2005年輔仁大學嘉雲會第八屆嘉雲週二籌
日期 時間 地點 負責人 會議紀錄
94/08/27(六) AM11:00 嘉義酒廠 岳廷.怡賢.薏歆 周義璋
☆會議流程
一、一籌進度回報(完成即做上記號)
1.活動組
( v )開幕式企劃書之草案
→七彩霓虹燈
( v )閉幕茶會企劃書之草案
→閉幕茶會的目的為回顧一週，目前以短劇、影片回顧呈現
( o )過五關斬六將活動企劃之草案
→1.麵粉咬糖果
2.滾鐵圈，注意範圍
3.ㄤ仔標
4.踩高蹺，注意器材問題
5.竹子槍
闖關以ㄧ次過五關，先完成者任務達成
2.文書組
( v )活動DM之設計
( v )排班表及簽到表
( v )製作嘉雲週工作人員之通訊錄
( v )尋找靜態展資料-------至少五種特產介紹
→阿里山茶業、福義軒、梅子、古坑咖啡、雞肉飯、方塊酥
3.美宣組
( v )「工作人員」之名牌完成
( v )邀卡、謝卡設計初稿（亦可用購買方式）
( v )展示會場之設計初稿
→門口掛燈籠，內部配合靜態展資料
4.公關組
( v )接洽捐血中心
→中心，ok
學校，學期開始後再借校門口
( o )靜態展資料來源單位的接洽（與文書相配合）
( v )找尋可贊助之單位
→2000元，劉律師 2500元，嘉雲神祕人
( v )活動場地之租借…宜真學苑、福營廟口、焯炤館、真善美聖碑前廣場
→宜真，開學；福營，北上再問；焯炤館，ｏｋ；廣場，北上再問
５.總務組
( v )列出欲販售名產之數量表及價格
→見二籌附件一
( v )名產販售每日記錄表的製作
６.器材組
( x )統計"嘉雲週"旗子的數量
→北上後再行到社辦統計，鑰匙請跟岳廷拿
二、三籌應達進度
1.活動組
ａ聯歡晚會活動企劃之草案
→1.企畫由組長收集交給總籌
2.活動表演人員請儘早排練
ｂ開幕式、閉幕茶會、聯歡晚會、過五關斬六將完整企劃書及活動人員確定
→還有器材清單請儘快交給器材組
2.文書組
ａ活動DM之定稿
→DM請加入截角
ｂ靜態展資料蒐集&確定展覽內容
3.美宣組
ａ宣傳海報製作完成
→兩大，小張海報再行跟總籌討論，海報張貼於宿舍、商店、中廊、大道
ｂ會場之設計定稿
ｃ會場展示海報完成(部分)
4.公關組
ａ活動申請表及場地租借情形回報
ｂ持續找尋可贊助之單位
5.總務組
ａ確定販售知名產及數量表
ｂ名產販售每日記錄表的製作定稿(由於分成二部販售，故需兩種紀錄表)
ｃ確定名產運送方式及時間
6.器材組
ａ確定並列出所需之音樂及器材
三、注意事項
1.活動期間若有需要器材請盡速開器材清單給器材組
→三籌之前
2.若在籌劃過程中發現問題，請盡速跟總召連絡
3.三籌開會時間
→9/23(五)晚上6點30理一大廳
四、臨時動議
1．開幕式人員招標
口白：孟君
舞者：育賢、懷倫、偉智、智翔、哲緯、昱超、宜伯
五、顧問團的顧問團發言
1．器材組要做器材清單匯整
2．場佈要提早完成，以利有緩衝時間
3．閉幕茶會與聯歡晚會的差別在於閉幕茶會是對會內，而聯歡晚會可以對會內
會外，所以營造氣氛的目的也不同
4．負責人可以跟活動組討論活動所要營造的氣氛
5．公關目前在南部，所以北部拉贊助方面可以請已北上的人幫忙
6．美宣的名牌可以儘早做，有多的工作人員亦請儘早跟美宣提醒
衷心感謝大家幫忙！！！
讓我們一起把嘉雲發揚光大吧！！！！
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