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會計系學會第二次例行會議-20030603 一. 時間:2003/06/03 二. 地點:系學會 三. 主席:李俊毅 四. 紀錄:張雅婷、葉子嘉 五. 出席:23人 六. 會議內容: (一) 各股報告事項: 會長:1. 各股交接,這禮拜完成。 2. 股員連絡方式要給會長和幹事。 3. 希望各股不要拘泥於上一屆的工作,可有新的活動。 4. 辦活動前可先跟公關股協調,例如系務股園遊會找廠商時,可先跟公關股商量。 5. 迎新宿營部分 (→ 臨時動議討論) 。 6. 第三次會議要提各股計畫 (→ 臨時動議討論) 。 活動幹事: 1. 招募股員:星期五 → 甲班5.6節下課時間 LM404、 → 乙班3.4節下課時間 LM104。 由活動及公關負責招募。 各股總長要上台宣傳:希望能有傳承,使得下一屆股員在接系學會前, 能有經驗學習的機會。提醒學弟妹,想加入系學會者,在系學會海報填 寫班級、名字。 2. 活動股要找大二的學弟妹當迎新宿營的小隊輔及工作人員。 行政幹事: 1. 要改變系學會的佈置、牆壁顏色,請行政幹事及學術幹事下的各總長提意見。 學術幹事: 1. 這次招募股員不需要用到海報,美宣不用做。 活動:1. 主要工作:舉辦各種活動。 2. 去年很多活動辦不起來,是因為學弟妹找的不夠、各股協調不夠,希望今年 能夠改進。 3. 提議文醫法管舞會今年改由公關接 (→ 臨時動議討論) 。 公關:1. 主要工作:籌備贊助資金、和廠商接洽、通訊錄、聯名卡、各股辦活動有連絡 接洽時給予幫助、為各股做宣傳。 體育:1. 主要工作:舉辦迎新 / 送舊棒球、壘球、籃球、排球比賽。 2. 今年想增加躲避球大賽。 3. 可支援各股,如插旗子。 美宣:1. 主要工作:做海報、生日牆。 2. 若需要美宣股做海報,要事先講,才能有比較多時間準備。 學藝:1. 主要工作:辦讀書座談會、會計週書展、辦學報。 2. 提議辦系刊 (→ 臨時動議討論) 。 文書:1. 主要工作:紀錄例行會議、決算大會會議記錄、保管資料、收信、編行事曆。 2. 開會紀錄和給系學會的信會交給資訊股,統一po在系板上。 3. 請各股股頭能在每次開會結束後,將重要議題、結論寫成紙條交給文書,以 方便文書做更正確的紀錄。 演辯:1. 主要工作:大會盃(10/4~6)、中會盃、訓練下一屆學弟妹。 2. 大會盃會由九月初開始練習,想請學會幫忙。 3. 想舉辦新生盃,會給學弟妹問卷問其意願。 系友:1. 主要工作:暑假在法園做通訊錄校正、系友茶會(12月)、辦升學講座(之 前會先做問卷) 。 系務:1. 主要工作:抽學弟妹、抽系櫃、校慶園遊會、安排打掃系學會的值日生。 財務:1. 主要工作:管理系學會的錢。 2. 開學初要開預算大會。 3. 暑假請各股提列預算給財務股。 4. 各股必要花費,一定要留收據,且要填好請款單,才可以向財務股請錢 (統一編號:35701598) 。 資訊:1. 主要工作:電腦教學、電腦更新、為系學會買電腦的書、裝好學會的第三台 電腦。 2. 希望今年多撥些預算給資訊股。 (二) 臨時動議: 1. 文醫法管舞會今年由公關股及活動股一起接。 2. 學報:內容專業,參考審計、高會報告。 學刊:內容較有趣,主題較多元,如家聚地點,也可有系上同學活動的照片。 系刊由學術幹事負責,出刊時間、預算…下次提列出來。 3. 迎新宿營會議: 總召:林冠廷 時間:期末考後 (大三) 、暑假 (與大二) 。 內容:討論分組事宜,以及迎新宿營時間。 工作內容分為策劃(行前規劃、場地、器材…)及參加宿營兩種。 要參加幫忙迎新宿營的同學請在星期五以前確定: 甲班請找邱明士同學登記、 乙班請找林冠廷同學登記。 4. 第三次例行會議: 時間:6/20中午12:30 地點:系學會 內容:未來一年的預算及上學期計畫,要寫計畫書,提出確定日期、週次。 5. 會計週:決定在上學期舉辦 時間:11月底。 地點:因SARS問題,無法在潛水艇舉辦,可能替代地點為廟前或貴子排球場。 6. 各股要多與各幹事討論。 7. 股員名單、資訊要給資訊股建檔。 8. 希望能有更多人才加入系學會,對系學會有所幫助。 《最後編修日期:06/08/2003 01:03:41 Sun》 -- ┌┌┌┌ Origin: 小魚的紫色花園 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐
