會議記錄
時間:2006/8/16 (三) 17:00-17:50
實到人數:11人
會議記錄:游順合
內容綱要
1.選課的pp時間太長,學弟妹似乎聽不懂或是睡著
2.建議選課說明的中間可以穿插一些小遊戲等
3.大一新生進場時,大二的沒有主動招呼學弟妹
4.大二大三沒有進入狀況,工作人員太零散,太晚集合完畢,飲料有delay到,後半部ok
5.寬哥說活動前一天要試器材,以免出錯
6.大二內部沒有聯絡好,很多大二不知道今天有迎新茶會,二乙來的很少
會長
1.此次迎新茶會算是我們這屆學會辦的第一個活動,第一次降已經算不錯
2.需給大二工作人員明確指示何時該做什麼事,最好是活動前幾天就要講好
3.此次活動最大的問題:
(1)器材
(2)時間的掌控
(3)和大一學弟妹的互動
4.要告訴各學會幹部,每個活動結束後都要開檢討會
資訊股
1.pp字太小,看不清楚
2.建議pp中間可以增加音效.動畫等 or 在pp裡面出現爆點,吸引大一的注意
3.器材部分下次會改進
臨時動議:
1.美宣股說她們包辦生日牆
2.學會鑰匙美股最少都要有一支 目前有缺學會鑰匙的股:活動.資訊.學術股
3.考慮換學會的鎖
4.下個活動為大一個新生訓練,每股至少都要到一個(活動股最好全到),要向學弟妹宣傳
宿營,介紹各股以及量系服的size
5.迎新舞會:10/25 負責財務和票務事宜,學會需有5000元支出保證金,預計10月初賣票
到時可能會需要動用到學會的人力--賣票&當天場務
6.開學前學會要再開一次會,確認新生訓練事宜
7.宿營贊助:會約一天找拉贊助相關人員講解拉贊助的事項,盡量會在下星期三之前開會
8.管院方面希望全管院能夠合辦一些活動,初步討論會辦一些跨系的大比賽等
ex管韻獎即是
9.系祕建議學會幹部可共同出遊,郊遊烤肉等,一天來回,大家意願頗高
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抱歉太晚po了
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