看板 FJU-BAvolley 關於我們 聯絡資訊
大企盃第二次領隊會議會議記錄 ◎各校代表簽到: 東華企管 政大企管 長庚工管 輔大企管(進) 中華企管 中央企管 東吳企管 中原企管 育達企管 國防企管 淡江企管 大葉企管(一) 逢甲企管 致遠企管 嘉義企管 長榮企管(一) 中山企管 成大企管 長榮企管(二) ◎總召報告大企盃目前進度 1.場地 - 今年大企盃與花蓮縣政府合作, 所以雖然大企盃期間花蓮亦有其他活動進行, 再加上今年一律使用雨備室內場地, 但是透過縣政府及縣教育局協助, 已經借到比賽用 的大部分室內場地; 部份場地因與當週的縣長盃排球賽相衝, 已透過相關單位協議改期 以促進大企盃各項比賽 2 保險- 因今年大企盃主辦單位採選手強制保險而接到各校欲自辦保險的意願,再加上很 多學校提出過去盃賽保險費部分幾乎是由主辦單位自行吸收的情形, 我們將在稍後的討 論中提出今年大企盃確實的保險內容及保額, 再和與會代表討論降低自費保險費的可能 3.便當- 我們希望全部的選手都能訂我們的便當, 因為我們委託製作的便當公司 會受到花蓮縣衛生局的監督, 除了進行徹底的消毒, 菜色部分也會由花蓮醫院的營養師 協助開菜單, 以確保便當品質及菜色的衛生和營養; 目前接到各校聯絡人回報, 部分學 校考慮自辦飲食不透過我們代訂, 但是因主辦單位考量到各校自己負責便當所帶來衛生 方面的顧慮, 以及唯恐各校因為食用午餐的接駁遇上交通狀況的延誤, 而造成因為遲到 超過規定而不能比賽的情形, 一方面半數以上的比賽場地附近皆不便於購買食物, 基於 以上考量希望各校能配合代訂便當; 如果各校堅持要自被大企盃比賽期間便當, 日後我 們將與各校代表擬定一份聲明, 內容為各校自訂便當若造成任何身體上的不適或比賽的 延誤需自行負責 Q:目前報名學校數目及各球類報名狀況? A:從聯絡人部分回收的資料為43所學校參與今年大企盃各項比賽 4. 代訂回程車輛-部分學校表示只租了從該校到達花蓮的遊覽車, 所以已經向我們要 了回程車輛的相關價位及提出代訂的需求; 我們已向合作的旅遊業者詢問, 從花蓮開 出的回程車輛約為10000~12000元/趟, 所以請需要這項服務的學校盡快確定其交通方 式並告知該校聯絡人, 我們也將盡量為大家安排 5. 住宿- 大企盃之前欲與花蓮地區上國飯店合作, 希望使用上國同系統的飯店 來提供大部分的大企盃選手住宿, 之後因為透過縣政府向相關單位求證, 上國本身為 未合法登記的飯店, 所以其安檢部份值得顧慮, 再加上開出的住宿價位過高, 上國給 我們的床位數量及確切住宿地點也一直無法確定, 之後又接到同時間慈濟將舉辦大型 的國際佛誕活動, 多數花蓮地區飯店已被包下, 基於以上因素我們找到了一間位於花 蓮郊區的廟宇, 這個廟宇可以提供約1000位選手的住宿, 並同意以一人兩天250元的價 位開放選手入住, 並將配合提供早餐, 只是廟宇提出了選手不能在廟中"飲酒作樂"的 要求, 這是需要和各選手事先達成的共識, 或許廟的住宿品質及早餐品質比不上市區 的飯店, 但是我們也將配合夜間接駁車的服務讓選手可以到花蓮市區購物, 早上也會 在此有接駁車到各比賽場地; 另外, 上週我們接到部分飯店詢問大企盃的取消可能性, 飯店考量 如果大企盃不辦將退掉各校自行接洽的住宿預約, 所以這個部份請不是透過 我們代訂住宿的學校多加注意即務必與飯店業者確定 *廟宇實地照片連結: http://photo.pchome.com.tw/s01/yenflysky/ 6. 