5.顧問團時間
薏歆：各家的名單希望能在下禮拜六之前用好。
育賢：下禮拜三各家的負責人要確認好名單的內容
慈涵：1.報到處的場面有混亂的現象發生，建議將報到處和集合的地點分開，各家所製作
的牌子，都沒有舉起來，導致大一新生很難找到自己的家族，這點要注意!
2.家長盡量的主動找寶寶聊天，以促進 "親子間的感情"
3.以後在招標工作之前，要互相確認好彼此的練習時間或作業的時間，千萬不要
勉強。
4.北上專車的活動各家的家長要積極的主動去聯絡寶寶。
負責人：1.這次活動組的招標一開始大家都沒什麼太大的意願，導致我們負責人要自己去找
人，因而造成這次 "宜伯事件" 的特殊狀況發生。
怡賢：1.負責人若有發現問題時，應立即的向幹部說明解釋清楚。
2.在接送寶寶去車站或是前往家聚的地點，事前要互相聯絡好機車的數量。
3.活動組不一定每個活動都自己下去帶，可以找其它組工作量沒這麼大的人。
4.這次團康 "面罩" 的部份，構想不錯，但可以再加強一點
(負責人：當初是考慮到新生彼此不熟，所以才會把面罩拿下來，避免因
身體的觸碰而產生不愉快的情形發生。)
慈涵：1.海報的字體太細，看起來不整齊。
泰富：1.活動組和美宣組事前沒溝通好，下次會改進。
慈涵：1.海報可以一起溝通好，一起想海報的風格。
2.寶寶的名牌可以再精緻一點，不要讓寶寶覺的我們是隨便的製作。
3.組長要把工作分配好，不要讓寶寶覺的我們不用心。
辛臻：1.莉喬和昱超的資料有錯誤，關主要確認好自己手邊的資料是否正確，
以及要完全的了解整個流程的進行。
2.舞蹈的設計很不錯，可以再大膽一點。
3.四家經濟系的寶寶太多了，應該要再平均分配。
4.麥克風的問題還是要再注意一點。
慈涵：1.在po會議記錄時可以不用把整個活動流程的內容全部打出來。
2.企劃書只須要把修改的部份用上去，再看負責人的需要再將活動的訊息
po上去。
辛臻：1.在做各學院的解說時，可以考慮製做牌子，比較容易分辨。
小雯：1.這次發現到沒有額外製作寶寶的空白名牌，導致部份寶寶名牌跟大家不一樣。
2.積水應該要去清理一下，比較早到的同學可以利用閒暇的時間幫忙做清理的
工作。
3.可以利用一下酒場的大型立牌來做為掛海報的用途，如此一來可減少人力的
資源浪費。
4.ㄚ毛那一關照片的效果不太好，下次可考慮製作大型的海報。
負責人：1.原定的集合時間 7:30 ~~ 7:40 但還是有人遲到，甚至比顧問團晚到，
都以經是大學生了應該要會有時間的概念，我不希望以後還會有遲到的
問題出現。
亦良：1.台上在講話時可以利用麥克風，有空閒的幹部可以幫忙協助場控。
河馬：1.大家思考一下顧問團存在的目的是什麼。
2.文書檔案用錯是個致命嚴重的錯誤，交付給印刷廠時應再進行確認。
3.有交待過的事一定要改，不要敷衍。
4.我不知道為何分完家之後還要再換來換去，當初你們說不會有沒分到家的寶寶
情況發生，而活動當天呢? 還是出現了有些寶寶沒分到家的情況發生，這讓我
十分的生氣，我再次的強調，下次不要再有類似的情況發生。
5.以經提醒過的事為何還會再犯，講過的事就要馬上去改，以經是大人了不要再
像小孩子需要人家這樣的講。
6.這些話雖然刺耳，但都是希望你們可以進步，這些不只是一個單單社團才須要
去反省的事，而是在未來可以讓你們把這些經驗應用到自己的職場上。
老吳：1.不知道大家對一個活動的認知是什麼 ?
2.麥克風的問題真的很離譜。
3.關卡吹哨不是負責人一個的責任，而是關主大家的責任，關主一定要完全
的了解整個流程的進行，對整個活動的內容要掌握好。
4.這次的迎新不一定要用跑關的方式來進行，加上這次的活動時間並不是很長
所以可以用其它替代方案來進行這次的活動。
5.入場的地方應該要有海報，這樣比較吸引人，才不會有新生懷疑活動的地點，
而有遺珠之憾。
6.手冊和名牌可以做成用掛的。
7.活動的總主持人可以更有魄力一點，把氣勢展現出來，這可以幫助場控，
司令的發號要更有果斷的感覺。
8.寶寶名牌的設計要再加強，活動的過程中發現名牌很容易掉落。
9.家長盡量不要在寶寶面前出現負面的情緒。
10.檢討會所用的會議紀錄紙，可以再打上活動的流程。
11.活動組可以和其它的組別一起合作，互相幫忙。
12.主持人在台上的走位可以建議稍微的排一下。
13.要主動的和寶寶聊天。
14.家長組聯絡的部份成效還不錯。
崇文：1.開會所提出的問題在場的各位幹部都要寫下來，以便改進。
2.會場外面應該張貼活動的大海報。
3.簽到表建議可以增加一個讓顧問團簽到的地方。
4.主持人開場的音量可以再大聲一點。
5.關卡的活動時間有明顯不足的現象發生，所以每關的活動時間可以再討論一下
才不會讓關卡進行的時間太短以致於活動無法順利的進行。
6.介紹輔大的部份可考慮做張大型的海報，另外，照片放在椅子上會看不到，可
再想一個方式。
7.總幹事可以不用接家爸，會長和總幹事可以獨立出來。
8.北上專車的發車時間沒有在這次的活動中列出來，恐怕會有寶寶不無法確認的
況發生。
9.在介紹嘉雲會一學期的活動時，有些活動沒列出，例如期初和改選。
10."學院時間"過程太混亂，各學院裡可以再細分出科系出來介紹。
11.家聚人數的考量要再加強。
12.當台上有表演時，台下的家爸媽有不專心的現象發生，應該要和寶寶一起
參與活動的進行。
13.個組的活動負責人要熟悉自己做的事，才比較不會犯錯。
14.各組如果有人數不足的現象發生時，應盡早回報給活動的總招，方便人力的봊
調配。
15.可以建議用數位相機拍下各種活動的海報，以方便在指導別人時可以看看自己
當時的成果。
16.名牌易掉；不一定每個活動都要製作名牌。
17.手冊可依活動的作用再看要不要製作發行，也可考慮用傳單的方式，不是說設
計出來的東西就一定要在活動中用到。
18.北迎的宣傳應該說明目的，而不是寫出活動的內容。
19.期望往後顧問團的發言時間可以越來越短。
20.顧問團本身應該自行協調好參加會議的人。
負責人：這次大家辛苦了
P.S 由於寒假返服不是本會議的重點，所以不列入記錄中，有意見的找我
以上的發言都經過我的修飾，如有異議的再跟我說......
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