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標題: 6月3號會計系學會學期末第二次開會記錄 時間: Sun Jun 8 01:02:50 2003 會計系學會第二次例行會議-20030603 一. 時間:2003/06/03 二. 地點:系學會 三. 主席:李俊毅 四. 紀錄:張雅婷、葉子嘉 五. 出席:23人 六. 會議內容: (一) 各股報告事項: 會長:1. 各股交接,這禮拜完成。 2. 股員連絡方式要給會長和幹事。 3. 希望各股不要拘泥於上一屆的工作,可有新的活動。 4. 辦活動前可先跟公關股協調,例如系務股園遊會找廠商時,可先跟公關股商量。 5. 迎新宿營部分 (→ 臨時動議討論) 。 6. 第三次會議要提各股計畫 (→ 臨時動議討論) 。 活動幹事: 1. 招募股員:星期五 → 甲班5.6節下課時間 LM404、 → 乙班3.4節下課時間 LM104。 由活動及公關負責招募。 各股總長要上台宣傳:希望能有傳承,使得下一屆股員在接系學會前, 能有經驗學習的機會。提醒學弟妹,想加入系學會者,在系學會海報填 寫班級、名字。 2. 活動股要找大二的學弟妹當迎新宿營的小隊輔及工作人員。 行政幹事: 1. 要改變系學會的佈置、牆壁顏色,請行政幹事及學術幹事下的各總長提意見。 學術幹事: 1. 這次招募股員不需要用到海報,美宣不用做。 活動:1. 主要工作:舉辦各種活動。 2. 去年很多活動辦不起來,是因為學弟妹找的不夠、各股協調不夠,希望今年 能夠改進。 3. 提議文醫法管舞會今年改由公關接 (→ 臨時動議討論) 。 公關:1. 主要工作:籌備贊助資金、和廠商接洽、通訊錄、聯名卡、各股辦活動有連絡 接洽時給予幫助、為各股做宣傳。 體育:1. 主要工作:舉辦迎新 / 送舊棒球、壘球、籃球、排球比賽。 2. 今年想增加躲避球大賽。 3. 可支援各股,如插旗子。 美宣:1. 主要工作:做海報、生日牆。 2. 若需要美宣股做海報,要事先講,才能有比較多時間準備。 學藝:1. 主要工作:辦讀書座談會、會計週書展、辦學報。 2. 提議辦系刊 (→ 臨時動議討論) 。 文書:1. 主要工作:紀錄例行會議、決算大會會議記錄、保管資料、收信、編行事曆。 2. 開會紀錄和給系學會的信會交給資訊股,統一po在系板上。 3. 請各股股頭能在每次開會結束後,將重要議題、結論寫成紙條交給文書,以 方便文書做更正確的紀錄。 演辯:1. 主要工作:大會盃(10/4~6)、中會盃、訓練下一屆學弟妹。 2. 大會盃會由九月初開始練習,想請學會幫忙。 3. 想舉辦新生盃,會給學弟妹問卷問其意願。 系友:1. 主要工作:暑假在法園做通訊錄校正、系友茶會(12月)、辦升學講座(之 前會先做問卷) 。 系務:1. 主要工作:抽學弟妹、抽系櫃、校慶園遊會、安排打掃系學會的值日生。 財務:1. 主要工作:管理系學會的錢。 2. 開學初要開預算大會。 3. 暑假請各股提列預算給財務股。 4. 各股必要花費,一定要留收據,且要填好請款單,才可以向財務股請錢 (統一編號:35701598) 。 資訊:1. 主要工作:電腦教學、電腦更新、為系學會買電腦的書、裝好學會的第三台 電腦。 2. 希望今年多撥些預算給資訊股。 (二) 臨時動議: 1. 文醫法管舞會今年由公關股及活動股一起接。 2. 學報:內容專業,參考審計、高會報告。 學刊:內容較有趣,主題較多元,如家聚地點,也可有系上同學活動的照片。 系刊由學術幹事負責,出刊時間、預算…下次提列出來。 3. 迎新宿營會議: 總召:林冠廷 時間:期末考後 (大三) 、暑假 (與大二) 。 內容:討論分組事宜,以及迎新宿營時間。 工作內容分為策劃(行前規劃、場地、器材…)及參加宿營兩種。 要參加幫忙迎新宿營的同學請在星期五以前確定: 甲班請找邱明士同學登記、 乙班請找林冠廷同學登記。 4. 第三次例行會議: 時間:6/20中午12:30 地點:系學會 內容:未來一年的預算及上學期計畫,要寫計畫書,提出確定日期、週次。 5. 會計週:決定在上學期舉辦 時間:11月底。 地點:因SARS問題,無法在潛水艇舉辦,可能替代地點為廟前或貴子排球場。 6. 各股要多與各幹事討論。 7. 股員名單、資訊要給資訊股建檔。 8. 希望能有更多人才加入系學會,對系學會有所幫助。 《最後編修日期:06/08/2003 01:03:41 Sun》 -- ┌┌┌┌ Origin: 小魚的紫色花園 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