賽務- 比賽場地部分目前可以提供場地數, 還無法提供全部的場地資料;壘球部份為每 場打一小時, 一小時已包含換場時間, 所以裁判將視狀況在一小時內結束比賽;籃球改 賽制為四節,前三節不停錶,罰球不停,暫停有停,第四節最後三分停, 一,三節休息一 分鐘,第二(中場)休息五分鐘, 每場比賽前三分鐘熱身 ,比賽是以兩賽制進行, 關於 兩賽制的說明如下: AB兩隊一組打兩場 A ------- B 雙方互打兩場,採〔總得分-總失分〕較大者勝出 如兩場打完後平手,則加賽五分鐘(第一場不延長) 例1:第一場打完50:50,第二場仍平手(45:45) 則加賽 例2:第一場45:50,第二場50:45 雙方〔總得分-總失分〕仍相同則加賽 例3:第一場50:45 A勝,第二場45:45平手,則A勝出 Q:男排部分怎麼比? A:5隊分一組不打對角, 每天每對比2場, 比''商率'', 商率算法已在第一次領隊會議中 提供 Q:比賽場地的不確定對於部分重複報名的球員如何衡量該打哪項比賽或是報名的球類都 打的可能性? A:這次我們提高了各球類的報名人數上限, 也不限制球員的重複報名, 各選手可以在賽 程及比賽場地確定後, 自行衡量其比賽時間及不同場地間的距離再決定參與何項比賽 Q:若因為球員的重複報名, 但是賽程出來後部份球隊會因人數不足而無法參賽, 這樣的 情形報名費可以退嗎? A:抱歉, 報名費一旦繳了就無法因為各校無法參賽而退費 Q:請問壘球部分打三角是三取二嗎? A:是的, 三取二和四取二, 所以初賽共取16強 Q:請問比賽是從第一天(5/2)開始嗎? A:不是, 比賽都是從大企盃第二天(5/3)開始 ◎大企盃賽程抽籤- 公開抽籤結果將公佈於大企盃網站上, 未到領隊會議之學校,除北大 進企委託致遠領隊以外, 其他學校皆由主辦單位代抽, 並不得對於賽程有其他異議 ◎討論 1.保險- 針對部分學校將採自辦保險以及今年大企盃強制保險部分作說明, 並提出和與會 代表討論, 今年大企盃保險內容分為旅行平安險及公共意外險兩部分, 旅行平安險部份 為各選手從學校出發到花蓮以及大企盃期間待在花蓮的各項活動皆包含在保險範圍內,ꬊ 額原為180萬元死亡險已調整至200萬並不需要另加費用, 和3萬元的醫療險,場地部分是 保公共意外險, 有每場地1000萬元的保額; 因旅平險部分為3天大企盃期間每人108元, 公共意外險由2500人為預估及共同分攤估計約12元, 所以才會開出每人120元的價位, 不過因為投保期間為三天, 攤算之後一天是40元, 但是因為有學校提出所繳交保費過高 的情形, 所以主辦單位以提出降低保額來降低保費當作折衷, 希望是能全部選手皆投保 大企盃訂定的保險, 以可以調整旅平險保額最低到100萬來降低需繳交的保費, 但是公 共意外險部分無法調整, 我們也了解過去盃賽保險部分皆為主辦單位自行吸收, 但是比 較其投保內容, 再加上今年大企盃因為租借室內場地及為選手租用場地接駁車等支出龐 大, 希望選手能體諒我們的考量 討論結果:並無領隊表示贊成降低保額以達到降低保費, 並有代表提出因為此次大企盃 人數眾多, 所以考量風險之下200萬的旅平險保額是可以被接受的, 所以在無與會代表 反對的情形下, 今年大企盃依然強制各校選手參與大企盃保險為自費繳交3天120元的保 費 2.大企盃雜誌- 此次大企盃製作了一本只屬於大企盃的雜誌, 我們與行遍天下及花蓮許多 商家合作, 其中的內容包含了花蓮著名商家介紹、風景區介紹、旅遊行程、部分特約商 家折扣資訊, 發行對象以大企盃全體人員, 選手將採贈送的方式 Q:請問這本雜誌什麼時候會拿到? A:5/2的領隊會議上發給各校領隊 Q:若是到達花蓮較晚已來不及參加領隊會議該怎麼拿? A:會有專人送達下榻飯店 3.便當- 提供便當代訂服務時間為星期六及星期日午餐, 若是部分賽程安排到晚上也將為 晚上比賽的選手代訂便當, 至於很多學校詢問星期五部分,大企盃將不提供代訂便當的 服務, 便當公司方面將在大企盃期間只製作大企盃便當, 另外也會製作素食的便當供需 要的選手訂購 *便當照片連結: http://photo.pchome.com.tw/s01/yenflysky/ Q:星期日的午餐數量該何時統計? A:會在星期六各比賽結束後由各校聯絡人負責接洽及協助統計隔日所需便當數量 Q:只有提供星期六中午部分便當嗎? A:只要有選手需要比賽皆可以提供需要的便當代訂 請各校把代訂便當的數量在4/9前確定並告知聯絡人, 若是有學校不透過大企盃代訂星期 六午間便當將須與主辦單位簽訂切結書以示聲明, 切結書內容包括因為自行食用午餐造成 時間的延誤而造成比賽遲到, 或是任何身體上的不適皆由各校自行負責 4.