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標題: 第三次例行會議
時間: Mon Jun 23 15:04:04 2003
會計系學會第三次例行會議
一、時間：2003/06/20(五) 12:30~14:20
二、地點：系學會
三、主席：李俊毅
四、紀錄：徐佳儀
五、出席：實到 21人
六、會議內容：
(一) 各股報告事項：
會長：
1. 今天還先不用交預算表。
2. 暑假期間大約會有2次開會，暑假開始及暑假結束前各開一次。
3. 各股既然初步行事曆已排定出來，希望能如期舉行。並且能在活動一個月前
就非常清楚事情的流程。另外當舉辦活動需要任何人力、設施也要在一個月前告知。
若需要其他幹事管轄的股幫忙，則須先讓雙方幹事知道。
4. 學會的重新佈置由行政幹事及學術幹事負責。
5. 名片的製作，先由資訊股及美宣股負責，須在6/22(日)前做出，然後再視自製的可行性
高不高才考慮是否要由廠商代做。另外希望每個股都可以有名片，目的在於增強各股
對於學會的向心力及負責。
6. 暑假的事務會很忙，希望各股能如期完成。
財務股：
1. 各股的預算可在暑假結束前的那次開會才繳，但若是有暑假要辦的活動，則請在下次開
會時提出。
2. 請款的手續：
拿請款單 －＞ 審核(由連麗君負責) －＞ 出納(由方巧萍負責) －＞ 拿支出證明單。
3. 預支的手續：
拿預支單 －＞ 審核(由連麗君負責) －＞ 出納(由方巧萍負責) －＞ 拿支出證明單 －＞
在一星期內報帳。
4. 在學期初會有預算大會，學期末會有決算大會。
資訊股：
1. 學會的電腦會盡量在暑假時組裝好。
2. 電腦教學尚須視電腦教室借到與否及所學人數多寡而定。
學藝股：
1. 從下學期開始，會計研究月刊會向產商訂閱而不再採取單買方式。
文書股：
1. 因為要做迎新宿營的小冊子，所以希望能在下星期三(6/25)將各股簡介交出。
公關股：
1. 若需要贊助廠商協助，請在一至兩個月前通知。
2. 公關股將在七月份尋找迎新宿營及製作通訊錄的贊助廠商。
系友股：
1. 系友演講的日期，視會計系學生是否需要才辦。
2. 會在暑假時，與系友們連絡。
系務股：
1. 值日生表製做出來後會放在學會。
2. 暑假時要大掃除。
3. 在開學後二週內做抽學弟妹及系櫃的活動。
(二) 其他討論事項：
1. 臨時動議：
(1) 由於學會的牆壁看起來還蠻白的，故不需要重新粉刷。
(2) 學會大掃除：
時間：92/06/29(日) 在第三次例行會結束後開始。
備註：會購置掃帚一把、拖把一枝，若有不夠則向其他學會借用。
2. 第三次例行會議：
時間：92/06/29(日) 10:00
地點：系學會
內容：將初步行事曆能訂出確切時間的先訂出。
3. 系刊的製做，因為與學會的聲譽有關，請學藝股能再做詳細的討論。
4. 電腦書的採購，由資訊股負責。
5. 文醫法管舞會確定由公關股一人及行政幹事負責。
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┌┌┌┌ Origin: 小魚的紫色花園 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐
會計系學會第三次例行會議
一、時間：2003/06/20(五) 12:30~14:20
二、地點：系學會
三、主席：李俊毅
四、紀錄：徐佳儀
五、出席：實到 21人
六、會議內容：
(一) 各股報告事項：
會長：
1. 今天還先不用交預算表。
2. 暑假期間大約會有2次開會，暑假開始及暑假結束前各開一次。
3. 各股既然初步行事曆已排定出來，希望能如期舉行。並且能在活動一個月前
就非常清楚事情的流程。另外當舉辦活動需要任何人力、設施也要在一個月前告知。
若需要其他幹事管轄的股幫忙，則須先讓雙方幹事知道。
4. 學會的重新佈置由行政幹事及學術幹事負責。
5. 名片的製作，先由資訊股及美宣股負責，須在6/22(日)前做出，然後再視自製的可行性
高不高才考慮是否要由廠商代做。另外希望每個股都可以有名片，目的在於增強各股
對於學會的向心力及負責。
6. 暑假的事務會很忙，希望各股能如期完成。
財務股：
1. 各股的預算可在暑假結束前的那次開會才繳，但若是有暑假要辦的活動，則請在下次開
會時提出。
2. 請款的手續：
拿請款單 －＞ 審核(由連麗君負責) －＞ 出納(由方巧萍負責) －＞ 拿支出證明單。
3. 預支的手續：
拿預支單 －＞ 審核(由連麗君負責) －＞ 出納(由方巧萍負責) －＞ 拿支出證明單 －＞
在一星期內報帳。
4. 在學期初會有預算大會，學期末會有決算大會。
資訊股：
1. 學會的電腦會盡量在暑假時組裝好。
2. 電腦教學尚須視電腦教室借到與否及所學人數多寡而定。
學藝股：
1. 從下學期開始，會計研究月刊會向產商訂閱而不再採取單買方式。
文書股：
1. 因為要做迎新宿營的小冊子，所以希望能在下星期三(6/25)將各股簡介交出。
公關股：
1. 若需要贊助廠商協助，請在一至兩個月前通知。
2. 公關股將在七月份尋找迎新宿營及製作通訊錄的贊助廠商。
系友股：
1. 系友演講的日期，視會計系學生是否需要才辦。
2. 會在暑假時，與系友們連絡。
系務股：
1. 值日生表製做出來後會放在學會。
2. 暑假時要大掃除。
3. 在開學後二週內做抽學弟妹及系櫃的活動。
(二) 其他討論事項：
1. 臨時動議：
(1) 由於學會的牆壁看起來還蠻白的，故不需要重新粉刷。
(2) 學會大掃除：
時間：92/06/29(日) 在第三次例行會結束後開始。
備註：會購置掃帚一把、拖把一枝，若有不夠則向其他學會借用。
2. 第三次例行會議：
時間：92/06/29(日) 10:00
地點：系學會
內容：將初步行事曆能訂出確切時間的先訂出。
3. 系刊的製做，因為與學會的聲譽有關，請學藝股能再做詳細的討論。
4. 電腦書的採購，由資訊股負責。
5. 文醫法管舞會確定由公關股一人及行政幹事負責。
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