會計系學會92學年度第二次決算大會

[cyc (人心險惡)]

會計系學會92學年度第二次決算大會
一. 時間：2003/05/29(四) 12:20~13:10
二. 地點：法園
三. 主席：簡綾慧
四. 紀錄：陳昱璋
五. 出席：監委應出席共16位，實出席共11位。
          學會幹部應出席25位，實出席12位。
六. 會議內容主題：審查第二學期系學會活動和各股的決算。
七. 會議流程：(1)關於每股決算內容，監委和幹部互相討論。
             (2) 91學年度系學會決算(附表一)。
             (3) 91學年度系學會收入決算(附表二)。
八. 會議的內容：
    主席：由於是第二次決算大會，所以，大部分的費用皆在第一次決算大會完成。所以
          ，各股依序報告各股費用支出的原因後，再由監委提出問題後，最後在一次表
          決通過。現在開始第二次決算大會。
(一) 91學年度學會決算：
 ( 1)會長：
     會長：在行政費用方面，主要的花費為影印資料(影印卡)和與各股開會的飲食的費
           用。而準備金5,000元為管理學院代表會的費用。另外，還有一筆費用支出是
           製作學會幹部證書和證書夾的費用，由於歷屆都沒有提此筆預算，所以，再
           提預算時並未提上。費用估計：證書25元，證書夾160元(輔大書局購買)，一
           起購買可以160元。因此，股頭：證書+證書夾，股員：證書總共約5,000~
           6,000元。
( 2)總幹事：
    會長：在行政費用方面，主要的花費為影印資料(影印卡)和電話卡的費用。迎新補助
          20,000元則全部用在迎新宿營上。送舊補助12,000元也已用在本學期大四畢業
          餐會，費用都如附表一所列，並未超出預算。
( 3)執秘：
    執秘：目前未動用到預算。
( 4)系務股：
    系務：會訊9,000元，所以未超過預算。掃除用具購買項目主要是購買垃圾袋，並沒
          有如附表上所列的有購買掃把和拖把，費用超支是因為包含了系務股股聚的費
          用，園遊會3,000元不但沒有用到反而有賺3,000多元。系櫃修繕費用方面，目
          前只花費93元，並且有系櫃收入1500元。
( 5)財務股：
    財務：在行政費用方面，主要是花費在每個月報表的列印和開會所需的資料(影印卡)
          。另外，在附表二91學年度系學會收入決算方面，活動補助：全會計系的同學
          人數*30元，另外兩項補助，因為沒有收據，所以可能無法獲得學校的補助。
          其他收入方面，就如表上所述。
( 6)美宣股：
    美宣：POP教學沒有辦，而其費用支出是海報(包含最近榜單的海報)和其他用具的支
         出。生日牆方面，因為第一個月的生日牆支出較多，所以多提了許多預算，但
         是之後並沒有如預期一樣，所以，預算高估許多。
( 7)資訊股：
    資訊：目前未動用到預算。
( 8)學藝股：
    學藝：在購買報章雜誌方面，因為還會購買五月和六月的報章雜誌，所以，會比實際
          費用支出多2,000多元。學報的製作方面，因為校正和編排都是學藝股自行完ꘊ          成，因此主要的支出是在列印方面，所以目前實際支出為3,000多元，但是，
          因為還會再加印10本學報給系上的老師，所以，實際支出還會在多2,000多元。期初讀書心得講座實際花費500元。
( 9)公關股：
    會長：在行政費用方面，主要是交通費(以悠遊卡儲值的方式)，費用如表上所述。
          聯名卡：一個班3,500元，所以總共7,000元
(10)活動股：
    活動：迎新舞會由於贊助商方面出了點問題，所以，多列了文醫法管舞會700元。洗
          禮會多了613元為當天餐點的費用。水餃大會2,000元，比預算少了500元。湯圓
ꐠ        小會本來要在本學期初辦(二月二十一日)，但是因為時間太趕，所以還沒辦。
          系烤因雨取消，而90元的支出為列印報名單和家長同意書。最後是Accounting
          Walker的製作費用因只製作一次，所以費用為101元。
(11)文書股：
    文書：本學期因製作封面購買彩色墨水盒400元。在行政費用方面，因為沒有提列
         『寄給大一新生的資料』的費用，所以，此項費用全部都加在行政費用上，因
          此，應該多提列：寄給大一新生的資料1,241元(影印資料864元和郵資377元)
          。而行政費用應該為196元。
(12)體育股：
    體育：大會盃報名費10,000元。(一隊2,500元，總共報名四隊。)另外，第一屆北會盃
          報名費3,300元(男籃1,800元和男壘1,500元)。迎新籃球賽1,000元、系壘聯盟
          報名費2,500元和壘球賽1,000元，三隊三鬥牛賽1,000元、送舊籃球賽1,000元
          和排球賽1,000元。而在購買器材方面，有：籃球500元*6顆、排球350元*5顆
          和壘球棒20,000多元(學會補助5,000~6,000元)，總共29,350元。
    主席：請問各位監委對於各股提出的費用有問題嗎？
    監委：沒有問題。
    主席：第二次決算會議圓滿結束，謝謝各位監委的參與。
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標題: 會計系學會92學年度第二次決算大會
時間: Thu May 29 22:31:15 2003

