學會例行性會議記錄

[happywave (七月七日晴)]

會議記錄
時間 95/07/20 (四)  14:00~15:50
實到人數:15人
會議記錄:游順合

內容綱要:

會長

1.系費
  投票表決:系費2900元
 ˙由於學會支出較多,去年是因為有宿營獎金以及高點違約金才持平,因此希望今年系費
   調漲
 ˙若漲價要另外做一張重要公告通知新生和家長告知系費漲價的原因
 ˙繳系費的新生會比去宿營的新生多,因此若漲至3000元,則僅需70多位新生繳系費即可
   和上屆之2400元,90多人繳錢之金額相等
 ˙可和新生說明,若繳交系費,則宿營的錢可少繳
 ˙財務股要做系費繳交說明書及匯款單

2.系刊製作
  投票表決:製作系刊
 ˙主要介紹學校環境.會計系未來發展.相關證照考試資訊,學會各股介紹.系隊介紹.迎新
   茶會宣傳等
 ˙8/10前要做好,交給系祕和廠商
 ˙各股各自寫簡短介紹和給學弟妹的話交給學術股 約150字

3.系服
  投票表決:款式 T-shirt
           顏色為 綠色
 ˙副會負責和廠商談,商談是否可先做樣本,看看顏色和大小款式
 ˙系服設計由達達的姊姊負責,免費

4.選課說明會(迎新茶會)
 ˙時間訂於8/16(三) , 工作人員請於pm12:30到 , 場地為LM101
 ˙主要為大二主辦 , 先通知大二各班班代找負責的學弟妹
 ˙大三幹部要做pp,場地佈置.海報  ,工作人員約需20人
 ˙桃園和新竹的迎新茶會因人數關係和台北的茶會合併
 ˙中南部的茶會則請住在中南部的學會幹部舉辦

5.生日牆在新生進來之前要做好

6.美宣股討論美宣日並告知各股,大家一起作美宣


活動總幹事

1.各股宿營角色
   ˙財務:保險.和尋夢谷簽約等種種事項......
   ˙學術:作邀請卡給師長們和大四的學會幹部,以及報名單.保險單等
   ˙活動:活動監督.企劃
   ˙公關:拉贊助.開學後的宣傳工作
   ˙系務:量系服size

財務股

1.統編35701598
2.計畫請款一星期一次,在作業上較方便,再討論
3.有急用時先寫預支單,再請款,金額大也可申請
4.沒收據時需填支出證明書
5.請款金額 若超過500元需會長簽名,500元以下則需活幹or行幹簽名,再分別給烏賊和洪
  信宏簽名

公關股

1.迎新舞會,會計系負責賣票票務,需支出5000元
2.可能需要動用到學會人力,ex:買票賣票&當天場務工作人員

系友股

1.系友通訊錄九月份要確定


臨時動議:

1.學會要添購新沙發

2.下次開會時間 : 2006/08/03 (四) 14:00


一切決策以今天的表決結果為主

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 218.167.77.33
推 YorkJon:辛苦了~^^~
推 kilimer:感謝~有這份紀錄太好了~
推 jintaro:系服已經決定是綠色了嗎？！
→ jintaro:預支單應該是急用的時候申請XD
→ jintaro:應該金額大也可申請..上面當我沒說(逃)
→ jintaro:這一篇文章值 136 銀  小順你打字很快喔！
推 taichi0201:問個問題 茶會還有中南部耶 人找好了嗎
推 jintaro:中部我跟kilimer會辦..也請大二先找人幫忙
→ jintaro:南部則要看QQ還是小終有沒有時間辦囉^^"
推 happywave:我是先打好在word上才貼上來的啦
→ happywave:前面講的我把它改過來吧
※ 編輯: happywave       來自: 59.112.86.205        (07/24 01:42)
推 wachiapp:不過我們只負責賣票  不負責買哩
→ wachiapp:哪有人買票賣票一起包的阿 真可愛哩
推 lovetop:南部的雖然說我是大二的...可是我想要去茶
→ lovetop:會~之前開會我無法北上覺得很愧疚...
→ lovetop:希望這次可以幫一點點點點點的忙^+++^
※ 編輯: happywave       來自: 59.117.65.69         (07/25 15:05)