推 chcb:應該是寒假返服吧..?? 12/18 23:43
※ 編輯: alonelv 來自: 220.139.114.113 (12/18 23:55)
時 間:12月14號 星期三7:55pm
地 點:理二舍大廳
會議主持:翁正杰 劉懷倫
記 錄:偉智
會議流程
一. 各組工作確認:
1.活動組:
a. 四天活動及團康草案完成
b. 晚會及運動會的內容及方式草案確定
c. 主持人串場演出定案
d. 早操編舞完成
四天的內容 活動組大致已經完成，僅存
1.晚會閉幕主持人 未找到
2.負責人隊輔組名單未出來，給予活動組
3.晚會各小隊表演方式的主軸確認
4.營歌內容確認
2.文書組:
a. 手冊樣本定稿
b. 通知單及報名表完成,工作人員通訊錄完成
通知單與報名表已在12/09號由公關組攜至學校
通訊錄完整名單待隊輔組人員確認，通訊錄請自行
確認是否有誤，有錯請回報給文書組。
c. 離隊同意書完成 活動簽到表格式確認
這兩樣與前幾年的格式相同
3.美宣組:
a. 宣傳海報完成
b. 邀卡及謝卡完成
c. 名牌設計草稿定案--由相片紙設計呈現
d. 各組所需道具之製作<---回報目前進度即可
4.課程組:
a. 列出可能的課程教案，以及各課程的企劃書
當天須說明教案內容以及所需器材
因為當天課程組都未到，據負責人前天看課程討論的結果，
已經有四教案，不過內容因為可能有些危險，已要求課程組
稍做修改
5.器材組:
a. 列出會上現有器材，準備器材需求表給各組負責人
睡袋統計於12/14 24:00 回報給器材組
6.生輔組:
a. 說明宵夜及晚餐的形式
因學校不開放廚房給予使用，視當時情況而定
7.公關組:
a. 說明目前獲得贊助情況
等學校公文下來才會比較可以拉到較多，拉到印刷店贊助，
及新開的咖啡廳
b. 說明和興國小可利用的場地及設施
場地大，球場多有各式球場(籃 撞 壘 ....等球場)，不開放廚房
c. 說明學校可開放教室有那些
教室大部分都可以使用，露天廣場及地下室開放，需到時在確定
並非現在能完全確認
d. 說明夜宿的地點及可提供盥洗之場所
睡覺地點:圖書館
盥洗室:三到四間浴室(熱水器只要裝了就可用，瓦斯費自負)
二.第四次籌備會議各組需達成之進度:
課程組:
a. 確認活動當天所要教授的課程
b. 展示各課程的完成品
活動組:
a. 四天各個活動以及團康的確定
b. 運動會各個項目的競賽說明
c. 晚會的整體架構說明
美宣組:
a. 工作人員名牌製作完成
b. 活動所需之道具製作完成度應達80%
文書組:
a. 工作人員通訊錄完成並列印出樣品
b. 簽到表完成並列印出樣品
c. 列印營手草稿
器材組:
a. 回報會上現有器材之使用狀況以及耗損情況
b. 列出各活動小組所需之器材清單
生輔組:
a. 回報目前資金使用情況
三.臨時動議:
1.寒假返服第四次籌備會開會時間2005/12/28(三)pm6:30 理二大廳
2.寒假返服總驗收 時間:2006/01/08(日)
3.協輔是否加入再決定
4.確認學校器材狀況考慮放音樂方式
5.收返服費用500元給 生輔組組長-施孟君
6.活動組確切回報清單予器材
7.課程-活動負責人能到場詳述其課程內容
8.巧克力傳情開跑了，會上的人請改匿稱讓其他人知道，
學院負責人記得要掛在線上，方便組員回報
9.盡快繳費給施大姐
10.活動組確認組員的狀況，釘緊其各活動情況，及早操練舞找人情況
11.器材需了解活動及課程內容 人員 及類型
12.活動 課程名稱確認並交予文書組
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