會計系學會92學年度第二次決算大會
一. 時間：2003/05/29(四) 12:20~13:10
二. 地點：法園
三. 主席：簡綾慧
四. 紀錄：陳昱璋
五. 出席：監委應出席共16位，實出席共11位。
          學會幹部應出席25位，實出席12位。
六. 會議內容主題：審查第二學期系學會活動和各股的決算。
七. 會議流程：(1)關於每股決算內容，監委和幹部互相討論。
             (2) 91學年度系學會決算(附表一)。
             (3) 91學年度系學會收入決算(附表二)。
八. 會議的內容：
    主席：由於是第二次決算大會，所以，大部分的費用皆在第一次決算大會完成。所以
          ，各股依序報告各股費用支出的原因後，再由監委提出問題後，最後在一次表
          決通過。現在開始第二次決算大會。
(一) 91學年度學會決算：
 ( 1)會長：
     會長：在行政費用方面，主要的花費為影印資料(影印卡)和與各股開會的飲食的費
           用。而準備金5,000元為管理學院代表會的費用。另外，還有一筆費用支出是
           製作學會幹部證書和證書夾的費用，由於歷屆都沒有提此筆預算，所以，再
           提預算時並未提上。費用估計：證書25元，證書夾160元(輔大書局購買)，一
           起購買可以160元。因此，股頭：證書+證書夾，股員：證書總共約5,000~
           6,000元。
( 2)總幹事：
    會長：在行政費用方面，主要的花費為影印資料(影印卡)和電話卡的費用。迎新補助
          20,000元則全部用在迎新宿營上。送舊補助12,000元也已用在本學期大四畢業
          餐會，費用都如附表一所列，並未超出預算。
( 3)執秘：
    執秘：目前未動用到預算。
( 4)系務股：
    系務：會訊9,000元，所以未超過預算。掃除用具購買項目主要是購買垃圾袋，並沒
          有如附表上所列的有購買掃把和拖把，費用超支是因為包含了系務股股聚的費
          用，園遊會3,000元不但沒有用到反而有賺3,000多元。系櫃修繕費用方面，目
          前只花費93元，並且有系櫃收入1500元。
( 5)財務股：
    財務：在行政費用方面，主要是花費在每個月報表的列印和開會所需的資料(影印卡)
          。另外，在附表二91學年度系學會收入決算方面，活動補助：全會計系的同學
          人數*30元，另外兩項補助，因為沒有收據，所以可能無法獲得學校的補助。
          其他收入方面，就如表上所述。
( 6)美宣股：
    美宣：POP教學沒有辦，而其費用支出是海報(包含最近榜單的海報)和其他用具的支
         出。生日牆方面，因為第一個月的生日牆支出較多，所以多提了許多預算，但
         是之後並沒有如預期一樣，所以，預算高估許多。
( 7)資訊股：
    資訊：目前未動用到預算。
( 8)學藝股：
    學藝：在購買報章雜誌方面，因為還會購買五月和六月的報章雜誌，所以，會比實際
          費用支出多2,000多元。學報的製作方面，因為校正和編排都是學藝股自行完ꘊ          成，因此主要的支出是在列印方面，所以目前實際支出為3,000多元，但是，
          因為還會再加印10本學報給系上的老師，所以，實際支出還會在多2,000多元。期初讀書心得講座實際花費500元。
( 9)公關股：
    會長：在行政費用方面，主要是交通費(以悠遊卡儲值的方式)，費用如表上所述。
          聯名卡：一個班3,500元，所以總共7,000元
(10)活動股：
    活動：迎新舞會由於贊助商方面出了點問題，所以，多列了文醫法管舞會700元。洗
          禮會多了613元為當天餐點的費用。水餃大會2,000元，比預算少了500元。湯圓
ꐠ        小會本來要在本學期初辦(二月二十一日)，但是因為時間太趕，所以還沒辦。
          系烤因雨取消，而90元的支出為列印報名單和家長同意書。最後是Accounting
          Walker的製作費用因只製作一次，所以費用為101元。
(11)文書股：
    文書：本學期因製作封面購買彩色墨水盒400元。在行政費用方面，因為沒有提列
         『寄給大一新生的資料』的費用，所以，此項費用全部都加在行政費用上，因
          此，應該多提列：寄給大一新生的資料1,241元(影印資料864元和郵資377元)
          。而行政費用應該為196元。
(12)體育股：
    體育：大會盃報名費10,000元。(一隊2,500元，總共報名四隊。)另外，第一屆北會盃
          報名費3,300元(男籃1,800元和男壘1,500元)。迎新籃球賽1,000元、系壘聯盟
          報名費2,500元和壘球賽1,000元，三隊三鬥牛賽1,000元、送舊籃球賽1,000元
          和排球賽1,000元。而在購買器材方面，有：籃球500元*6顆、排球350元*5顆
          和壘球棒20,000多元(學會補助5,000~6,000元)，總共29,350元。
    主席：請問各位監委對於各股提出的費用有問題嗎？
    監委：沒有問題。
    主席：第二次決算會議圓滿結束，謝謝各位監委的參與。
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