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標題: 迎新宿營第二次會議
時間: Mon Jun 30 12:17:05 2003
迎新宿營第二次會議
一、時間：2003/06/29(日)10：00 ~ 11：00
二、地點：系學會
三、主席：林冠廷
四、紀錄：張雅婷
五、出席：實到 17人
六、會議內容：
(一) 各股報告事項
總召：
1. 再宣佈一次工作分派：
(1) 活動組，由活動股負責 －
負責帶大一的學弟妹準備活動，訓練小隊輔。
(2) 文書組，由文書股和資訊股負責 －
事前報名表、離隊同意書、迎新手冊的製作，會議記錄，企劃書建檔，
資料整理，迎新網頁製作，照片建檔，迎新討論版的製作。
(3) 庶務組，由財務股和學藝負責 －
住宿和遊覽車的接洽，三餐飲食構想與採買，迎新宿營的帳務管理，
建立財務報表，辦理保險。
(4) 器材組，由系務股負責 －
器材的租借。
(5) 公關組，由系友股和公關股負責 －
拉贊助，邀請學長姐和教授，迎新宿營的宣傳。
(6) 機動組，由體育股和演辯股負責 －
支援各股。
2. 迎新宿營的時間暫訂在10月16、17、18日。
3. 迎新宿營的地點未確定，暫訂尋夢谷或是林口渡假村。
4. 選定各組的小組長：
（1） 活動組：小胖、阿笨。
（2） 庶務組：小鈞、巧萍。
（3） 文書組：阿博、雅婷。
（4） 器材組：雅蘋、六師弟。
（5） 機動組：BK。
（6） 公關組：佑甄。
（7） 美宣組：育如、宜芳。
各組的小組長在迎新宿營前的工作-要報告工作進度、思考要做些什麼。
5. 器材組討論一下要如何租借器材、跟誰租借。
6. 遊覽車占迎新宿營大部分的費用，去年是法管11個系一起跟遊覽車公司包車。今年
是否與去年相同，要請總招跟公關負責跟其他系的負責人討論。
7. 各組在下次開會時要先準備的事情：
（1） 活動組：帶學弟妹、活動的設計、思考需要用到哪些器材告訴器材組。
（2） 庶務組：地點出來後、做價錢的接洽。
（3） 文書組：迎新小冊子的內頁、迎新宿營網頁的設計及製作。
（4） 器材組：器材部分。
（5） 機動組：支援各組工作。
（6） 公關組：拉贊助。
（7） 美宣組：可以先做關心牆。
(二) 其他討論事項
1. 第三次迎新宿營會議
時間： 8 / 3 (日) 11：00
地點： 系學會
內容： 活動組將會分配各組負責的工作。
--
┌┌┌┌ Origin: 小魚的紫色花園 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐
迎新宿營第二次會議
一、時間：2003/06/29(日)10：00 ~ 11：00
二、地點：系學會
三、主席：林冠廷
四、紀錄：張雅婷
五、出席：實到 17人
六、會議內容：
(一) 各股報告事項
總召：
1. 再宣佈一次工作分派：
(1) 活動組，由活動股負責 －
負責帶大一的學弟妹準備活動，訓練小隊輔。
(2) 文書組，由文書股和資訊股負責 －
事前報名表、離隊同意書、迎新手冊的製作，會議記錄，企劃書建檔，
資料整理，迎新網頁製作，照片建檔，迎新討論版的製作。
(3) 庶務組，由財務股和學藝負責 －
住宿和遊覽車的接洽，三餐飲食構想與採買，迎新宿營的帳務管理，
建立財務報表，辦理保險。
(4) 器材組，由系務股負責 －
器材的租借。
(5) 公關組，由系友股和公關股負責 －
拉贊助，邀請學長姐和教授，迎新宿營的宣傳。
(6) 機動組，由體育股和演辯股負責 －
支援各股。
2. 迎新宿營的時間暫訂在10月16、17、18日。
3. 迎新宿營的地點未確定，暫訂尋夢谷或是林口渡假村。
4. 選定各組的小組長：
（1） 活動組：小胖、阿笨。
（2） 庶務組：小鈞、巧萍。
（3） 文書組：阿博、雅婷。
（4） 器材組：雅蘋、六師弟。
（5） 機動組：BK。
（6） 公關組：佑甄。
（7） 美宣組：育如、宜芳。
各組的小組長在迎新宿營前的工作-要報告工作進度、思考要做些什麼。
5. 器材組討論一下要如何租借器材、跟誰租借。
6. 遊覽車占迎新宿營大部分的費用，去年是法管11個系一起跟遊覽車公司包車。今年
是否與去年相同，要請總招跟公關負責跟其他系的負責人討論。
7. 各組在下次開會時要先準備的事情：
（1） 活動組：帶學弟妹、活動的設計、思考需要用到哪些器材告訴器材組。
（2） 庶務組：地點出來後、做價錢的接洽。
（3） 文書組：迎新小冊子的內頁、迎新宿營網頁的設計及製作。
（4） 器材組：器材部分。
（5） 機動組：支援各組工作。
（6） 公關組：拉贊助。
（7） 美宣組：可以先做關心牆。
(二) 其他討論事項
1. 第三次迎新宿營會議
時間： 8 / 3 (日) 11：00
地點： 系學會
內容： 活動組將會分配各組負責的工作。
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