2005年輔仁大學嘉雲會第八屆嘉雲週三籌
日期 時間 地點 負責人 會議紀錄 工作人員
94/09/23(五) PM06:30 理一大廳 岳廷.怡賢.薏歆 周義璋
☆會議流程
一、三籌進度回報(完成即做上記號)
1.活動組:幸臻 育賢 懷倫坤正 哲緯 泰富 莉喬
( v ) 聯歡晚會活動企劃之草案
→舞龍舞獅、俗諺猜謎、短劇之形式
( v ) 開幕式、閉幕茶會、聯歡晚會、過五關斬六將完整企劃書
→企劃書給總籌，過五關斬六將企劃書見三籌附件二
( v ) 所有活動之協助人員確定
→安排練舞時間
2.文書組:書婷 映陵 正杰 昱超 小鐵 義璋
( v ) 尋找靜態展資料、確定展覽內容
→福義軒蛋捲、古坑咖啡、茶葉、梅子、方塊酥、雞肉飯
( v ) 排班表(在期初時給各家家長以便排班)
( v ) 活動DM之定稿(先印500張)
→印製500份，給總籌，發給各宿舍
3.美宣組:韻璇 倩妤 琬諭 孟君 惠伶 欣蓉
( v ) 邀卡、謝卡設計初稿（亦可用購買方式）
→邀卡、謝卡各3張
( v ) 展示會場之設計定稿(價目表製作、攤位設計)
→增加製作立牌
( v ) 宣傳海報製作完成
→全開
4.公關組
( v ) 接洽捐血中心
→18，場地OK，校門口廣場；19，視捐血中心決定
( v ) 找尋可贊助之單位
( v ) 活動申請表及場地租借情形回報
→1.宜真，OK，注意場地清潔
2.焯炤館4F，OK
3.福營廟口，OK，付訂金2000
4.器材，桌子5張向淨心堂借用
５.總務組
( v ) 確定販售之名產及數量表
( v ) 名產販售每日記錄表的製作定稿(由於分成二部販售，故需兩種紀錄表)
( v ) 名產販售每日記錄表的製作(二部的部份)
→開會時已傳閱
６.器材組
( v ) 統計"嘉雲週"旗子的數量
( v ) 確定並列出所需之音樂及器材
→器材以確認，將找人搬用
二、行前應達進度
1.活動組
a.所有活動內容細流確定及演練(10/15、16將跑流程 所以請務必弄清楚流程)
→場佈當晚驗收
2.文書組
a.完成靜態展所展出的書面資料
b.DM送交各宿舍負責人及宣傳人員(請於10/11完成)
→宜真：小雯、孟君
宜美：薏歆
文舍：宛諭、惠伶、莉喬
理二：哲緯
仁愛：育賢
信義和平：偉智
各給予50份
c.過五關斬六將之報名表製作
d.與美宣組互相支援工作
3.美宣組
a各活動的主題海報製作(每個活動節目流程表)
b.與文書組互相支援工作
4.公關組
a.寄發邀請卡(行前完成 並確定開幕式會到場之師長--助教、課外活動組組長、指導老師
)
→完成後給予公關
5.總務組
a.各項活動所需獎品之採買
b.閉幕茶會&聯歡晚會所需點心飲料(飲料若沒拉到贊助)之採買
c.名產分裝完成(10/15.16完成)
→場佈時可用
6.器材組
a.支援各組工作
b.訓練體力肌肉，好搬運器材
c.準備所需器材並列出明細
d.租借展覽看板(10/14中午搬至宜真)
三、注意事項
1. 行前開會:94/10/14(五) pm6:30 理一
2. 各組須加快腳步完成應達進度
四、臨時動議
1．9/30給器材組清單
2．10/14下午七八節至藝術學院搬黑色看板，請多多幫忙
五、顧問團的顧問團發言
1．每天晚上會開當天檢討會，可以減少錯誤發生，增加效率
2．活動要盡快練習，以熟練活動
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