接駁車- 目前預估10輛大型遊覽車用坐大企盃接駁車用, 其運用方式為早上接送選手至 各比賽場地, 在接送選手工作完成後, 採接駁車方式順時針及逆時針各5輛循環於各比賽 場地間, 因考慮交通狀況及大量的選手接駁, 所以請大家提早出門並請隨隊人員讓選手先 搭接駁車到比賽場地; 關於接駁車搭乘資格方面, 會採在選手證上作顏色的區分, 透過我 們代訂住宿的選手可以在大企盃期間免費且不限次數搭乘接駁車, 若不是透過我們代訂住 宿的選手欲搭乘接駁車須再每次上車時投10元的車費 Q:第一班接駁車幾點? A:將視最早賽程決定 Q:隨隊人員如何辨認可搭乘接駁車的資格? A:有透過我們代訂住宿的隨隊人員亦將發給識別證 Q:因為我們學校(中山)是自行包車前往,想先知道各場地的位置,以便於安排各球隊可以 搭乘同方向的車來節省時間? A:各比賽場地位置資訊在選手服務手冊中會有相關位置資訊, 建議貴校自行包的遊覽車 可以跟著大企盃的接駁車到各場地去 Q:是不是接駁車只停在各比賽場地? A:是的, 這是目前的規劃, 我們也會考量讓接駁車停在市區部分地區的方案; 只是接駁 車不會在各場地間和東華大學循環, 所以在唯一在東華比賽的壘球球員就會比較孤單, 如果要前往花蓮市區, 可以在東華大學外的志學台九線上等花蓮客運的公車到市區去 , 不過班次並不頻繁 Q:可否提供各場地路線圖? A:可以 Q:可否提供各場地間的里程數資料? A:可以 Q:這些資料可不可以在抵達花蓮前拿到? A:可以, 最慢在5/2的領隊會議中給需要的領隊 5. 住宿- 關於廟宇的住宿資訊有40人及20人兩種房間, 皆是通舖的方式, 40人的房間為 兩層式(類似樓中樓), 衛浴為集中式的採男女分開, 20人的房間為兩層的通舖, 每個 房間有獨立衛浴一組, 兩種房間都只有電風扇; 廟方將協助提供早餐, 早餐費用已包 含在250元中, 至於早餐的品質未必會很高或是選手能習慣, 但是我們還是希望能盡量 按照選手需求去準備; 目前所收到的代訂資訊截至第二次領隊會議為止, 廟宇部分的 住宿只剩下一間20人的房間, 爾後還有需要代訂住宿的學校, 我們將針對所能接受的 價位及所需設備安排, 也會盡量把同校安排在一起為原則; 廟宇內的設備有飲水機, 但是若有需要請自備食物, 因為附近沒有便利商店 6. 紀念衫- 初稿已出爐, 廠商將在大企盃前把紀念衫樣本寄到各校, 在各校回報所需顏 色及數量後才下訂單, 這樣可以免存貨的風險; 顏色目前有35種可選擇, 將從中選擇5 種來製作, 定價為紀念衫加上一個存錢筒為250元 7. 觀光及名產代訂- 與部分花蓮商家合作將提供給選手85折~9折的優惠, 也將提供商家 的訂貨單給選手, 但是並非代賣只是以提供服務的方式方便選手購買, 名產訂購單也 會在5/2的領隊會議中一並發給各校領隊; 在觀光旅遊行程方面, 四個行程已經出爐,但 是大企盃也只是提供類似代訂的服務, 並不介入旅遊業者的工作內容, 只是目前旅行 社提供的旅遊價位還是過高, 大企盃會在努力協調爭取降低價錢 Q:一天只能參與一個旅遊行程嗎? A:是的, 因為這些行程都是規劃一天的時間 Q:可不可以多住一天去參加另外一個行程? A:當然, 非常歡迎也請告訴聯絡人有此需求 Q:參加旅遊方案的錢什麼時候給? A:星期六(5/3)晚上由聯絡人協助統計參加各行程人數後繳費 Q:由大企盃安排住宿的廟在哪裡? A:花蓮的東方夏威夷樂園附近, 離火車站騎機車約20~25分鐘 Q:請問住宿房間如何分配? A:因為房間量是固定的, 目前就已回報部分已經分配完成 Q:晚上廟宇中會不會有道士搖鈴或其他的噪音? A:不會, 大企盃期間只有選手住宿在那座廟中, 廟方不會有噪音 ◎補充-目前賽務部審察各校資料發現, 部分學校所寄來的資料不夠完整, 正確所需資料 為學生證影本正反面兩張及照片兩張, 將在彙整後把需要補交的學校透過聯絡人方式告 知, 請盡速補交也請位繳交完成的學校注意!! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: 219.91.76.210