作者night0921 (樂曉虹)
看板FJU_ACG
標題[社務] 0618社團會議
時間Sun Jun 19 09:31:05 2011
壹、 時間:2011/6/18 中午12點00分開始
貳、 地點:台北市開封街一段11號 木町日式抹茶冰品丼飯
參、 出席人員:信亞(社長)、貴妃(總幹)、小虹(文書)、風燁(總務)、小葉、
丘丘(美宣)、小綾(電玩組長)、海抓(器材長)、吃和、小虻、刺蝟、罐頭、阿昌、
camel、KumA、艾蘿、小K、阿槍(社員)、魔神(指導)
肆、 提案討論(討論內容):
一、 社務
(一). 思考社遊之可行地點,期初社大提出。並與大系之迎新宿營活動排開。
(二). 活動:與桌子遊戲合作推廣桌遊MAGIC事宜,預計時程:9月底~10月初
。負責人:貴妃。
(三). 總幹:迎新週攤位要報名、迎新茶會地點預約,排定所有時程。
(四). 美宣:海報(半開直,全開橫),原圖大小解析度需350PDI。
1. 迎新海報*2:7月中旬交出線稿、7月底8月初交出圖檔。
2. 招生傳單*2:7月中旬交出線稿、7月底8月初交出圖檔。
二、 上學期行程表
(一). 大型活動
1. 9/13-16:招生週
2. 9/17<六>:迎新茶會
3. 期初社大(18:00~20:00)
4. 書展
5. 11/2(期中準備週)
6. 12/23 中午 △聖誕節交換禮物
7. 12/31 (六) △跨年活動
8. 1/4(期末準備週)
9. 期末社大
10. (期末大掃除)
※ △為暫定之事項
(二). 預定開授社課(幹部部分)
1. 海抓:音樂教學(Vocaloid相關)、桌遊教學(不與MAGIC重複)
2. 貴妃:紙模教學
3. 信亞:圖透教學(第一順位)、背景教學(第二順位)
4. 美宣:漫畫教學相關(2堂)
5. OPED相關
6. 負責人:貴妃,在各系行事曆出來後作日程排定。
三、 招生攤位
(一). 攤位申請:由總幹負責。
(二). 攤位布置:統一由美宣籌備,美宣可從社團之內徵招人手。
(三). 排班表:由文書負責,8月底開始排班(每一班次需至少有一幹部在場。)
(四). 攤位需要的資料:迎新週問卷(喜好、茶會參與意願調查、並加入對Vacaloid了
解程度之調查)、、行事曆+宣傳單。
四、 迎新茶會
(一). 統一注意事項:
1. 各關主時間需掌控在30分鐘以內,最多以40分鐘為限(包含跑關)。
音樂關不再此限內。
2. 各關主須在6/30以前將所需要招募人手、徵題之格式郵寄給文書,文書將統一在7/1發佈於各PPT版、PLURK上。
3. 徵題與徵人時程為7月1號至8月10號。
4. 各關主須將負責關之企劃書於7月中旬完成交給社長確認。企劃書之格式會再另外公告
給各關主。其中需包含所需器材。
(二). 繪圖關(30分鐘)
1 關主(4人):背後靈、小朋友、丘丘、小葉
2. 評審(3人):招募中
(三). 電玩關(30分鐘)
1. 關主(2人):小綾
(四). 問答關(30分鐘)
1. 關主(2人):KUMA、makiya
(五). 表演關(30分鐘)
1. 關主(2人): 海抓、小虹
2. 評審(5人):小K、阿槍、(其餘待招募)
3. 額外招募:專業的
(六). 音樂關(90分鐘)
1. 關主(2人):小虻、刺蝟
2. 額外招募人手
(七). 工作人員
1. 隊輔:8人(加備用2人)目前有:罐頭、阿昌。
2. 攝影組:2人(加備用2人)組長:299。
3 招待組:2人(加備用2人)組長:風燁。
4. 機動組:信亞、貴妃。
5. 歡迎有興趣的社員報名。
(八). 地點:焯炤館3、4F。
(九). 活動時間:12:30~17:00,工作人員8:00集合11:00前布置完畢,11:30~
12:00新生集合、開場白、幹部自介,12:00~12:30隊輔跟隊員交流。
(一〇).茶點、獎品:將由總務準備。
伍、 臨時動議:
(一). 下次開會暫定為7月下旬網路會議,因為幹部未能皆在台北之緣故。開會內容為
迎新茶會進度討論,希望有做關主、隊輔的社員們能來參予開會。(鞠躬)
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◆ From: 61.224.42.11
推 seedroy:貴妃要教紙模XD 06/20 16:23
→ ie995221:如果大家覺得可以的話就OK阿 我只怕有人覺得不行 06/22 20:04
→ ie995221:因為我也不知道我可以教甚麼了XDDD 06/22 20:05
→ night0921:我也不知道我能教甚麼TAT... 06/23 00:07