→ milkfox:嗯，這... 如我前文所講 已經有工讀生爆料過 \(^▽^)/ 12/09 11:46
→ milkfox:不過，在這版你是第一個 12/09 11:46
※ 引述《milkfox (牛奶口味)》之銘言：
:
: 「其實，我們都是接受服務的人。
: 學生應有的良好權益與服務，是要爭取，
: 學生應有的良好態度與名聲，也要維護。
: 我相信這兩者是不會有衝突的。 」
因為有在系辦打工
所以分享一下 我們系上 系辦的生態
通常進系辦 的座位圖是這樣
│
│
系祕 │ 助理1 │ │ 助理2 ││ 兩個工讀生 通往心測室
-------------------------- ---------------------------- 內有按按按
│ │ │ 器材櫃 (如麥克風..等 )│碎 &各種心測
--------------- -----------------------│紙
機
│
│
│
│
老師櫃子&各年級櫃 教室鑰匙&電腦投影機 櫃 │
---前門 --------------------------------------------- 後門 --
先簡單的描述每個人的工作內容：
系祕 事務總管
助理1 小莫
幾乎是副總管了 不懂的問她通常會得到滿清楚的答案
(可是12/14後就不會再出現了...她有自己未來的規劃)
助理2 文妤
新來的助理 未來會取代小莫現在的工作與事務
工讀生 打雜
沒錯~!就是打雜的! 跑公文 借器材 借鑰匙 借心測
還有一些搬東西啊..等等
系上現在是分時段的工讀生
學期開始系祕會在公佈欄貼招收工讀生的時段公告
越早報名越可以挑選自己的有利時段
如有意願的話啦...
寒暑假似乎也有喔 可以多注意系上網站 或是公佈欄
時薪95元(最低薪資)
看起來不高啦
但附加價值大概可以乘好幾倍吧
可以跟碩士班學長姐
以及一些"老人"→ 學長姐混熟
工作份量中等 盡力去做感覺滿充實的 而且不太需要腦力
接下來 詳細述說 關於系祕的工作：
系祕平常忙的事務很多
像是
課程安排的整合(課程教室的使用規劃 以及 時段)
同學們的選課狀況 加退選
老師們的開會通知 及例行事務(訂便當 弄場地 )
老師們的薪水開支(後來改成電子戶頭匯入)
系上的開支費 ...
系上同學們的個別問題
以及新大樓啟用 跟廠商之間的聯繫
(之前有在觀察廊裝一些麥克風收音的設備)
...等等
總之有很多 事務上的事情
文書上還需要打公文
通常跟錢扯到關係的都要寫公文
關於開會的通知 也要寫正式公文
由此可見
相較於學校行政事務 我們的問題重要性
就會被比下去
當然
我們學生問題的重要性也是有層級之分的
如果影響到我們的課業學習
且系祕明白了事情的嚴重性 會立即幫你處理
↑注意！ 盡量讓系祕短時間內明白你的問題 因為他事情很多
你浪費他一堆時間 一堆時效性的公文就無法讓工讀生送出去
就會讓她情緒很壞 可能會波及下一個有問題想找系祕的同學
(當然也沒有那麼誇張啦= = 只是儘可能表達清楚及正確)
討論 之前學長們的 實習問題
其實
算是頗嚴重的一個問題
從學長們的角度來看 似乎是系祕自己沒弄好
本來該通知的沒通知
造成學長們的困擾
我倒覺得 是溝通上沒說明清楚
或許學長們認為系祕本該知道如何做 不會做 是他的錯
可是如果要如期把事情完成 這種態度感覺不太可取
畢竟實習的事情關乎畢業(對吧!? ="=?)
主動確認系祕是否有做到我們的需求 並不奇怪
而且學長們好像本來就知道系祕的能力不比上一個系祕好
那就應該會更不放心而主動去確認才對吧!? (慣性使然吧 認為以往都沒問題的)
(由此可見前一個系祕很厲害啊 = 口 = !!! )
至於我們學生其他方面有疑惑
像是輔系 或是加退選
或是學校的通知 有問題
我也認為應該先搞清楚我到底弄不懂哪個地方
還有該"問誰"才對?
有些問題 問學長姊其實就可以了 像是 輔系 轉系 相關的
找有經驗的學長姐問
會比較快能得到答案
如果找不到 找相關負責單位的網站
通常上面會很清楚的寫出來
看不懂 或是找不到
才是找系祕或助理問
簡言之
先做好準備再問問題 或是說清楚你的麻煩在哪
不然隨隨便便 亂入 沒經過整理
真的很難得到令你滿意的答案
針對之前系上事件的小小看法
或許上一個系祕真的能力比較強吧?
可是我不覺得現在系祕做的不好 完全看標準在哪裡
系祕該做的事還是很認真在做 或許多多少少會有些小瑕疵
但都還是可以補足的
而且我們也可用別人事情做的不夠好有疏漏的情況
來探討或是學習
如果換作是自己 真的也能完美無缺的勝任嗎?
面對如此多的公文 心裡真的不會感到疲倦或厭煩
失去耐心嗎?
推己及人吧!
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有點離題了..
(阿...手下留情啊! 如果有所得罪 多多包涵 因為我不知道前朝的歷史)
其實系辦是很歡樂的XDDD
有機會可以多來了解系辦或是 找工讀生聊天 (當然是工讀生很閒的時候)
話說回來我還挺佩服 前一個系祕的! 根據學長們的描述
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◆ From: 140.136.208.215
※ 編輯: henry7810 來自: 140.136.208.215 (12/07 12:59)
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