2005年輔仁大學嘉雲會第八屆嘉雲週總檢
日期 時間 地點 主持人 會議紀錄 工作人員
94/10/22(六) PM01:21 理一大廳 岳廷.怡賢.薏歆 周義璋
會議流程
１、檢討五天的活動：
一、10/17（一）開幕式
ａ音樂要測試
ｂＤＭ在活動前ㄧ禮拜發送，可預留１００份在現場
ｃ記得收ＤＭ截角
二、10/18（二）捐血
ａ捐血處最好有人在場幫忙
ｂ幫忙宣傳
ｃ人力分配，會場跟捐血處
三、10/19（三）過五關斬六將
ａ主持人的位置
ｂ活動設計者最好在場
ｃ關主要事先找好
ｄ遊戲位置可以加大，增加趣味性
ｅ主持人最好不要下去玩，視情情安排主持人數量、所需工作
四、10/20（四）聯歡晚會
ａ廟口噪音太大
ｂ器材可安排垃圾桶
ｃ主持人站太開→因為ｍｉｃ線的關係
ｄ忘了流程表
ｅ串場要給予暗示，如拍手，可讓觀眾更容易進入狀況
ｆ音控也要瞭解流程
ｇ音樂戲可做大字報，增加趣味
ｈ廣告時間可以開放ｃａｌｌ ｉｎ增加觀眾互動性
ｉ抽獎可安排參加獎
ｊ場復可以讓大家一起幫忙加快效率
五、10/21（五）閉幕茶會
ａ茶會的點心可以增加，飲料可以多拉贊助
ｂ會服選舉，應找好場地，避免干擾，並可以請設計者講解設計理念
ｃ組曲，熟練表演
ｅ巧克力傳情，主持可以讓出場、收尾更漂亮，以維持氣氛
ｆｖｉｄｅｏ回顧，可以在影片播放時，介紹人事時地
ｇ舉杯，排列方式注意，可以配合音樂是氣氛更好
ｈ場復，應大家一起收完再ㄧ起離開
２、檢討籌備期
一、一籌
ａ暑假決定活動內容可以提早練習
ｂ人力分散無法集中處理
ｃ沒經驗者可與組長多連絡
ｄ器材組在前幾籌都沒有分配工作進度
ｅ招標人數未達者，應儘快在二籌前找齊
二、二籌
ａ器材組未收到器材清單
三、三籌9/23
ａ美宣組的溝通問題
ｂ活動組還沒確認所有的器材
四、行前10/14
ａ告知工作人員細流與注意事項
ｂ行前的開會人數
五、場佈
ａ定企劃
ｂ黑色看板可以在第一天場佈離開時就立起來
ｃ垃圾要處理乾淨
ｄ腳印可以用別的顏色；宣傳效果可以更大
ｆ彩帶，可以從樹安排到宿舍
ｇＡ字版未借
ｈ會服展示
ｉ各組可以互相幫忙
３、注意事項
１感謝狀要記得給
４、臨時動議
１巧傳各家排班表要儘快給
２巧傳注意事項發放
５、顧問團的顧問團時間
ａ連絡新生排班要確實
ｂ組長任務，分配工作、定企劃、請組員回報工作、缺人找人
ｃ嘉雲週收據、發票儘快給育賢
ｄ濕梅賣相比較不好
ｅ地瓜餅在星期三就賣光，共有１６大包
ｆ方塊酥可考慮口味多元
ｇ花生糖共進２２包
ｈ二部，氣球可以自己玩來增加賣相
鹹酸甜，注意保存，因有一部份壞掉
橡皮糖，２２筒賣光
金桔糖，２筒
豬撲滿，大的１２個，小的２４個，小的賣的比較好
ｉ進貨名片可以向慈涵索取
ｊ文書組儘快將資料給總籌
ｋ總務快核銷
謝謝大家的參與 因為有你們讓活動得以順利的
落幕 在此獻上萬分的感謝！
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