出了點問題，所以，經過所有門票收入和其他費用後
          ，實際上各系還要出8,200元。洗禮會的花費多了613元為當天餐點的費用。聖
          誕節水餃大會則因為沒有額外準備禮物，所以比預算少500元。湯圓小會本來
          要在本學期初辦(二月二十一日)，但是因為時間太趕，所以還沒辦，因此此項
          預算移為系烤的預算，因為系烤會租交通工具，所以，花費可能會多一點。最
          後是Accounting Walker的製作費用101元。而其他項目則是下學期的預算。請
          問各位監委有問題嗎？
    監委：沒有問題。
(11)文書股：
    文書：上學期購買一個黑色墨水盒364元。在行政費用方面，因為沒有提列寄給大一
          新生的資料的費用，所以，此項費用全部都加在行政費用上，因此，應該多提
          列：寄給大一新生的資料1,241元(影印資料864元和郵資377元)。而行政費用
          應該為70元。請問各位監委有問題嗎？
    主席：由於此項費用並沒有在之前的預算表上，所以要請各位監委表決，是否通過此
          決算。現在開始表決：
          贊成：4票   反對：0票
          結論：通過決算。
(11)體育股：
    體育：因為今年大會盃報名費漲價，所以光報名費就10,000元。(一隊2,500元，總共
          報名四隊。)因此，大會盃補助全部都是報名費，並沒其他額外的補助。另外
          ，第一屆北會盃報名費3,300元(男籃1,800元和男壘1,500元)。迎新籃球賽
          1,000元、系壘聯盟報名費2,000元和壘球賽1,000元，則和預算一樣。三隊三
          鬥牛賽1,000元、送舊籃球賽1,000元和排球賽1,000元則是本學期的競賽，所
          以還沒有使用。而在購買器材方面，由於系隊完全沒有器材可以使用，所以臨
          時開了一次預算會議，討論有關購買設備的預算(附錄三)。目前購買器材有：
          籃球450元*6顆、排球350元*5顆和壘球棒5,000元(學會補助2,000元)，總共
          6,450元。請問各位監委有問題嗎？
    監委：沒有問題。
(三)專案(一)迎新宿營決算：
    主席：此費用在預算大會時已經是實際花費，所以，已經完成決算。
(四)專案(二)會計週決算：
    會長：收入方面，電影欣賞門票是外系和未繳交系費者20元。書展則是賣書和陶瓷杯
          的收入。會計之夜則是免費入場。而費用大致和附表五的預算一樣。不一樣的
          地方：在電影欣賞的飲料方面，通常是用今天門票收入買明天的飲料，所以實
          際花費較少。在會計之夜方面，場地加KTV視訊的費用，由於廠商幫忙，所以
          只要付工讀生的費用。而這次主要的花費在場佈，有來參加的同學，應該都能
          看出我們的用心。書展和公關講座方面，由於場地和桌椅都是用LM101，所以
          沒有租用場地的費用。只有一些海報宣傳的花費。而這次在預算表上主要不同
          的地方是多了一個場地費用，因為電影欣賞租用地演廳，而晚上租用需要付租
          金，再加上因為我們場地沒有維護的很好，所以押金又被扣一些，所以總共是
          4,540元。請問各位監委有問題嗎？
   主席：由於此項費用並沒有在之前的預算表上，所以要請各位監委表決，是否通過此決
         算。現在開始表決：
         贊成：4票   反對：0票
         結論：通過決算。
   主席：第一次決算會議圓滿結束，謝謝各位監委和助教的參與。

--
┌┌┌┌ Origin: 小魚的紫色花園 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