→ JoannLin:細心&有效率的Catherine~~^_^~~ 10/27 08:25
時間:94年10月26號
地點:濟時樓地下一樓秘書辦公室
人數:7人
討論內容:
1. 處理Fall Convention的繳錢事宜
2. 下週二、四,要去excellent 和 sparkle分會參觀,Jenny確定有哪些人要去
3. 國際會員與非國際會員的差別—
(1) 轉國際會員前所做的演講都不列入計算
(2) 補助款差別
(3) 去別的分會時的身分不同
(4) 演講時所頒發的證書與獎狀不同
4. Mentor所要做的事情—
(1) 教導會員使用BBS,並於近期內吩咐會員至BBS版留下資料,並鼓勵會員多上交流平台—BBS
(2) 並告訴會員若有擔任職務,並須於12點20分以前到達,若無到達必須告知你,或是要主動問會員。
(3) 告知會員做Prepare speech時要記得帶Manual,並要交給Evaluator填寫
5. 名人演講--11/23無會議,請Jim來演講
Meeting注意事項,最新規則公告唷—
1. 決定從下次開始以後的會議開始時間為12點30分
2. 所有擔任職務的會員必須於12點20分以前到達,遲到罰款50元,若是上台順序輪到他發表還沒到達時,必須罰款100元
3. 職務取消期限為星期日,到BBS的交流平台公佈,星期日以前取消職務不用罰款,若是星期天以後無論是否找到替代者都必須罰款100元。無論是有事情取消職務或是臨時取消職務都必須找到替代者。若是由於不可抗因素而取消職務可不用罰款。
4. 所有幹部要熟悉所有的職務
5. 會議主持人、Variety session master、Table topic session master必須於週日把事前功課準備好
6. 決定Timer、Vote counter、Ah counter每次都填選兩人,一位為正式,另一位為候補,在會議前,兩位都必須要準備好。
7. 每週會議的主題由當次會議的Table topic session master決定,Variety session master與TM都要配合
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